É fácil usar o iPad para trabalhar, mas para ser eficiente com ele, você precisará usar os recursos certos e baixar os aplicativos certos para ele. Isso inclui configurar o iPad para se tornar seu assistente pessoal, usar os aplicativos mais recentes para redigir documentos, aproveitar a nuvem para sincronizar documentos entre dispositivos e colaborar com colegas de equipe.
Aproveite a Siri
Siri não serve apenas para pedir pizza ou verificar o tempo. A Siri é uma ferramenta de produtividade eficaz que acompanha o iPad e é melhor usada como assistente pessoal. A Siri pode ajudar de várias maneiras. Use a Siri para acompanhar lembretes, definir horários de reuniões e agendar eventos. A Siri também faz o ditado de voz, para que você não precise usar o teclado na tela.
Siri funciona em combinação com o Calendário do iPad, Lembretes e outros aplicativos. Esses aplicativos também são sincronizados pelo iCloud, para que você possa definir um lembrete no seu iPad e exibi-lo no seu iPhone. Quando várias pessoas usam a mesma conta do iCloud, todas elas têm acesso a esses eventos do calendário.
Aqui estão algumas coisas que a Siri pode fazer por você:
- Diga: "Lembre-me de participar da reunião Miller às 9h às 8h30 de terça-feira." A Siri definirá um lembrete às 8h30 sobre uma reunião às 9h, o que é útil se você precisar se preparar para isso.
- Diga: "Marque uma reunião com Chris Miller amanhã às 9h." A Siri bloqueará sua agenda para as 9h do dia seguinte. O tempo padrão do evento é de uma hora, mas você pode dizer à Siri quanto tempo vai durar.
- Diga: "Anote que as dimensões da minha mesa são 36 por 24." A Siri abrirá o aplicativo Notas e inserirá as informações.
Baixe uma suíte Office
Um dos segredos pouco conhecidos sobre o iPad é que ele vem com uma suíte de escritório. O Apple iWork, que inclui Pages, Numbers e Keynote, é um download gratuito para quem comprou um iPad ou iPhone nos últimos anos. O Apple iWork contém aplicativos para processamento de texto, planilhas e apresentações.
Se você preferir o Microsoft Office, há uma versão unificada do aplicativo para iPad que é um tudo-em-um com Excel, Word e PowerPoint. Além disso, você pode baixar Outlook, OneNote, Skype e feed de notícias do SharePoint.
Há também aplicativos para o Google Docs e Google Sheets que facilitam o uso das ferramentas do Google baseadas em nuvem.
Integrar armazenamento em nuvem
Dropbox é outro aplicativo produtivo para o iPad. Ele facilita o backup de documentos no iPad e é ótimo quando você deseja trabalhar em um iPad e em um PC ao mesmo tempo. O Dropbox sincroniza arquivos em segundos. Tire uma foto e faça retoques no seu iPad, faça uma camada mais profunda de edições no seu PC e depois volte para o seu iPad para compartilhar a imagem.
Existem outras ótimas soluções de armazenamento em nuvem para o iPad. A Apple facilitou o gerenciamento de documentos na nuvem com o aplicativo Arquivos e o recurso de arrastar e soltar.
Linha de fundo
O iPad se destaca nas comunicações. Use o iPad como telefone e entre o FaceTime e o Skype, acesse a videoconferência. Ao planejar uma videoconferência completa, escolha entre Cisco WebEx Meetings e GoToMeeting. Esses aplicativos possibilitam a colaboração, o brainstorming e a organização com uma equipe de pessoas.
Digitalize documentos com seu iPad
A câmera do iPad pode funcionar como um scanner e, junto com um aplicativo, é muito fácil tirar uma foto de um documento e recortar a imagem perfeitamente para que pareça que passou por um scanner real. A melhor parte é que a maioria dos aplicativos de scanner pode copiar o documento para o armazenamento em nuvem, marcar o documento, imprimi-lo e enviá-lo como anexo de e-mail.
Scanner Pro é um dos principais aplicativos que digitalizam documentos. Para digitalizar um documento com o Scanner Pro, toque no botão Mais para ativar a câmera do iPad. Em seguida, alinhe o documento nos limites da câmera. O Scanner Pro espera até obter uma foto estável, tira a foto automaticamente e a corta para que apenas o documento apareça.
Compre uma impressora AirPrint
O iPad é compatível com muitas impressoras imediatamente. O AirPrint permite que o iPad e a impressora se comuniquem por meio de uma rede Wi-Fi local, portanto, não há necessidade de conectar o iPad a uma impressora. Basta comprar uma impressora compatível com AirPrint, conectá-la à sua rede Wi-Fi e o iPad a reconhecerá.
Você pode imprimir a partir de aplicativos do iPad tocando no botão Compartilhar, que se parece com uma caixa com uma seta saindo dela. Se o aplicativo for compatível com impressão, o botão Imprimir aparecerá na segunda linha de botões no menu Compartilhar.
Como usar seu iPad como segundo monitor
Baixe os aplicativos certos
Se você precisar fazer anotações que estão além dos recursos do aplicativo Notes integrado e se quiser compartilhar anotações com dispositivos não iOS, experimente o Evernote. O Evernote é uma versão multiplataforma do Notes baseada em nuvem.
Se você trabalha com arquivos PDF, experimente o GoodReader para ler e editar notas. O GoodReader se conecta às populares soluções de armazenamento em nuvem, para que você possa conectá-lo ao seu fluxo de trabalho.
Se sua necessidade de gerenciar tarefas vai além do que os lembretes do iPad e os aplicativos de calendário podem oferecer, experimente o Things. O Things é um dos principais aplicativos de produtividade no iPad devido à sua superioridade como gerenciador de tarefas.
Multitarefa e Troca de Tarefas
Depois de carregar seu iPad com ótimos aplicativos, aprenda a navegar entre esses aplicativos com eficiência. Use a alternância de tarefas para alternar rapidamente entre diferentes aplicativos sem problemas. Para ativar a alternância de tarefas, clique duas vezes no botão Home para exibir a tela de tarefas e toque no aplicativo que deseja usar. O iPad mantém o aplicativo na memória quando está em segundo plano para que ele seja carregado rapidamente quando você o ativa.
Outra maneira de exibir a tela de tarefas é colocar quatro dedos na tela do iPad e mover os dedos em direção ao topo. Para que isso funcione, os gestos multitarefa devem estar ativados nas configurações do iPad.
A maneira mais rápida de alternar entre tarefas é usar o dock do iPad. O novo dock permite que você coloque mais ícones para acesso rápido e inclui os três últimos aplicativos que você abriu. Esses ícones estão no lado direito do dock. Para acessar o dock de qualquer aplicativo, deslize para cima a partir da borda inferior da tela.
Você também pode usar o dock para multitarefa. Em vez de tocar no ícone de um aplicativo para alternar para ele, mantenha o dedo sobre ele. Quando um aplicativo estiver aberto, toque e segure um ícone no dock e arraste-o para a lateral da tela. Se ambos os aplicativos suportarem multitarefa, o aplicativo de tela cheia se moverá para permitir que o novo aplicativo seja iniciado na lateral da tela. Quando dois aplicativos são exibidos ao mesmo tempo, use o divisor entre eles para permitir que cada um ocupe metade da tela ou permita que um seja executado na lateral da tela. Mova o divisor para fora da tela para fechar um aplicativo multitarefa.
O iPad Pro de 12,9 polegadas
Para aumentar a produtividade, confira o iPad Pro. Há uma grande diferença entre o iPad Pro e a linha iPad Air (ou iPad). O iPad Pro rivaliza com a maioria dos laptops em termos de poder de processamento, dobra a RAM encontrada em outros iPads e possui a tela mais avançada de qualquer iPad, incluindo suporte para cores de ampla gama.
Mas não é apenas a velocidade que o tornará mais produtivo. O espaço de tela adicional no modelo de 12,9 polegadas é ótimo para multitarefa. E se você cria muito conteúdo, o teclado maior na tela tem aproximadamente o mesmo tamanho de um teclado normal. Ele tem a linha de teclas numéricas e de símbolos na parte superior, em vez de fazer você alternar entre diferentes layouts.
Saiba como os profissionais navegam no iPad
Para ser mais produtivo no iPad, descubra como ser mais eficiente ao usá-lo. Existem vários atalhos de navegação que podem ajudá-lo a chegar mais rápido onde deseja. Por exemplo, em vez de procurar um aplicativo, inicie-o rapidamente deslizando para baixo na tela inicial para abrir a Pesquisa Spotlight. Em seguida, digite o nome do aplicativo na barra de pesquisa. Você também pode iniciar aplicativos usando a Siri.
Além disso, use a tela de tarefas. Você pode clicar duas vezes no botão Início para exibir a tela de tarefas. Mesmo que você não esteja alternando entre aplicativos, esta é uma ótima maneira de iniciar um aplicativo se você o usou recentemente.
Adicionar sites à tela inicial
Se você costuma usar sites específicos para trabalhar, por exemplo, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS), economize tempo adicionando o site à tela inicial do iPad. Isso permite que o site funcione como qualquer outro aplicativo. Para salvar o site como um ícone de aplicativo, navegue até a página da web, toque no botão Compartilhar e escolha Adicionar à tela inicial Coloque em um ou mova-o para o dock do iPad, o que lhe dará acesso rápido a ele o tempo todo.
E-mail dedicado ao lado do seu PC
Seu uso do iPad não deve parar só porque você se sentou em seu computador de mesa. O iPad pode servir a várias funções excelentes enquanto você trabalha. Use-o como um cliente de e-mail ou de mensagens instantâneas, ou como acesso rápido a um navegador da web.
Isso funciona ainda melhor se você tiver um dock para seu iPad, o que o torna quase como outro monitor. Se você quiser que ele funcione como um monitor adicional, baixe um aplicativo como Duet Display.
Compre um teclado
Muitas pessoas ficam surpresas com a rapidez com que podem digitar usando o teclado na tela, especialmente depois de aprenderem atalhos de teclado, como pular o apóstrofo e permitir que a AutoCorreção o insira. O iPad também permite que você dite a qualquer momento que o teclado estiver na tela tocando no botão do microfone embutido no teclado padrão.
Se você planeja digitar muito no iPad, nada supera um teclado físico. A linha de tablets iPad Pro suporta o Apple Smart Keyboard, que pode ser o melhor teclado geral para o iPad. Uma parte legal dos teclados da Apple é que atalhos de PC como Command+C para copiar também funcionam no iPad. E quando usado com o touchpad virtual, é quase como usar um PC.
Se você não tiver um iPad Pro, use o Apple Magic Keyboard com o iPad e obtenha muitos dos mesmos recursos. A única coisa que ele não faz é carregar através do novo conector no iPad Pro. Há também uma grande variedade de teclados de terceiros, como o teclado Anker Ultra Compact e o Logitech Type+, que é um case com teclado integrado.
A chave para comprar um teclado sem fio é garantir que ele seja compatível com Bluetooth e procurar suporte para iOS ou iPad na caixa. Se você preferir usar um estojo de teclado, verifique se ele funciona com o modelo do seu iPad. Os modelos de iPad anteriores ao iPad Air têm dimensões diferentes e com três tamanhos diferentes para o iPad, certifique-se de que o estojo se encaixa no seu modelo.
Você pode usar um teclado com fio com o iPad, mas precisará de um adaptador de câmera.
