Uma string de texto, também conhecida como string ou simplesmente como texto, é um grupo de caracteres que são usados como dados em um programa de planilha. As cadeias de texto são geralmente compostas por palavras, mas também podem incluir letras, números, caracteres especiais, o símbolo de traço ou o sinal numérico. Por padrão, as strings de texto são alinhadas à esquerda em uma célula, enquanto os dados numéricos são alinhados à direita.
Nota
As informações neste artigo se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para Mac e Excel Online.
Formatar dados como texto
Strings de texto geralmente começam com uma letra do alfabeto, mas qualquer entrada de dados formatada como texto é interpretada como uma string.
Converter números e fórmulas em texto com o apóstrofo
As strings de texto também são criadas no Excel e no Planilhas Google inserindo um apóstrofo (') como o primeiro caractere dos dados.
O apóstrofo não é visível na célula, mas força o programa a interpretar quaisquer números ou símbolos inseridos após o apóstrofo como texto.
Por exemplo, para inserir uma fórmula, como=A1+B2, como uma string de texto, digite:
'=A1+B2
O apóstrofo, embora não visível, impede que o programa de planilha interprete a entrada como uma fórmula.
Linha de fundo
Às vezes, os números copiados ou importados para uma planilha são transformados em dados de texto. Isso causa problemas se os dados estiverem sendo usados como um argumento para algumas das funções internas do programa, como SUM ou AVERAGE. As opções para corrigir esse problema incluem o uso de Colar especial ou o botão Erro.
Converter texto em números com colar especial
Usar colar especial para converter dados de texto em números é relativamente fácil. Ele também mantém os dados convertidos em seu local original. Isso é diferente da função VALUE, que exige que os dados convertidos residam em um local diferente dos dados do texto original.
Converter texto em números usando o botão de erro
Como mostrado na imagem acima, o botão Error, ou botão Error Checking, no Excel é um pequeno retângulo amarelo que aparece ao lado das células que contêm erros de dados. Você verá quando dados numéricos formatados como texto forem usados em uma fórmula.
Para usar o botão Error para converter os dados de texto em números:
- Selecione a(s) célula(s) que contém os dados incorretos.
- Selecione o botão Erro (sinal de exclamação amarelo) ao lado da célula para abrir um menu de contexto.
- Selecione Converter para Número.
Os dados nas células selecionadas são convertidos em números.
Concatenar strings de texto no Excel e nas planilhas do Google
No Excel e no Google Spreadsheets, o caractere e comercial (&) une ou concatena strings de texto localizadas em células separadas em um novo local. Por exemplo, se a coluna A contiver nomes próprios e a coluna B contiver sobrenomes de indivíduos, as duas células de dados poderão ser combinadas na coluna C.
A fórmula que faz isso é:
=(A1&" "&B1)
O operador comercial não coloca automaticamente espaços entre as cadeias de texto concatenadas. Para adicionar espaços a uma fórmula, coloque um caractere de espaço (inserido usando a barra de espaço no teclado) entre aspas.
Outra opção para unir strings de texto é usar a função CONCATENATE.
Dividir dados de texto em várias células com texto em colunas
Para fazer o oposto da concatenação, para dividir uma célula de dados em duas ou mais células separadas, use o recurso Texto para Colunas.
Para dividir dados em uma célula, siga estes passos:
- Selecione a coluna de células que contém os dados de texto combinados.
-
Selecione a guia Dados.
Image -
Selecione Text to Columns para abrir o assistente Convert Text to Columns.
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Selecione Delimitado e selecione Next.
Image -
Escolha o separador ou delimitador de texto correto para seus dados, como Tab ou Space e selecione Next.
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Escolha um formato de dados de coluna, como General, e selecione Advanced.
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Escolha configurações alternativas para o separador decimal e o separador de milhares se os padrões, o ponto e a vírgula respectivamente, não estiverem corretos. Depois de fazer suas alterações, selecione OK.
Image -
Selecione Finish para fechar o assistente e retornar à planilha.
Image - O texto na coluna selecionada é separado em duas ou mais colunas.
