Se você usa mais de um dispositivo, precisa de algum tipo de solução ou estratégia de sincronização para garantir que sempre tenha os e-mails, documentos, catálogo de endereços, fotos e arquivos mais recentes atualizados onde quer que vá. Veja como sincronizar pastas em vários computadores usando armazenamento em nuvem e Bluetooth.
Aplicativos de armazenamento baseados em nuvem
Com sincronização de arquivos e aplicativos baseados na web, você pode trabalhar em um documento em um computador e, momentos depois, fazer login em outro dispositivo (laptop ou smartphone, por exemplo) e continuar trabalhando naquele documento em que você parou.
Aplicativos da Web como Dropbox, Apple iCloud e Google Drive sincronizam pastas entre seus dispositivos enquanto salvam cópias das pastas compartilhadas online. As alterações feitas nos arquivos dessa pasta de um dispositivo são atualizadas automaticamente nos outros. Você também pode ativar o compartilhamento de arquivos, usar um celular para acessar arquivos e, em alguns aplicativos, abrir os arquivos no site.
Com aplicativos baseados na web, você salva seus arquivos em um servidor remoto (a nuvem) onde pode recuperá-los posteriormente. Tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet, seja através do seu provedor de serviços de Internet ou do plano de dados do seu telefone. Uma solução popular baseada na Web é o conjunto de aplicativos do Google (Gmail, Documentos, Fotos e outros). Use os aplicativos do Google sozinhos ou use-os como parte do Google Workspace, que oferece uma integração mais profunda.
Yahoo oferece um grupo semelhante de aplicativos. O Microsoft Outlook oferece acesso online ao seu calendário, e-mail, contatos e muito mais por meio do armazenamento em nuvem.
Linha de fundo
Se você não se sentir confortável com seus arquivos armazenados online, instale um software que sincronize os arquivos localmente ou em uma rede privada. Os aplicativos de sincronização de arquivos shareware e freeware incluem GoodSync e SyncBack. Além de oferecer opções robustas para sincronização de arquivos (manter várias versões de arquivos substituídos, definir uma programação para sincronizar, compactar ou criptografar arquivos), esses programas normalmente permitem que você sincronize com unidades externas, sites FTP e servidores.
Use Dispositivos Portáteis para Sincronizar Arquivos
Outra opção para manter seus arquivos mais recentes sempre com você é usar um dispositivo externo, como um disco rígido portátil, uma unidade flash USB ou seu smartphone. Você pode trabalhar com arquivos no dispositivo portátil ou conectar o dispositivo ao computador via Bluetooth ou cabo USB para sincronizar arquivos, e-mail, contatos e itens de calendário.
Às vezes, copiar arquivos de e para uma unidade externa pode ser sua única opção se você deseja sincronizar seus computadores domésticos e de escritório e o departamento de TI da sua empresa não permite a instalação de software não aprovado. Em tais circunstâncias, eles podem não permitir que dispositivos externos sejam conectados, portanto, verifique com a equipe de TI suas opções.
Sincronizar contas de e-mail com IMAP
Em relação ao e-mail, escolher o protocolo IMAP em sua configuração de e-mail (em, por exemplo, o programa de desktop do Outlook) é o mais fácil para acesso multicomputador. Ele mantém uma cópia de todos os e-mails no servidor até que você os exclua para que você possa acessar os mesmos e-mails de dispositivos diferentes.
Se você usa POP, que baixa seus e-mails para o seu computador, a maioria dos programas de e-mail tem uma configuração nas opções de conta para deixar uma cópia das mensagens no servidor até que você as exclua. Dessa forma, você obtém os mesmos benefícios do IMAP.
Transferir arquivos do Microsoft Outlook (PST)
Se você precisar sincronizar um arquivo PST armazenado localmente entre dois ou mais computadores, precisará de uma solução de terceiros como o GoodSync. Como alternativa, você pode exportar e-mails do Outlook em um dispositivo e importá-los no outro.
