O que saber
- Ajuste as configurações de segurança padrão: Clique em Settings > Profile > View Advanced Features e desative Join Before Host.
- Ir além: Selecione Somente usuários autenticados podem participar de reuniões ou Exigir senha ao agendar novas reuniões.
- Não se esqueça de definir o compartilhamento de tela para Somente host também.
Há mais para saber também. Este artigo explica detalhadamente todas as medidas de segurança que você pode tomar por padrão e ao agendar uma nova reunião. As instruções neste artigo se aplicam aos sistemas operacionais Windows e Mac. Observações sobre como fazer alterações nos aplicativos para dispositivos móveis iOS e Android também foram adicionadas.
Como alterar as configurações de segurança padrão do Zoom
Depois de saber que seu aplicativo Zoom está atualizado (veja as instruções mais abaixo neste artigo), você pode começar a ajustar e ajustar as configurações de segurança padrão para aumentar ainda mais a segurança do seu aplicativo.
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Para encontrar essas configurações de segurança, clique na engrenagem Settings no canto superior direito do aplicativo Zoom. Isso abrirá a caixa de diálogo Settings.
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Na caixa de diálogo Settings, vá para Profile e clique em View Advanced Features.
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Isso o levará à página Settings no site do Zoom. Lá você deve fazer vários ajustes. Primeiro, em Schedule Meeting você deve desmarcar Join before host para desativar esta opção. Isso colocará os participantes que ingressarem na reunião antes de você (como organizador) chegar em uma sala de espera até que você esteja online. Isso ajuda a garantir que nada aconteça que você não saiba.
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Em seguida, role para baixo e selecione Somente usuários autenticados podem participar de reuniões para ativá-lo. Isso exigirá que você forneça um método de autenticação ao agendar uma reunião que os usuários precisarão fornecer ao ingressar em uma reunião.
Como alternativa, você pode selecionar a opção Requer uma senha ao agendar novas reuniões para ativá-la. Nesse caso, uma senha é gerada quando a reunião é agendada e os participantes precisam digitar essa senha para entrar na reunião.
- Mais abaixo na página, selecione Silenciar participantes ao entrar para ativá-lo e colocar automaticamente os participantes no mudo. Os usuários ainda podem ativar o som, mas isso ajuda a reduzir as interrupções causadas por ruídos inesperados ao participar de uma chamada.
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A seguir, em Na Reunião (Básico) clique na caixa de seleção ao lado de Impedir que os participantes salvem o bate-papo. Isso evitará que os participantes da reunião salvem cópias de bate-papos que podem ser compartilhados fora da reunião.
- Certifique-se de que a opção Transferência de arquivos esteja desativada (a menos que seja necessário) para evitar que os participantes enviem arquivos indesejados para o host ou outros participantes na função de bate-papo.
- Em Compartilhamento de tela mais abaixo na página, altere a opção de compartilhamento de tela para Host Only. Isso impedirá que os participantes de uma reunião ocupem a tela.
- Continue rolando e certifique-se de que Permitir que participantes removidos retornem está desativado. Dessa forma, se você ejetar alguém de uma reunião, essa pessoa não poderá retornar à reunião.
- Em Em Reunião (Avançado) certifique-se de que a opção para Controle remoto da câmera esteja desativada para que ninguém mais possa tirar controle de sua câmera durante uma reunião.
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Role um pouco mais para ativar a opção Sala de espera. Essa opção impede que os participantes entrem em uma reunião sem permissão do organizador da reunião. Esta é uma das melhores opções para impedir participantes não convidados.
Ajuste as configurações de segurança do zoom ao agendar uma reunião
As configurações que você acabou de ajustar são as configurações padrão. Eles permanecerão definidos para todas as reuniões que você agendar, a menos que você os altere. Há também algumas configurações que você pode ajustar ao agendar uma reunião para melhorar a segurança do Zoom.
Você pode fazer essas alterações no aplicativo Zoom ou no site Zoom. As imagens incluídas abaixo são específicas do aplicativo.
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Para agendar uma reunião, clique em Schedule na tela do aplicativo Zoom Home.
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A caixa de diálogo Agendar Reunião é aberta. Preencha as informações da reunião e clique na caixa de seleção ao lado de Exigir senha da reunião para gerar uma senha obrigatória que os usuários devem usar para entrar na reunião.
Compartilhe a senha da reunião com cuidado, pois qualquer pessoa que tenha o link da reunião e a senha poderá participar.
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Próximo clique para expandir a seção Opções Avançadas.
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Na seção Opções Avançadas marque as caixas ao lado de Ativar sala de espera e Somente usuários autenticados pode participar: Faça login no ZoomCertifique-se também de desmarcar a opção para Ativar entrada antes do organizador Isso manterá os participantes esperando até que o organizador entre na reunião.
Você também pode selecionar ou desmarcar outras opções que atendam aos seus requisitos para a reunião que está agendando.
Qual é a segurança da videoconferência com zoom?
Um dos problemas que os usuários experimentaram é que outras pessoas sequestram reuniões - chamadas ZoomBombing - e depois gritam obscenidades, mostram pornografia e exibem outros comportamentos incômodos para interromper as reuniões. O ZoomBombing é possível, em alguns casos, devido a uma falha de segurança em versões mais antigas do aplicativo Zoom.
Zoom, como muitos aplicativos, é instalado com um conjunto de padrões predefinidos que determinam alguns dos níveis de segurança do aplicativo. Além disso, como muitos aplicativos, as configurações padrão são projetadas para tornar o programa mais fácil de usar para a maioria dos usuários. O que isso significa para você é que muitos recursos de segurança que ajudariam a proteger a segurança de suas chamadas estão desativados.
É fácil ativar esses recursos, uma vez que você sabe onde eles estão e o que eles fazem.
Linha de fundo
Antes de começar, verifique se você está acessando o site Zoom correto. O endereço oficial do Zoom é https://zoom.us. Se você visitou ou baixou software de qualquer outro site de zoom, corre o risco de ter instalado um software falso em seu sistema que pode colocar sua segurança em risco. Você deve desinstalar imediatamente o aplicativo e executar uma verificação antivírus completa para garantir que seu sistema não tenha sido infectado por malware.
Como ter certeza de que o zoom está atualizado
O primeiro passo que você precisa fazer para garantir que seu Zoom esteja seguro é atualizá-lo para a versão mais recente disponível.
Se você estiver usando o Zoom em um dispositivo móvel, poderá atualizar o aplicativo na Apple App Store ou na Google Play Store para Android, dependendo do dispositivo que estiver usando.
Veja como ter a versão mais atualizada possível do Zoom:
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No Windows ou Mac, abra o aplicativo Zoom e clique no ícone do seu perfil no canto superior direito.
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No menu que aparece, clique em Check for Updates.
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Zoom verificará se há atualizações. Isso pode levar alguns minutos. Se uma atualização estiver disponível, você terá a opção de atualizar o aplicativo. Clique em Atualizar.
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Zoom irá atualizar e reiniciar. Você precisará fazer login novamente em sua conta Zoom quando a atualização estiver concluída.
No momento em que este artigo foi publicado, a versão atual do Zoom (4.6.8 para Windows, macOS e Android) foi lançada em 23 de março de 2020. A versão 4.6.9 para iOS foi lançada em 27 de março de 2020. Se você quiser garantir que está realmente atualizando para a versão mais recente do Zoom, pode encontrar informações na página de Notas de lançamento.
Uma Nota Final sobre a Segurança do Zoom
Como em qualquer aplicativo, a segurança do Zoom é tão boa quanto os anfitriões e participantes que o utilizam. Certifique-se de cumprir sua responsabilidade ao usar o aplicativo Zoom ou o Zoom em um dispositivo móvel ou na web. Aqui estão algumas dicas:
- Certifique-se de ter um firewall e segurança de computador apropriada e ativa.
- Mantenha seu computador, firewall, antivírus e rede atualizados.
- Tenha cuidado com quem você compartilha os convites da reunião e solicite que os participantes que você convidar para as reuniões também não compartilhem os convites da reunião.
- Se possível, anfitriões e participantes devem usar uma VPN para aumentar a segurança ao usar o Zoom (ou fazer qualquer coisa online).
Finalmente, tenha em mente que o Zoom é baseado na web. Esteja você usando o computador ou um dispositivo móvel, o acesso à Internet é necessário para realizar e participar de chamadas Zoom. Como tal, tenha o mesmo cuidado que você usaria com qualquer coisa que você faz online.
