OS X Mail facilita a adição de eventos encontrados em e-mails ao Apple Calendar. Com um pouco de configuração, você pode enviar datas e horários do aplicativo Mail para o Apple Calendar automaticamente.
As instruções neste artigo se aplicam ao macOS 10.13 e posterior.
Criar um evento de calendário a partir de um e-mail no Mail
Quando o Mail detecta informações de data e hora, juntamente com palavras como "on", "próximo" ou "vencido", ele transforma essa parte da mensagem em um link que você pode usar para adicionar um evento. Aqui está o que procurar e como usá-lo.
- Abra o Mail app e clique na mensagem com as informações do evento.
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Quando você passar o mouse sobre o texto relevante, uma caixa aparecerá ao redor dele com uma seta no lado direito.
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Clicar na seta abre um menu com um evento do Calendário. Selecione Detalhes para ver mais opções.
macOS prioriza datas em vez de dias da semana em caso de desacordo.
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Na tela pop-up Detalhes, altere o evento
- Adicione ou edite o nome do evento, data e hora.
- Adicione um alerta, especifique o tempo de viagem ou defina um evento para ocorrer periodicamente.
- Adicione um local sob o nome do evento.
- Adicione uma nota ou anexe um arquivo.
- Escolha um calendário diferente.
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Selecione Adicionar ao Calendário para aceitar a sugestão de evento com suas modificações.
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Mail adiciona um link para a mensagem de e-mail na entrada do Calendário. Selecione Mostrar no e-mail na entrada expandida do Calendário para abrir o e-mail original.
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Enviar eventos do OS X Mail para o calendário automaticamente
Para que o Mail adicione automaticamente eventos ao Calendário para você:
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Abra o Mail e vá para Mail > Preferences.
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Selecione Geral.
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Clique na caixa de seleção Adicionar convites ao Calendário automaticamente.
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Microsoft Exchange
Se você usa o Microsoft Exchange, adicione eventos ao seu Apple Calendar usando os botões no banner acima da mensagem de e-mail. Quando você seleciona Aceitar, Recusar ou Talvez, o OS X Mail notifica o remetente e atualiza seu calendário em o servidor Exchange. A alteração será refletida em seu Apple Calendar na próxima vez que sincronizar com o servidor.
Como alternativa, Mail2iCal também transforma e-mails em itens de calendário.
