O que saber
- Digite os dados nas células em colunas e linhas para criar um banco de dados básico.
- Se estiver usando cabeçalhos, insira-os na primeira célula de cada coluna.
- Não deixe nenhuma linha em branco no banco de dados.
Este artigo explica como criar um banco de dados no Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para Mac, Excel para Android e Excel Online.
Digite os dados
O formato básico para armazenar dados em um banco de dados Excel é uma tabela. Depois que uma tabela for criada, use as ferramentas de dados do Excel para pesquisar, classificar e filtrar registros no banco de dados para encontrar informações específicas.
Para acompanhar este tutorial, insira os dados conforme mostrado na imagem acima.
Insira os IDs dos alunos rapidamente
- Digite os dois primeiros IDs, ST348-245 e ST348-246, nas células A5e A6, respectivamente.
- Realce os dois IDs para selecioná-los.
- Arraste a alça de preenchimento para a célula A13.
As demais IDs do Aluno são inseridas corretamente nas células A6 a A13.
Digite os dados corretamente
Ao inserir os dados, é importante garantir que eles sejam inseridos corretamente. Além da linha 2 entre o título da planilha e os títulos das colunas, não deixe nenhuma outra linha em branco ao inserir seus dados. Além disso, certifique-se de não deixar células vazias.
Erros de dados causados por entrada incorreta de dados são a fonte de muitos problemas relacionados ao gerenciamento de dados. Se os dados forem inseridos corretamente inicialmente, é mais provável que o programa retorne os resultados desejados.
Linhas são registros
Cada linha de dados em um banco de dados é conhecida como registro. Ao inserir registros, lembre-se destas diretrizes:
- Não deixe nenhuma linha em branco na tabela. Isso inclui não deixar uma linha em branco entre os títulos das colunas e a primeira linha de dados.
- Um registro deve conter dados sobre apenas um item específico.
- Um registro também deve conter todos os dados do banco de dados sobre aquele item. Não pode haver informações sobre um item em mais de uma linha.
Colunas São Campos
Enquanto as linhas em um banco de dados Excel são chamadas de registros, as colunas são conhecidas como campos. Cada coluna precisa de um título para identificar os dados que contém. Esses títulos são chamados de nomes de campo.
- Os nomes dos campos são usados para garantir que os dados de cada registro sejam inseridos na mesma sequência.
- Os dados em uma coluna devem ser inseridos usando o mesmo formato. Se você começar a inserir números como dígitos (como 10 ou 20), continue assim. Não mude no meio do caminho e comece a inserir números como palavras (como dez ou vinte). Seja consistente.
- A tabela não deve conter nenhuma coluna em branco.
Crie a Tabela
Uma vez que os dados tenham sido inseridos, eles podem ser convertidos em uma tabela. Para converter dados em uma tabela:
- Realce as células A3 a E13 na planilha.
- Selecione a aba Home.
- Selecione Formatar como Tabela para abrir o menu suspenso.
- Escolha a opção azul Table Style Medium 9 para abrir a caixa de diálogo Format as Table.
- Enquanto a caixa de diálogo está aberta, as células A3 a E13 na planilha são cercadas por uma linha pontilhada.
- Se a linha pontilhada circundar o intervalo correto de células, selecione OK na caixa de diálogo Formatar como Tabela.
- Se a linha pontilhada não circundar o intervalo correto de células, destaque o intervalo correto na planilha e selecione OK na caixa de diálogo Formatar como Tabela.
Setas suspensas são adicionadas ao lado de cada nome de campo, e as linhas da tabela são formatadas alternadamente em azul claro e escuro.
Use as ferramentas de banco de dados
Depois de criar o banco de dados, use as ferramentas localizadas sob as setas suspensas ao lado de cada nome de campo para classificar ou filtrar seus dados.
Ordenar dados
- Selecione a seta suspensa ao lado do campo Sobrenome.
- Selecione Ordenar A a Z para classificar o banco de dados em ordem alfabética.
- Uma vez ordenado, Graham J. é o primeiro registro da tabela e Wilson R é o último.
Filtrar Dados
- Selecione a seta suspensa ao lado do campo Programa.
- Selecione a caixa de seleção ao lado de Selecione tudo para desmarcar todas as caixas de seleção.
- Selecione a caixa de seleção ao lado de Negócios para adicionar uma marca de seleção à caixa.
- Selecione OK.
- Apenas dois alunos, G. Thompson e F. Smith são visíveis porque são os únicos dois alunos matriculados no programa de negócios.
- Para mostrar todos os registros, selecione a seta suspensa ao lado do campo Program e selecione Clear Filter from " Program."
Expandir o Banco de Dados
Para adicionar registros adicionais ao seu banco de dados:
- Coloque o ponteiro do mouse sobre o pequeno ponto no canto inferior direito da tabela.
- O ponteiro do mouse se transforma em uma seta de duas pontas.
- Pressione e segure o botão direito do mouse e arraste o ponteiro para baixo para adicionar uma linha em branco na parte inferior do banco de dados.
-
Adicione os seguintes dados a esta nova linha:
Cell A14: ST348-255
Cell B14: Christopher
Célula C14: A.
Célula D14: 22
Célula E14: Ciência
Complete a formatação do banco de dados
- Realçar células A1 para E1 na planilha.
- Selecione Home.
- Selecione Mesclar e Centralizar para centralizar o título.
- Selecione Fill Color para abrir a lista suspensa de cores de preenchimento.
- Escolha Azul, Acento 1 na lista para alterar a cor de fundo nas células A1 a E1 para azul escuro.
- Selecione a cor da fonte para abrir a lista suspensa de cores da fonte.
- Escolha Branco na lista para alterar a cor do texto nas células A1 a E1 para branco.
- Realçar células A2 para E2 na planilha.
- Selecione Fill Color para abrir a lista suspensa de cores de preenchimento.
- Escolha Azul, Acento 1, Mais claro 80 da lista para alterar a cor de fundo nas células A2 a E2 para azul claro.
- Realçar células A4 a E14 na planilha.
- Selecione Center para centralizar o texto nas células A14 a E14.
Funções de banco de dados
Syntax: Dfunction(Database_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
Onde a função D é uma das seguintes:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Type: Database
As funções de banco de dados são convenientes quando o Planilhas Google é usado para manter dados estruturados, como um banco de dados. Cada função de banco de dados, Dfunction, calcula a função correspondente em um subconjunto de um intervalo de células considerado como uma tabela de banco de dados. As funções de banco de dados recebem três argumentos:
- Database_arr é um intervalo, uma matriz incorporada ou uma matriz gerada por uma expressão de matriz. Ele é estruturado de forma que cada linha após a Linha 1 seja um registro de banco de dados e cada coluna seja um campo de banco de dados. A linha 1 contém os rótulos de cada campo.
- Field_str|num indica qual coluna (campo) contém os valores a serem calculados. Isso pode ser expresso como o nome do campo (string de texto) ou o número da coluna, onde a coluna mais à esquerda seria representada como 1.
- Criteria_arr é um intervalo, um array embutido ou um array gerado por uma expressão de array. Ele é estruturado de tal forma que a primeira linha contém o(s) nome(s) do campo ao qual o critério (critérios) será aplicado, e as linhas subsequentes contêm o(s) teste(s) condicional(is).
A primeira linha em Critérios especifica os nomes dos campos. Cada linha alternada em Critérios representa um filtro, um conjunto de restrições nos campos correspondentes. As restrições são descritas usando a notação Query-by-Example e incluem um valor para corresponder ou um operador de comparação seguido por um valor de comparação. Exemplos de restrições são: "Chocolate", "42", ">=42" e "42". Uma célula vazia significa que não há restrição no campo correspondente.
Um filtro corresponde a uma linha do banco de dados se todas as restrições do filtro (as restrições na linha do filtro) forem atendidas. Uma linha do banco de dados (um registro) satisfaz os Critérios se pelo menos um filtro corresponder a ele. Um nome de campo pode aparecer mais de uma vez no intervalo de critérios para permitir várias restrições que se aplicam simultaneamente (por exemplo, temperatura >=65 e temperatura <=82).
DGET é a única função de banco de dados que não agrega valores. DGET retorna o valor do campo especificado no segundo argumento (semelhante a um PROCV) somente quando exatamente um registro corresponde aos Critérios; caso contrário, ele retornará um erro indicando nenhuma correspondência ou várias correspondências.
