Tudo sobre a barra de status no Excel e como usá-la

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Tudo sobre a barra de status no Excel e como usá-la
Tudo sobre a barra de status no Excel e como usá-la
Anonim

O que saber

  • Por padrão, a barra de status mostra o número da página, número de páginas, cálculos, ampliação, visualização de planilha e modo de célula.
  • As opções de cálculo padrão incluem encontrar a média, contagem e soma para células de dados selecionadas na planilha atual.
  • Clique com o botão direito do mouse na barra de status para ver mais opções, como o controle deslizante de zoom e o status do upload. Clique em uma opção no menu para ativá-la ou desativá-la.

Este artigo explica como trabalhar com a barra de status no Microsoft Excel. Escolha opções específicas para exibir informações sobre a planilha atual, dados da planilha e status de ativação/desativação de teclas individuais no teclado, como Caps Lock, Scroll Lock e Num Lock. As informações abrangem Excel para Microsoft 365, Microsoft Excel 2019, 2016, 2013 e 2010.

Opções Padrão

Os padrões da barra de status incluem o número da página da planilha selecionada e o número de páginas na planilha quando você está trabalhando em Layout de página ou Visualização de impressão. Outros detalhes mostrados por padrão incluem:

  • Realização de cálculos matemáticos e estatísticos
  • Mudando a ampliação da planilha
  • Mudando a visualização da planilha
  • Modo de célula
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Clique com o botão direito em status bar para abrir o menu de contexto da barra de status. O menu lista as opções disponíveis - aquelas com uma marca de seleção ao lado estão ativas no momento. Clique em uma opção no menu para ativá-la ou desativá-la.

Opções de Cálculo

As opções de cálculo padrão incluem encontrar a média, contagem e soma para células de dados selecionadas na planilha atual; essas opções estão vinculadas às funções do Excel pelo mesmo nome.

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Se você selecionar duas ou mais células contendo dados numéricos em uma planilha, a barra de status exibirá:

  • O valor médio dos dados nas células
  • O número de células selecionadas (contagem)
  • O valor total dos dados nas células (soma)

Embora não esteja ativo por padrão, as opções para encontrar os valores Máximo e Mínimo em um intervalo de células selecionado também estão disponíveis usando a barra de status.

Zoom e controle deslizante de zoom

Uma das opções mais usadas da barra de status é o controle deslizante de zoom no canto inferior direito, que permite aos usuários alterar o nível de ampliação de uma planilha. Ao lado está zoom, que mostra o nível atual de ampliação.

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Se você optar por exibir a opção zoom mas não o controle deslizante zoom, você pode alterar o nível de ampliação clicando emzoom para abrir a caixa de diálogo, que contém opções para ajustar a ampliação.

Exibição de planilha

Também ativa por padrão está a opção visualizar atalhos. Os atalhos estão ao lado do controle deslizante zoom, e as três visualizações padrão são a visualização normal, visualização de layout de páginae visualização de quebra de página.

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Modo Célula

Outra opção bastante utilizada e também ativada por padrão é Cell Mode, que exibe o status atual da célula ativa na planilha. O modo de célula está no lado esquerdo da barra de status e é exibido como uma única palavra que denota o modo atual da célula selecionada.

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Estes modos incluem:

  • Ready: Indica que a planilha está pronta para aceitar entrada do usuário, como entrada de dados, fórmulas e formatação.
  • Edit: Indica, como o nome indica, que o Excel está em modo de edição. Você pode ativar o modo de edição clique duas vezes em uma célula com o ponteiro do mouse ou pressionando a tecla F2 no teclado.

Se você não conseguir ativar o modo de edição clicando duas vezes ou pressionando F2, você precisa habilitar o modo de edição indo em File > Options > Avançado. Em Opções de edição, selecione Permitir edição diretamente nas células.

  • Enter: Ocorre quando um usuário está inserindo dados em uma célula; este estado é ativado automaticamente digitando dados em uma célula ou pressionando a tecla F2 no teclado duas vezes seguidas.
  • Point: Isso ocorre quando uma fórmula está sendo inserida usando uma referência de célula apontando o mouse ou as teclas de seta no teclado.

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