Como usar o PROCV no Planilhas Google

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2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 06:58

VLOOKUP, ou "Vertical Lookup", é uma função útil que vai além de usar suas planilhas como calculadoras glorificadas ou listas de tarefas, e fazer algumas análises de dados reais. Especificamente, PROCV pesquisa um valor em uma seleção de células por coluna e, em seguida, retorna um valor correspondente da mesma linha. Saber o que "correspondente" significa nesse contexto é a chave para entender o VLOOKUP, então vamos mergulhar e dar uma olhada no uso do VLOOKUP no Planilhas Google.

Estas instruções se aplicam ao Planilhas Google em todas as plataformas.

Usando a sintaxe da fórmula PROCV

VLOOKUP é uma função que você usa em uma fórmula, embora a fórmula mais simples seja usá-la sozinha. Você precisa fornecer algumas informações para a função, separadas por vírgulas, como segue:

PROCV(SEU TERMO DE PESQUISA, ALCANCE DE CÉLULAS, VALOR DE RETORNO, ESTADO SORTED)

Vamos ver cada um deles por vez.

SEU TERMO DE PESQUISA: Isso é chamado de search_key na documentação, mas é o termo que você deseja encontrar. Pode ser um número ou um pedaço de texto (ou seja, uma string). Apenas certifique-se de que é texto que você coloca entre aspas.
CELL RANGE: Referido simplesmente como o intervalo, você usa isso para selecionar quais células em sua planilha você pesquisará. Presumivelmente, esta será uma região retangular com mais de um grande número de colunas e linhas, embora a fórmula funcione com apenas uma linha e duas colunas.
VALOR DE RETORNO: O valor que você deseja retornar, também chamado de índice, é a parte mais importante da função e a mais difícil de entender. Este é o número da coluna com o valor que você deseja retornar em relação à primeira coluna. Dito de outra forma, se a primeira coluna (pesquisada) for a coluna 1, este é o número da coluna para a qual você deseja retornar o valor da mesma linha.
SORTED STATE: Isso é designado como is_sorted em outras fontes, e é um valor verdadeiro/falso se a coluna pesquisada (novamente, coluna 1) está classificada. Isso é importante ao pesquisar valores numéricos. Se este valor for definido como FALSE, o resultado será para a primeira linha perfeitamente correspondente. Se não houver valores na coluna 1 que correspondam ao termo de pesquisa, você receberá um erro. No entanto, se for definido como TRUE, o resultado será o primeiro valor menor ou igual ao termo de pesquisa. Se não houver nenhum que corresponda, você receberá novamente um erro.

A Função PROCV na Prática

Suponha que você tenha uma pequena lista de produtos, cada um com um preço associado. Então, se você quiser preencher uma célula com o preço de um laptop, use a seguinte fórmula:

=PROCV("Laptop", A3:B9, 3, false)

Isso retorna o preço armazenado na coluna 3 neste exemplo, que é a coluna dois à direita daquela com os destinos de pesquisa.

Vamos dar uma olhada neste passo a passo para explicar o processo em detalhes.

Coloque o cursor na célula onde deseja que o resultado apareça. Neste exemplo, é B11 (o rótulo para isso está em A11, "Preço do laptop", embora isso não apareça na fórmula).
Inicie a fórmula com o sinal de igual (=), depois insira a função. Como mencionado, esta será uma fórmula simples que consiste apenas nesta função. Neste caso, estamos usando a fórmula:
```
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, false)



Image
```
Pressione Enter. A fórmula em si desaparecerá na planilha (embora ainda apareça na barra de fórmulas acima), e o resultado será exibido.
No exemplo, a fórmula examina o intervalo A3 a C9 Em seguida, procura a linha que contém "Laptop". Em seguida, ele procura a coluna third no intervalo (novamente, isso inclui a primeira coluna) e retorna o resultado, que é $1, 199 Este deve ser o resultado que você deseja, mas se parecer estranho, verifique novamente os parâmetros inseridos para certificar-se de que estão corretos (especialmente se você copiou e colou a fórmula de outra célula, porque o intervalo de células pode mudar conforme resultado).

Depois de entender como selecionar o intervalo e seu valor de retorno relativo, você verá como essa é uma função útil para encontrar valores mesmo em conjuntos de dados muito grandes.

Usando PROCV em diferentes planilhas do Google

Com relação ao parâmetro CELL RANGE, você pode executar seu VLOOKUP não apenas nas células da planilha atual, mas também em outras planilhas da pasta de trabalho. Use a seguinte notação para especificar um intervalo de células em uma planilha diferente em sua pasta de trabalho atual:

=VLOOKUP("Laptop", 'Nome da planilha entre aspas simples se mais de uma palavra'!A1:B9, 3, false)

Você pode até acessar células em uma pasta de trabalho totalmente diferente do Planilhas, mas precisa usar a função IMPORTRANGE. Isso leva dois parâmetros: a URL da pasta de trabalho do Planilhas que você deseja usar e um intervalo de células, incluindo o nome da planilha, conforme mostrado acima. Uma função contendo todos esses itens pode ficar assim:

=VLOOKUP("Laptop", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)

Neste exemplo, a função aninhada (ou seja, o resultado da função IMPORTRANGE) torna-se um dos parâmetros da função PROCV.

Dicas para usar a função PROCV

Para ter certeza de obter os resultados corretos de sua fórmula, lembre-se dos seguintes pontos.

Primeiro, coloque os termos de pesquisa baseados em texto entre aspas. Caso contrário, o Planilhas Google achará que é um intervalo nomeado e apresentará um erro se não conseguir encontrá-lo.
Se você estiver copiando e colando uma dessas fórmulas, as regras normais de atualização do valor do intervalo de células ainda se aplicam. Em outras palavras, se você tiver uma lista fixa de dados, certifique-se de ancorar o intervalo de células com o cifrão (ou seja, "$A$2:$B$8" em vez de "A2:B8"). Caso contrário, a fórmula será deslocada dependendo de onde você as colar (observe a captura de tela no início da seção, onde os números das linhas estão defasados por um).
Se você classificar sua lista, lembre-se de revisitar suas pesquisas no caso de classificá-la novamente. O embaralhamento de linhas pode fornecer resultados inesperados se você definir o estado classificado da fórmula como TRUE.