Todos nós temos vidas ocupadas e, para muitos usuários do iOS, os aplicativos Calendário e Contatos se tornaram a chave para atingir as metas diárias de comunicação e produtividade. Com essas dicas, você será muito mais produtivo ao usar qualquer um dos aplicativos.
As informações neste artigo se aplicam a dispositivos iOS, como iPhones, iPads e dispositivos iPod Touch, com iOS 12 ou iOS 11 e, quando aplicável, a Macs com macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra ou macOS 10.12 Serra.
Imagine seus contatos
Quando alguém liga, seu dispositivo móvel iOS exibe o número e o nome na tela. O sistema operacional iOS é inteligente o suficiente para adivinhar quem pode estar ligando analisando suas mensagens de e-mail se um número de telefone não estiver em seus contatos.
No entanto, uma maneira de facilitar a identificação de quem está ligando para você é adicionar uma imagem do seu contato. Dessa forma, você sabe quem está ligando com apenas um olhar.
- Toque no aplicativo Telefone e selecione Contatos.
- Toque no nome de uma pessoa para a qual você deseja adicionar uma foto.
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Toque Edit (localizado no canto superior direito).
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Toque Adicionar Foto (localizado no canto superior esquerdo da tela).
Image - Selecione Tirar foto (com a câmera do seu dispositivo) ou Escolher foto (tocando em uma na sua biblioteca de fotos).
- A foto é exibida em uma janela circular. Mova e dimensione a imagem usando o dedo para mover a imagem dentro do quadro e usando gestos de pinça para dimensionar a imagem para o tamanho certo.
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Quando você tiver a foto do contato do jeito que deseja, toque em Choose para adicionar a foto ao contato.
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No futuro, uma foto do contato aparecerá na tela do seu iPhone quando ele ligar para você.
Você também pode atribuir imagens aos contatos de dentro do Fotos. Quando você encontrar uma imagem que deseja usar para um contato, toque no ícone Compartilhar e escolha Atribuir ao contato. Em seguida, selecione o contato na lista de contatos.
Nunca perca e-mails de quem importa
O recurso Mail VIP oferece uma excelente maneira de monitorar e-mails recebidos de contatos importantes. Ele combina todas as mensagens dos principais contatos em uma pasta fácil de assistir. Você também pode configurar seu dispositivo iOS para alertá-lo quando receber mensagens de pessoas importantes. Veja como configurar o e-mail VIP.
- Abra o aplicativo Mail no seu dispositivo iOS e vá para a visualização Mailboxes. Se você vir uma caixa de correio VIP já na lista, pule para a Etapa 4.
- Se você não vir uma caixa de correio VIP, toque em Edit (localizado na parte superior da tela de caixas de correio).
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Toque no círculo ao lado da caixa de correio VIP para ativá-la. Toque em Concluído para retornar à tela Caixas de correio, que agora contém uma caixa de correio VIP.
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Toque no círculo I (botão de informações) à direita de VIP para abrir a Lista VIP.
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Toque Adicionar VIP para selecionar os contatos que deseja adicionar à lista.
Você também pode adicionar contatos à sua caixa postal VIP movendo o cursor imediatamente à esquerda do nome do remetente em um e-mail e clicando na estrela que aparece.
- Depois de escolher as pessoas que você quer na sua Lista VIP, vá até o final da lista e toque em Alertas VIP.
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Ativar Permitir Notificações, então defina o estilo de notificação de sua preferência.
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Reagendar eventos no calendário
Quando precisar alterar o horário de um evento agendado, você pode:
- No iPhone e Mac, toque no evento para abri-lo, toque em Edit e altere a hora, o dia ou o local.
- No iPhone e Mac, use a Siri para reagendar um evento. Por exemplo, diga algo como “remarque meu horário das 14h. reunião em 24 de abril a [novo horário].”
Adicionar eventos do calendário do correio
A Apple criou uma série de detectores de dados que facilitam a adição de eventos do Mail. Veja como funciona: Quando você receber um e-mail contendo um evento, verá um pequeno item aparecer na parte superior da tela do seu dispositivo móvel. Ele apresenta um ícone de calendário e uma frase: Siri encontrou um evento neste e-mail.
Se você quiser adicionar o evento ao seu Calendário, toque em Adicionar ao Calendário. Um novo evento de calendário é criado para você.
Alterar Horários de Alertas Padrão do Calendário
Você pode achar que precisa alterar a hora do alerta ao criar novos itens de alerta do Calendário. Por que não mudar o horário padrão para um que seja melhor para você?
Para conseguir isso, abra Settings > Calendar > Default Alert Times Aqui é onde você escolhe o horário mais apropriado para alertas para lembrá-lo sobre aniversários, eventos e eventos de dia inteiro. No futuro, ao criar um alerta de evento, o horário padrão é sua preferência habitual, economizando alguns segundos ao configurar novos eventos.
Definir alertas de tempo de viagem no calendário
Um dos recursos mais úteis do Calendário é a capacidade de descobrir quanto tempo você levará para viajar para os eventos programados. Para usar isso, siga estas etapas:
- Crie um evento da maneira usual e abra esse evento.
- Toque Edit.
- Digite o local do evento e permita que o Agenda acesse seus dados de localização se for solicitado.
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Toque em Alerta e crie um alerta Hora de sair no menu suspenso. Você pode criar vários lembretes, incluindo lembretes convencionais de que o evento está prestes a ocorrer. Quando você define o alerta Hora de sair, seu dispositivo o lembra quando sair para o destino da reunião.
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Compartilhar calendários com outras pessoas
A capacidade de compartilhar calendários com outras pessoas é uma jóia pouco usada. Isso pode ser útil quando você deseja compartilhar agendas familiares ou relacionadas ao trabalho.
Quando você compartilha uma agenda, qualquer pessoa com quem você escolhe compartilhá-la pode ler ou editar a agenda e adicionar entradas, e é por isso que você deve criar uma agenda específica para compartilhar, em vez de compartilhar seus dados de agenda privada.
Para criar e compartilhar um novo calendário, siga estes passos:
- Abra Calendários e toque em Calendários (localizado na parte inferior da tela).
- Toque Adicionar Calendário, nomeie o novo calendário e atribua uma cor a ele.
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Toque Concluído, que retorna à lista de calendários.
Image - Na lista de calendários, toque no I (botão de informações) à direita do calendário que você acabou de criar e deseja compartilhar.
- Na próxima tela, toque em Adicionar Pessoa.
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Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar a agenda para enviar um convite para elas compartilharem a agenda.
Image - Toque em Visualizar e Editar ao lado do endereço de e-mail que você digitou. Em seguida, ative a chave seletora Permitir edição.
Depois que as pessoas para quem você enviou o e-mail aceitarem seu convite, você e sua família ou colegas poderão acompanhar as agendas uns dos outros para garantir que não entrem em conflito.
Ao compartilhar agendas, você é alertado quando as pessoas com quem você está compartilhando adicionam ou editam algo.
Usar apelidos com contatos
Se você usa apelidos, pode pedir à Siri para "ligar para minha mãe" ou "ligar para o médico" ou "enviar uma mensagem para o chefe". A Siri é inteligente o suficiente para procurar os apelidos das pessoas ao executar um comando para você, embora você precise atribuir esses nomes primeiro.
Existem duas maneiras de fazer isso:
Método Um: Use a Tela de Contatos
- Abra a tela Contatos da pessoa sobre a qual você deseja adicionar informações.
- Toque Edit (localizado na parte superior da tela).
- Role para baixo e toque em adicionar campo.
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Selecione Apelido nas opções.
Image - Toque no campo Apelido próximo ao topo do cartão.
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Digite um nome ou relacionamento, como Papai, Mamãe ou Meu Chefe, e toque em Concluído.
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O apelido aparece imediatamente abaixo do nome do contato próximo ao topo da tela.
Método Dois: Use Siri
Inicie a Siri e peça para ela chamar um apelido (pai, por exemplo). Se você não atribuiu o apelido a um contato, a Siri pergunta quem é a pessoa correta.
Depois de nomear a pessoa correta, a Siri pergunta se você quer que ela lembre que o apelido está relacionado a esse contato. Diga "sim" e você poderá usar esse apelido para se referir ao contato no futuro.
Trabalho com outros serviços
Seus aplicativos de calendário e contatos podem ser sincronizados com serviços de terceiros, incluindo soluções compatíveis com Yahoo!, Google e Microsoft Exchange. Isso é útil para usuários casuais do Gmail, mas essencial para pessoas que precisam acessar sistemas corporativos de um iPhone.
Para sincronizar com um serviço de terceiros:
- Abrir configurações.
- Toque Senhas e Contas.
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Selecione Adicionar Conta.
Image - Selecione o tipo de conta com a qual deseja sincronizar os dados. Toque em Outro se você não vir sua opção na lista.
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Selecione o tipo de conta que você usa e insira os detalhes relevantes para estabelecer contato com o serviço.
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Depois de configurar essas contas em seu iPhone, seu iPad e Mac sincronizam automaticamente com os serviços, o que significa que você pode acessar calendários de trabalho e agendar compromissos usando seu produto Apple.
Bônus para usuários de Mac: uma dica de agendamento
A capacidade de abrir quase qualquer tipo de arquivo para agendar é uma tarefa pouco conhecida. Você pode usá-lo para, por exemplo, manter planilhas de horas ou garantir que os materiais de apresentação estejam à mão quando estiver a caminho de uma reunião.
O recurso está um pouco oculto, mas é assim que funciona:
- Cria um novo evento no Calendário. Pressione Command+N ou clique no sinal de mais (+) na parte superior da tela.
- Clique duas vezes no evento para abrir a janela de informações.
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Clique no date na janela de informações para expandi-lo.
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Toque no campo Alerta para abrir um menu suspenso.
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No menu suspenso, selecione Personalizado.
Image - Na caixa de diálogo que se abre, selecione Open File no campo superior.
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Escolha o arquivo que deseja abrir e defina a hora em que o alerta será ativado.
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Clique OK.
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Quando esse evento está programado para acontecer, seu documento é aberto para que você possa ir direto para sua reunião. Para adicionar alarmes adicionais, toque no botão + ao lado do alerta.
