Use o atalho da função MIN do Excel para encontrar os menores valores

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Use o atalho da função MIN do Excel para encontrar os menores valores
Use o atalho da função MIN do Excel para encontrar os menores valores
Anonim

Quando precisar saber o menor valor em uma planilha do Excel, use a função MIN. Use a função MIN para encontrar, por exemplo, o preço mais baixo de um produto, o menor volume de vendas, a temperatura mais baixa ou as pontuações mais baixas do teste.

As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Mac, Excel para Microsoft 365 e Excel Online.

MIN Visão geral da função

A função MIN encontra o número menor ou mínimo em uma lista de valores, mas, dependendo dos dados e da forma como os dados são formatados, ela também encontra:

  • O tempo mais rápido
  • A distância mais curta
  • A velocidade mais baixa
  • A data mais antiga
  • A temperatura mais baixa
  • A menor quantidade de dinheiro

Muitas vezes é fácil escolher o maior valor em uma pequena amostra de inteiros, a tarefa se torna difícil para grandes quantidades de dados ou se esses dados forem:

  • Números negativos
  • Tempos medidos em centésimos de segundo
  • Taxas de câmbio calculadas ao décimo de milésimo de centavo
  • Números formatados como frações

Exemplos desses números são encontrados na imagem abaixo e mostram como a função MIN é uma maneira versátil de lidar com números em vários formatos.

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MIN Sintaxe e Argumentos da Função

A sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes, separadores de vírgulas e argumentos.

A sintaxe para a função MIN é:

=MIN(Número1, Número2, …, Número255)

Number1 é obrigatório e Number2, …, Number255 é opcional. Esses argumentos contêm os números a serem pesquisados pelo maior valor, até um máximo de 255. Os argumentos podem ser:

  • Números
  • Intervalos nomeados
  • Matrizes
  • Referências de células para a localização dos dados em uma planilha
  • Valores booleanos digitados diretamente na lista de argumentos

Se os argumentos não contiverem números, a função retornará o valor zero.

Se uma matriz, um intervalo nomeado ou uma referência de célula usada em um argumento contiver células vazias, valores booleanos ou dados de texto, essas células serão ignoradas pela função, conforme mostrado no exemplo da linha 7 da imagem acima.

Na linha 7, o número 10 na célula C7 é formatado como texto. O triângulo verde no canto superior esquerdo da célula indica que o número está armazenado como texto. Como resultado, ele, juntamente com o valor booleano (TRUE) na célula A7 e a célula vazia B7, são ignorados pela função. A função na célula E7 retorna zero como resposta, pois o intervalo A7 a C7 não contém números.

MIN Exemplo de Função

As informações abaixo cobrem as etapas usadas para inserir a função MIN na célula E2 na imagem abaixo. Conforme mostrado, um intervalo de referências de células é incluído como argumento numérico para a função.

Uma vantagem de usar referências de células ou um intervalo nomeado é que, se os dados no intervalo forem alterados, os resultados da função serão atualizados automaticamente sem precisar editar a própria fórmula.

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Inserindo a função MIN

Para inserir a fórmula, siga um destes procedimentos:

  • Digite a fórmula contendo a função =MIN (A2:C2) na célula E2 e pressione a tecla Enter.
  • Insira os argumentos usando a caixa de diálogo MIN Função Argumentos.
  • Use o atalho de função MIN localizado na guia Home da faixa de opções.

MIN Atalho da Função

Este atalho para usar a função MIN do Excel é uma das várias funções populares do Excel que possuem atalhos agrupados sob o ícone AutoSum no ícone Home guia da faixa de opções.

Para acompanhar este tutorial, abra uma planilha do Excel em branco e copie os dados do tutorial como mostrado aqui:

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Para usar o atalho da função MIN para entrar na função MIN:

  1. Selecione a célula E2 para torná-la a célula ativa.
  2. Na faixa de opções, vá para a guia Home.
  3. No grupo Editing, selecione a seta suspensa Σ AutoSum para abrir uma lista de funções.
  4. Selecione MIN para inserir a função MIN na célula E2.

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  5. Na planilha, destaque as células A2 a C2 para inserir este intervalo como os argumentos da função.

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  6. Pressione a tecla Enter no teclado para completar a função.
  7. A resposta -6, 587, 449 aparece na célula E2, pois é o menor número negativo dessa linha. Números negativos ficam menores quanto mais distantes de zero.

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  8. Selecione a célula E2 para ver a função completa =MIN (A2:C2) na barra de fórmulas acima da planilha.

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