O que saber
- Outlook 2010 e superior: Vá para Arquivo > Info > Gerenciar regras e alertas > Regras de E-mail > Nova Regra. Configure uma regra seguindo as etapas deste artigo.
- Outlook 2007: Vá para Ferramentas > Regras e Alertas > Nova Regra > Verifique as mensagens após o envio > Next e siga os passos deste artigo.
Este artigo explica como Cc automaticamente todos os emails que você envia no Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Outlook para Microsoft 365. Instruções separadas são fornecidas para o Outlook 2007.
Cc automaticamente todos os emails que você envia no Outlook 2010 e mais recente
A pasta Itens Enviados do Outlook é perfeita para manter cópias de todos os e-mails que você enviou. Embora isso seja ideal para algumas situações, e se você quiser arquivar todos os seus e-mails para diferentes contas de e-mail ou precisar copiar seu chefe em uma série contínua de mensagens?
O Outlook pode copiar automaticamente (cc) ou ocultar (bcc) qualquer endereço (ou mais de um) que você especificar em cada mensagem enviada, com quaisquer critérios que você estabelecer.
Para que o Outlook entregue uma cópia de cada e-mail que você enviar para um determinado endereço (ou endereços) via Cc:
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Clique em Arquivo na sua caixa de entrada do Outlook.
Image - Vá para a categoria info.
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Certifique-se de que a conta para a qual você deseja configurar cópias Cc automáticas esteja selecionada em Informações da conta.
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Clique Gerenciar Regras e Alertas.
Image - Vá para a guia Regras de e-mail.
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Clique Nova Regra.
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Para Passo 1: Selecione um modelo, certifique-se de que Aplicar regra nas mensagens que eu envio está selecionado (em Comece com uma regra em branco).
Image - Clique Próximo.
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Clique Próximo novamente.
Você pode escolher critérios para as mensagens que deseja copiar via Cc. Se você não selecionar nada, todos os e-mails serão adicionados aos destinatários Cc.
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Se for solicitado:
Sob Esta regra será aplicada a todas as mensagens que você enviar. Está correto?, clique em Yes.
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Em Etapa 1: Selecione a(s) ação(ões), certifique-se de que Cc a mensagem para pessoas ou grupo público esteja marcada.
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Em Passo 2: Edite a descrição da regra, clique em pessoas ou grupo público.
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Clique duas vezes em qualquer destinatário (ou lista) do seu catálogo de endereços ou digite os endereços de e-mail diretamente em To; esses endereços receberão as cópias Cc.
Separe os endereços de e-mail em To com ponto e vírgula (;).
Image - Clique OK.
- Agora clique em Próximo.
- Opcionalmente, especifique quaisquer exceções à regra de envio Cc em Existem exceções?
- Clique Próximo.
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Nomeie a regra com algo que faça sentido para o que ela está fazendo, como Automatic Cc, ou mantenha o nome padrão.
Image - Normalmente, certifique-se de que Execute esta regra agora nas mensagens que já estão na "Caixa de entrada" não está marcada.
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Clique Finish.
Image - Clique OK.
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Selecione OK novamente para retornar ao Outlook.
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Cc automaticamente todos os emails no Outlook 2007
Para enviar uma cópia carbono de todos os e-mails que você envia no Outlook para um endereço de e-mail específico:
- Selecione Ferramentas > Regras e Alertas no menu.
- Clique em Nova regra.
- Destaque Verificar mensagens após o envio.
- Clique em Next.
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Clique em Próximo novamente para copiar todos os e-mails enviados.
Você pode definir qualquer combinação de critérios para copiar apenas algumas mensagens antes de clicar Próximo.
- Se você não especificou nenhum critério de filtragem, clique em Yes.
- Em Etapa 1: Selecione a(s) ação(ões), certifique-se de que Cc a mensagem para as pessoas ou lista de distribuição esteja marcada.
- Clique em pessoas ou listas de distribuição em Etapa 2: Edite a descrição da regra.
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Clique duas vezes nos contatos ou listas do seu catálogo de endereços ou digite um endereço de e-mail em To.
Separe vários endereços com ponto e vírgula (;).
- Clique OK.
- Clique Próximo.
- Clique Próximo novamente.
- Preceda o endereço de e-mail já inserido na Etapa 1: Especifique um nome para esta regra com "Cc:"
- Clique Finish.
- Clique OK.
Automaticamente Cco em todas as mensagens enviadas
Você pode enviar cópias Cco automáticas (cujos destinatários, ao contrário dos destinatários Cc, estão ocultos de todos os outros destinatários) no Outlook usando complementos Cco automáticos, como um feito por Ablebits.
