Como usar a função HOJE no Excel

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Como usar a função HOJE no Excel
Como usar a função HOJE no Excel
Anonim

A função HOJE adiciona a data atual a uma planilha e nos cálculos de data. A função é uma das funções voláteis do Excel, o que significa que ela se atualiza toda vez que uma planilha contendo a função é recalculada.

As informações neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel para Microsoft 365, Excel Online, Excel para Mac, Excel para iPad, Excel para iPhone e Excel para Android.

TODAY Sintaxe e Argumentos da Função

A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes, separadores de vírgulas e argumentos.

A sintaxe para a função HOJE é:

=HOJE()

TODAY usa a data serial do computador, que armazena a data e hora atuais, como um número, como argumento. Ele obtém essa informação na data atual lendo o relógio do computador.

Existem duas opções para inserir a função HOJE em uma planilha do Excel:

  • Digite a função completa em uma célula da planilha.
  • Insira a função usando a caixa de diálogo da função HOJE.

Como a função HOJE não possui argumentos que possam ser inseridos manualmente, é tão fácil digitar a função quanto usar a caixa de diálogo.

Cada vez que uma planilha é aberta, a data muda, a menos que o recálculo automático seja desativado. Para evitar que a data seja alterada toda vez que uma planilha usando o recálculo automático for aberta, use um atalho de teclado para inserir a data atual.

Use HOJE nos cálculos do Excel

A utilidade da função HOJE se torna evidente quando ela é usada em cálculos de data, geralmente em conjunto com outras funções de data do Excel.

Na imagem abaixo, as linhas 3 a 5 extraem informações relacionadas à data atual (como o ano, mês ou dia atual) usando a saída da função HOJE na célula A2 como argumento para o ANO, Funções MONTH e DAY.

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A função HOJE também calcula o intervalo entre duas datas, como o número de dias ou anos. Veja as linhas 6 e 7 da imagem acima.

Datas como Números

As datas nas fórmulas nas linhas 6 e 7 podem ser subtraídas umas das outras porque o Excel armazena datas como números. Esses números são formatados como datas na planilha para facilitar o uso e a compreensão.

Por exemplo, a data 1/11/2018 (1 de novembro de 2018) na célula A2 tem um número de série de 43405 (o número de dias desde 1 de janeiro de 1900). 15 de outubro de 2015 tem o número de série 42.292.

A fórmula de subtração na célula A6 usa esses números para encontrar o número de dias entre as duas datas, 43, 405 - 42, 292=1113.

A fórmula na célula A6 usa a função DATA do Excel para garantir que a data 2015-10-15 seja inserida e armazenada como um valor de data.

O exemplo na célula A7 usa a função YEAR para extrair o ano atual da função HOJE na célula A2 e, em seguida, subtrai desse 1999 para encontrar a diferença entre os dois anos, 2018 - 1999=19.

Célula A7 foi formatada como Geral antes que a fórmula fosse inserida e mostra um resultado incorreto. Para corrigir esse problema, consulte a seção Corrigir problemas de formato de data no final deste artigo.

Solucionar problemas de recálculo de data

Se a função HOJE não atualizar para a data atual toda vez que a planilha for aberta, o recálculo automático da pasta de trabalho foi desativado.

Para ativar o recálculo automático:

  1. Selecione Arquivo > Opções. Em um Mac, selecione Excel > Preferências.
  2. Selecione Fórmulas. Em um Mac, selecione Cálculo.
  3. Na seção Opções de Cálculo, selecione Automático para ativar o recálculo automático.

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  4. Feche a caixa de diálogo e retorne à planilha.

Corrigir problemas de formato de data

Ao subtrair duas datas no Excel, o resultado geralmente é exibido como outra data em vez de um número. Isso acontece se a célula que contém a fórmula foi formatada como Geral antes de a fórmula ser inserida.

Como a fórmula contém datas, o Excel altera o formato da célula para Data. A célula A7 no exemplo mostra uma célula que foi formatada como uma data. Ele contém as informações erradas. Para visualizar o resultado da fórmula como um número, o formato da célula deve ser definido de volta para Geral ou para Número:

  1. Realce a célula ou células com a formatação incorreta.
  2. Clique com o botão direito do mouse nas células destacadas para abrir o menu de contexto.
  3. Select Formatar células para abrir a caixa de diálogo Formatar células.
  4. Selecione a guia Número para exibir as opções de formatação.
  5. Na seção Categoria, escolha Geral.

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  6. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha.

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