O que é o Google Docs?

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 06:58

Google Docs, parte do Google Drive, é o mais popular e sem dúvida o melhor processador de texto online gratuito disponível.

Criar, fazer upload, salvar, compartilhar e colaborar em documentos com o Google Docs é fácil, e você pode criar e editar com uma seleção impressionante de opções de formatação.

Do que gostamos

Aceita os formatos de arquivo mais populares.
Os arquivos podem ser baixados em vários formatos.
Os documentos são salvos automaticamente em sua conta do Google.
Tem uma interface organizada e simples.
Fácil de compartilhar seus documentos ou mantê-los privados.

Do que não gostamos

Funciona na velocidade da sua conexão com a internet.
Você deve estar logado para usá-lo.
F altam algumas opções avançadas de formatação e estilo encontradas apenas em um processador de texto tradicional.
Carregar outros arquivos de documento às vezes resulta em formatação ausente ou alterada.

Um Passo a Passo Rápido

Google Docs é um aplicativo da web simples em que a interface do usuário é limpa e todas as ferramentas têm um propósito útil. No entanto, pode ser um pouco confuso se for a primeira vez que você usa o Google Docs, pois ele está fortemente integrado ao Google Drive.

Como fazer upload de documentos para o Google Docs

Abra o Google Drive, selecione New e escolha Upload de arquivo ou Folder upload, dependendo do que você está enviando.

Agora que o arquivo está no Google Drive, você pode importá-lo para o Google Docs clicando com o botão direito do mouse e indo para Abrir com > Google Docs.

Como editar arquivos do Google Docs

O menu na parte superior do Google Docs se assemelha ao menu de outros programas que você pode instalar em seus computadores, como o Microsoft Word ou o OpenOffice Writer. Aqui está o que alguns desses menus são responsáveis por:

File: Renomear, compartilhar, baixar, imprimir
Edit: Desfazer, refazer, localizar e substituir, colar
Inserir: Adicione imagens, desenhos, gráficos, tabelas, links, comentários
Format: Formatar texto e parágrafo, editar espaçamento entre linhas, fazer listas
Ferramentas: Contagem de palavras, dicionário, digitação por voz, preferências

Logo abaixo do menu principal está o menu de formatação. Alguns dos itens do menu de formatação do Google Docs estão disponíveis no menu acima, mas é assim que você normalmente formata documentos, pois eles estão a apenas um clique de distância.

Como você pode ver, a barra de formatação permite ajustar o tamanho e a cor do texto, fazer recuos, criar listas com marcadores ou ordenadas, verificar a ortografia e muito mais.

Como compartilhar do Google Docs

O Google Docs tem algumas opções de compartilhamento. Uma maneira fácil de compartilhar um documento do Google Docs é por meio do Gmail como uma mensagem de e-mail normal. Selecione o botão Compartilhar no canto superior direito da página e digite o endereço de e-mail da pessoa ou pessoas com quem você deseja compartilhar o documento. Adicione uma mensagem e selecione se deseja que a pessoa tenha privilégios de edição, visualização ou comentários.

Você também pode criar um link compartilhado que qualquer pessoa (mesmo não usuários do Gmail) pode abrir para editar ou visualizar. No botão Compartilhar, na caixa Obter link, selecione Copiar link Escolha se deseja que os destinatários do link tenham privilégios de edição, visualização ou comentários. Cole o link em um e-mail para compartilhar com outras pessoas.

Documentos compartilhados são atualizados em tempo real conforme qualquer pessoa faz alterações.

A ferramenta Google Docs Show Editors é uma maneira prática de acompanhar as alterações de seus colaboradores. Realce um intervalo de texto, clique com o botão direito do mouse e selecione Show Editors. Você verá quem está editando o documento junto com as alterações mais recentes e um carimbo de data/hora.

Google Docs e Google Workspace

O Google Docs também faz parte do Google Workspace, que é uma estrutura que combina aplicativos, e-mail, armazenamento em nuvem, software de produtividade, agendas e muito mais.

Além do Google Docs, o Google Workspace inclui outros aplicativos e serviços do Google, como Gmail, Agenda, Drive, Planilhas, Apresentações, Meet e muito mais. Embora você ainda possa usar o Documentos e outras ferramentas como aplicativos independentes, eles são mais totalmente integrados quando usados como parte do Google Workspace.

Ao usar o Google Workspace, se você estiver colaborando em um Documento Google, você e outros usuários poderão abri-lo diretamente no Gmail depois de compartilhá-lo em uma Sala de bate-papo do Google.

O Workspace está disponível gratuitamente para qualquer pessoa com uma Conta do Google, mas se você estiver procurando por recursos mais avançados do Workspace, como armazenamento extra em nuvem, e-mail personalizado e recursos avançados de segurança, considere uma assinatura paga do Workspace.

Mais informações no Google Docs

Aqui estão alguns recursos adicionais dignos de nota que você pode aproveitar com o Google Docs gratuito:

Os documentos no Google Docs podem ser iniciados do zero ou a partir de modelos públicos.
O Google Docs pode abrir arquivos do seu computador e da sua conta do Google Drive, como arquivos DOC, DOCX, DOCM e DOTM do Microsoft Word, bem como os formatos populares HTML, RTF e TXT.
Pastas cheias de documentos podem ser carregadas de uma só vez ou você pode escolher apenas documentos individuais.
Sua conta do Google vem com uma cota de armazenamento gratuita de 15 GB, mas esse espaço de armazenamento não é apenas para documentos. Seus arquivos do Google Fotos, Gmail e todos os seus arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários e Jamboard contam para o espaço de armazenamento de 15 GB. Se você precisar de mais espaço, é fácil comprar mais armazenamento do Google.
Documentos salvos no Google Docs podem ser salvos em sua conta do Google Drive e usados novamente em qualquer navegador, bem como baixados offline nos formatos DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT ou EPUB.
Um histórico completo de revisões mostra as alterações feitas em um documento, com cada alteração marcando quem fez isso, o que é útil se você estiver trabalhando com várias pessoas.
A cor da página, o tamanho do papel, a orientação e as margens podem ser personalizados.
Google Docs permite que você digite usando sua voz.
Como em qualquer bom processador de texto, o Google Docs tem um botão Desfazer e Refazer para corrigir rapidamente qualquer erro.

Outras características notáveis

As opções de formatação do Google Docs permitem manipular texto com negrito, itálico, sublinhado, tachado, sobrescrito e subscrito, alinhamento, tamanhos de fonte variados, estilos de parágrafo, espaçamento entre linhas e muito mais.
Imagens, hiperlinks, equações, desenhos, tabelas, notas de rodapé, caracteres especiais, números de página, quebras de página, cabeçalhos/rodapés e marcadores podem ser inseridos em um documento do Google Docs.
Uma ferramenta de pesquisa integrada permite pesquisar sem sair do Google Docs, como pesquisar definições de palavras, localizar e importar imagens e usar citações famosas em seu documento.
Em apenas alguns cliques, os documentos podem ser copiados e traduzidos para dezenas de idiomas.
Complementos podem ser adicionados ao Google Docs para fornecer recursos adicionais.
Os documentos excluídos são mantidos na seção Lixeira para que você possa restaurá-los facilmente.
Os documentos podem ser impressos diretamente do Google Docs, bem como compartilhados com o mundo por meio de um link público e incorporados em um site por meio da opção Publicar na web.
O Office Editing for Docs, Sheets & Slides é uma extensão de navegador para o navegador Chrome do Google que permite abrir e editar documentos on-line sem precisar baixá-los primeiro para o computador e depois enviá-los para o Google Docs. Também é uma maneira rápida de editar os arquivos de documentos em seu computador apenas arrastando-os para o navegador Chrome.

Pensamentos no Google Docs

Não há muito sobre o Google Docs que não gostamos. Mesmo que o Microsoft Word ainda tenha seus usos, se houver documentos que você está compartilhando para o trabalho ou com a família, ou se você não quiser pagar por um programa de processador de texto, o Google Docs é o caminho a percorrer.

Se você tem uma conexão decente com a internet e não precisa de todos os recursos de um software de processamento de texto tradicional, economize centenas de dólares e inscreva-se no Google Docs gratuito.

Se você já tem uma conta do Gmail ou do YouTube, pode fazer login no Google Docs com essas mesmas informações, pois todos são produtos do Google.

Se você gosta do Google Docs, é altamente recomendável verificar as outras ferramentas on-line do Google, Apresentações Google e Planilhas Google. Existem também outras alternativas gratuitas ao Microsoft Office.

FAQ

O Google Docs é confiável?

Embora o Google Docs tenha sofrido uma interrupção parcial em abril de 2021, geralmente é bastante confiável. Mas, sua confiabilidade também depende da sua conexão com a internet. Portanto, é sempre uma boa ideia fazer backup do seu trabalho para que você possa acessá-lo off-line, se necessário.

Como você desenha no Google Docs?

Para inserir um desenho em um documento, selecione Inserir > Desenho > + Novo. A janela de desenho abre com um monte de opções. Por exemplo, você pode inserir word art ou usar as ferramentas Line e Shape para criar quadrados, círculos, etc.