Uma proposta de trabalho remoto é uma solicitação por escrito para trabalhar em casa ou em outro local de escritório virtual fora do local corporativo. Propostas detalhadas de trabalho remoto podem ajudar a convencer seu supervisor ou empregador a permitir que você trabalhe remotamente, pelo menos em meio período.
Escreva a proposta de trabalho remoto do ponto de vista do seu empregador e responda a quaisquer perguntas ou preocupações sobre você não estar fisicamente no escritório.
Há algumas coisas que você deve saber antes de pedir para trabalhar em casa.
Dicas para Propostas de Trabalho Remoto
Abaixo estão as perguntas que você deve responder em sua proposta de trabalho remoto. A ideia é responder o que seu supervisor provavelmente estará se perguntando quando se trata de se você deve ou não receber um trabalho em casa.
Qual é o seu plano de trabalho?
Dê uma descrição do plano de trabalho proposto, com detalhes sobre a duração do plano e o período experimental proposto.
Isto é importante porque você deseja que a proposta seja enquadrada apenas como um teste. Você não está sugerindo um ultimato ou pressionando a empresa a tomar uma decisão agora. Eles podem avaliar seu desempenho enquanto você trabalha em casa e ver se isso será um benefício.
Aqui está um exemplo:
Gostaria de explorar a possibilidade de desempenhar minhas funções como desenvolvedor web do meu escritório em casa por três dias por semana. Proponho que possamos fazer um acordo de teletrabalho experimental de três meses a partir de 1º de março e, em seguida, avaliar a continuidade desse acordo de trabalho com base na minha produtividade e qualidade do trabalho.
Existem circunstâncias atenuantes?
Se você tem motivos urgentes para trabalhar em casa, vá em frente e mencione-os, mas se não, não invente.
Talvez você esteja grávida, mas quer continuar trabalhando enquanto está em casa com seu bebê. Ou talvez sua esposa ou filho tenha falecido - ou você tenha se ferido recentemente e mal consegue andar - trabalhar em casa ajudaria a facilitar a transição da casa de família para o trabalho.
Outra razão pode ser que é difícil lidar com seus colegas de trabalho. Talvez eles sejam extremamente perturbadores ou inúteis, e trabalhar em casa forneceria a paz de espírito necessária. No entanto, certifique-se de realmente considerar se isso vale a pena mencionar, pois pode causar uma ruptura entre você e os outros trabalhadores ou até mesmo seu chefe.
Como a empresa se beneficiará?
Uma pergunta importante que seu empregador definitivamente vai estar se perguntando é quão vantajoso para o departamento e a empresa o seu trabalho em casa será. Se isso não os beneficiar financeiramente, provavelmente não será possível.
Declare tudo o que puder pensar sobre como o teletrabalho beneficiará o negócio. Aqui estão algumas ideias que podem se aplicar à sua situação:
- Economia de custos: Eles não vão comprar seu café, nem levar você para almoçar, nem pedir material de escritório para sua mesa, nem pagar pelo uso de eletricidade e água, etc. O mesmo vale para você: você não terá que pagar gasolina para chegar ao trabalho, nem taxas de trem/Uber/ônibus.
- Aumento da produtividade: Muitas pessoas que trabalham em casa explicam que com menos distrações e zero gerenciamento por cima do ombro, é mais fácil realizar o trabalho e permanecer na tarefa por longos períodos períodos de tempo. Descreva como você acha que seu trabalho melhorará estando longe do escritório.
- Maior moral dos funcionários: Pode ser difícil ficar entusiasmado com seu trabalho quando você está cercado por funcionários deprimidos e o ambiente típico de escritório. Explique em sua proposta de trabalho remoto que estar em casa ou em um ambiente mais descontraído é exatamente o que você precisa para se manter motivado e animado com seu trabalho.
- Horário flexível: Algumas pessoas que trabalham em casa conseguem combinar com sua empresa que trabalharão as horas que quiserem, desde que o trabalho seja feito a tempo. Esse tipo de programação pode ser muito útil para a empresa, pois ela pode contar com você basicamente a qualquer hora do dia, ou até mesmo nos finais de semana.
Reforce que você tem sido um membro valioso da equipe e que acredita que pode manter ou até mesmo aumentar sua produtividade e qualidade de trabalho em casa, onde há menos interrupções do que no escritório. Se sua empresa já possui uma política de teletrabalho, incorpore fatos sobre ela aqui.
Como você se comunicará com o escritório?
Indique se sua agenda atual permanecerá a mesma ou não e qualquer efeito que possa ter no fluxo de trabalho. Por exemplo, observe se você estará no escritório nos dias em que as reuniões regulares costumam acontecer ou se estará disponível para reuniões em outros dias pessoalmente ou por conferência remota.
Assegure ao seu empregador que você permanecerá disponível em casa durante o horário comercial normal para manter contato com seu supervisor, colegas de trabalho e clientes.
Como funcionará seu Home Office?
Forneça uma descrição de seu endereço de trabalho, localização e número(s) de telefone, bem como seu espaço de trabalho. Enfatize as maneiras pelas quais ele garante privacidade, permite liberdade de desvios e aumenta o foco.
Pode até ser uma boa ideia configurar seu escritório em casa com antecedência, mesmo se você não tiver certeza se sua proposta de trabalho remoto será aceita para que você possa ter uma ideia de como é. Isso ajudará você a explicar como tudo funciona.
O que você precisa de nós?
Você precisa de equipamentos e outros recursos da empresa? Descreva sua configuração atual e o que a empresa pode precisar fornecer.
Por exemplo, seu escritório em casa pode estar totalmente equipado com tudo o que é necessário para realizar seu trabalho com eficiência e eficácia: acesso à Internet de banda larga, um computador, um número de telefone comercial dedicado e uma webcam.
No entanto, você pode propor que precisará usar a configuração VPN estabelecida pela empresa para se conectar à área de trabalho do escritório e transferir arquivos com segurança pela rede.
Mencione qualquer hardware ou software necessário para suas tarefas específicas. Você provavelmente não precisa de uma mesa ou cadeira de computador, mas se tiver muitos itens que precisam ser impressos e levados para o escritório a cada poucas semanas, por exemplo, você pode perguntar sobre papel e tinta para impressora. Ou, se o seu computador de trabalho executa um software específico que você precisará em casa, você também terá que solicitá-lo.
VPNs e outros softwares de acesso remoto seriam úteis nessa situação. Em vez de solicitar cópias de software para seu computador doméstico, você pode explicar que os programas de acesso remoto permitem que você use seu computador de trabalho em casa; não são necessárias licenças ou instalações de software adicionais.
Garantias Adicionais
Inclua quaisquer fatos sobre seu trabalho que sejam particularmente adequados ao teletrabalho e suas estratégias para se manter produtivo e responsável.
Por exemplo, você pode mencionar o envio de relatórios de status semanais por e-mail e a manutenção da disponibilidade por meio de mensagens instantâneas.
