Automatize tarefas básicas de e-mail no Apple Mail com as regras do Apple Mail. Ao criar regras de e-mail, você informa ao aplicativo como processar as correspondências recebidas. As regras de e-mail automatizam tarefas repetitivas, como mover o mesmo tipo de mensagem para uma pasta específica, destacar mensagens de amigos e familiares ou eliminar e-mails de spam.
As instruções neste artigo se aplicam a Macs com macOS Mojave (10.14.) e Mail versão 12.4. As versões anteriores do macOS seguem processos semelhantes.
Como funcionam as regras de correio
Cada regra tem dois componentes: uma condição e uma ação. As condições são diretrizes para selecionar as mensagens que uma ação impacta. Por exemplo, uma regra do Mail com a condição de procurar e-mails de seu amigo Sean pode ter uma ação para destacar a mensagem para que você possa notá-la facilmente em sua caixa de entrada.
As regras de e-mail fazem mais do que localizar e destacar mensagens. As regras de correio organizam o correio. Por exemplo, as regras podem:
- Reconheça mensagens relacionadas a bancos e mova-as para uma pasta de e-mail do banco.
- Mova spam de remetentes recorrentes para uma pasta de lixo eletrônico ou para a Lixeira.
- Encaminha uma mensagem para um endereço de e-mail diferente.
Além de criar regras simples, você pode criar regras compostas que procuram várias condições antes de realizar uma ou mais ações.
O Mail pode executar AppleScripts para realizar ações adicionais, como iniciar aplicativos específicos.
Tipos de Condições e Ações de Correio
A lista de condições que o Mail pode verificar é extensa, mas algumas são mais comumente usadas do que outras. O correio pode usar qualquer item incluído no cabeçalho do correio como um item condicional. Alguns exemplos incluem de, para, CC, assunto, qualquer destinatário, data de envio, data de recebimento, prioridade e conta de correio. O e-mail também pode ser filtrado por:
- Contém.
- Não contém.
- Começa com.
- Termina com.
- É igual a.
As ações que estão disponíveis quando um e-mail corresponde a uma condição incluem:
- Mover mensagem.
- Copiar mensagem.
- Defina a cor da mensagem.
- Tocar som.
- Ícone de s alto no dock.
- Enviar notificação.
- Responder a mensagem.
- Enviar mensagem.
- Mensagem de redirecionamento.
- Excluir mensagem.
- Marcar como lido.
- Marcar como sinalizado.
- Execute um Applescript.
Crie sua primeira regra de e-mail
Este tutorial cria uma regra composta que reconhece e-mails de uma empresa de cartão de crédito e destaca a mensagem na caixa de entrada. Neste exemplo, a mensagem é enviada do serviço de alerta no Example Bank e tem um endereço De que termina em alert.examplebank.com.
Como vários tipos de alertas são recebidos do Banco de Exemplo, este tutorial cria uma regra que filtra mensagens com base no campo De e no campo Assunto. Use estes dois campos para diferenciar os tipos de alertas recebidos.
Adicionar uma regra
A maneira mais rápida de iniciar uma nova regra é abrir uma mensagem no Mail e basear a regra nas informações da mensagem. Se uma mensagem for selecionada quando você adicionar uma nova regra, o Mail usará as informações nos campos De, Para e Assunto para preencher as condições da regra. Abrir a mensagem também exibe qualquer texto específico necessário para a regra.
Para criar uma regra baseada em uma mensagem selecionada:
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Vá para Mail > Preferências.
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Em Preferências, escolha Regras.
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Selecione Adicionar Regra.
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Na caixa de texto Descrição, digite um nome para a regra, por exemplo, Exemplo de extrato bancário CC.
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Adicione a Primeira Condição
A instrução If alterna entre duas condições: If any e If all. A instrução If é útil para várias condições, como neste exemplo, em que você deseja testar os campos De e Assunto. Se você testar apenas uma condição, a instrução If não importa, então você pode deixá-la em sua posição padrão.
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Selecione If > All.
Image - Na seção de condições abaixo da instrução If, selecione a primeira seta suspensa e escolha From.
- Selecione a segunda seta suspensa e escolha contém.
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Se uma mensagem estiver aberta (ou selecionada) quando você criar esta regra, o campo próximo a contém será preenchido automaticamente com o endereço de e-mail De apropriado. Caso contrário, insira essas informações manualmente. Por exemplo, digite alert.examplebank.com.
Adicione a Segunda Condição
Para criar regras complexas, adicione um segundo conjunto de condições para filtrar ainda mais as mensagens. Neste tutorial, a regra é aplicada a mensagens de um remetente especificado e que contêm uma linha de assunto especificada.
Para adicionar uma segunda condição a uma regra:
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Vá para a direita da primeira linha de condição e clique no botão Plus (+) para adicionar uma segunda linha de condição.
Image - Na segunda seção de condição, selecione a primeira seta suspensa e escolha Assunto.
- Selecione a segunda seta suspensa e escolha contém.
- Se uma mensagem estiver aberta, o campo ao lado do campo contém é preenchido automaticamente com a linha de assunto do e-mail. Caso contrário, insira essas informações manualmente. Por exemplo, insira Exemplo de extrato bancário.
Adicione a ação a ser executada
Escolha uma ação a ser executada nas mensagens selecionadas pelas condições da regra. Neste exemplo, as mensagens que atendem às condições da regra para o remetente e o assunto são destacadas em vermelho.
Para adicionar uma ação a uma regra:
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Na seção Execute as seguintes ações, selecione a primeira seta suspensa e escolha Set Color.
Image - Selecione a segunda seta suspensa e escolha of text.
- Selecione a terceira seta suspensa e escolha Red.
- Clique em OK para salvar a nova regra.
Você pode adicionar mais de uma ação, assim como você pode adicionar mais de uma condição. Use vários critérios para ajustar a eficácia da regra.
A nova regra é aplicada a todas as mensagens subsequentes que você receber. Se você deseja que uma nova regra processe o conteúdo atual de sua caixa de entrada, pressione Command+ A para selecionar todas as mensagens na caixa de entrada e vá para no menu Mail, selecione Message e escolha Apply Rules
