O que saber
- Para entrar no modo de foco: Selecione View > Focus. Pressione a tecla Esc para sair.
- Para usar a Pesquisa Inteligente, clique com o botão direito do mouse em uma palavra ou frase e selecione Pesquisa Inteligente para abrir um painel Insights.
- Para alterar rapidamente o caso do texto: Selecione o texto e escolha Change Case na guia Home. Selecione uma opção.
Este artigo explica uma variedade de dicas e truques pouco conhecidos para ajudá-lo a usar o Microsoft Word como um especialista. Eles incluem Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup e muito mais. As instruções neste artigo se aplicam ao Word 2019, Word 2016 e Word para Microsoft 365.
Como continuar de onde parou
Pressione Shift+ F5 para retornar a seleção ao último local em que você fez as alterações.
Modo de foco: como usar o Word sem distrações
Mudar a visualização no Word pode ser útil em várias situações. Mudar para o modo de foco pode ajudar quando você precisa focar no seu documento. Ele oculta todas as barras de ferramentas da visualização, permitindo que você se concentre em seu trabalho. Alterne entre o modo de foco e outras opções de visualização conforme necessário.
- Selecione a guia Visualizar.
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Selecione Focus no grupo Imersivo. A visualização do documento mudará para o modo de foco.
Image - Pressione a tecla Esc para sair do modo de foco.
Pesquisa inteligente: como pesquisar sem deixar palavras
Smart Lookup permite verificar várias fontes sobre um tópico, incluindo Bing, Wikipedia e o Oxford English Dictionary. Esse recurso permite pesquisar um tópico sem sair do documento em que está trabalhando.
- Selecione uma palavra ou frase em seu documento do Word.
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Clique com o botão direito do mouse na seleção e selecione Pesquisa Inteligente. O painel Insights será aberto mostrando informações de pesquisa relevantes.
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Selecione a guia Explore para navegar pelos artigos e outros resultados de pesquisa, ou selecione a guia Define para visualizar as definições.
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Selecione Mais para expandir os resultados da pesquisa e ver mais opções.
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Selecione um resultado de pesquisa para visualizá-lo on-line com todos os detalhes.
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Feche o painel Insights quando terminar.
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Diga-me: Obtenha ajuda rápida do Microsoft Word
Quando você sabe o que quer fazer em um documento, mas não tem certeza de como fazê-lo, o Word está lá para ajudar com um recurso chamado Diga-me.
Para usar o Diga-me, localize a caixa de pesquisa na parte superior da faixa de opções e insira uma breve descrição do que você está procurando ou do resultado que espera alcançar. Selecione uma opção dos resultados fornecidos para usar a ferramenta ou aplique a formatação desejada.
Como Mudar Caso Rapidamente
Se você já digitou enquanto lia uma cópia impressa ou conversava com alguém apenas para olhar para trás em seu monitor e perceber que estava com o Caps Lock ativado, você apreciará esse recurso no Microsoft Word, que permite alterar caso de texto selecionado com apenas alguns cliques.
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Selecione o texto que deseja alterar.
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Selecione a seta suspensa Change Case no grupo Font da guia Home.
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Escolha a opção desejada entre as seguintes:
- Selecione Frase Case para capitalizar a primeira letra de cada frase e alterar o restante das letras para minúsculas.
- Selecione Minúsculas para alterar todo o texto selecionado para letras minúsculas.
- Selecione Maiúsculas para colocar todas as letras em maiúsculas no texto selecionado.
- Selecione Capitalize Each Word para capitalizar a primeira letra de cada palavra e alterar o restante das letras para minúsculas.
- Selecione Alternar caso para alternar entre duas visualizações de caso.
Pressione Ctrl+Z para desfazer uma alteração de maiúsculas e minúsculas.
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Como revisar seu trabalho
As ferramentas de edição do Word verificarão um documento quanto a erros de ortografia e gramática, bem como possíveis problemas com clareza.
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Selecione a guia Review.
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Selecione Verificar Documento ou Ortografia e Gramática no grupo Revisão. O painel Editor será aberto.
Image Você também pode pressionar F7.
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Selecione Revisar todos os resultados para percorrer o documento verificando se há erros.
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Escolha uma edição sugerida ou selecione Ignore Once para pular para a próxima.
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Como usar o Word para verificar sua pontuação
Outra maneira de revisar e potencialmente melhorar seu trabalho no Word é verificar a pontuação de legibilidade de um documento. Configure o Word para verificar a pontuação de qualquer documento ao verificar a ortografia e a gramática.
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Selecione Arquivo > Opções para abrir a janela Opções do Word.
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Selecione Proofing no painel esquerdo de Opções do Word.
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Na seção Ao corrigir ortografia e gramática no Word, selecione Verificar gramática e refinamentos no painel do editor e Mostrar estatísticas de legibilidade.
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Selecione OK para aplicar as alterações.
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Pressione F7 ou selecione a guia Review e selecione Check Document ouOrtografia e Gramática no grupo Revisão.
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Corrigir ou ignorar todos os erros encontrados no documento. Quando terminar, a janela Estatísticas de legibilidade será aberta.
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Como comparar documentos lado a lado
Abra dois arquivos um ao lado do outro no Word para visualizar, comparar ou copiar e colar deles.
- Selecione Arquivo > Open, encontre o primeiro documento do Word que deseja visualizar e abra-o.
- Selecione File > Open novamente e encontre o segundo documento do Word que deseja visualizar e abra-o.
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Selecione a guia Visualizar.
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Selecione Visualizar Lado a Lado no grupo Janela.
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Escolha o nome do segundo documento que deseja comparar na caixa de diálogo Comparar Lado a Lado com.
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Selecione OK.
Selecione Rolagem Síncrona na guia Visualizar no grupo Janela para rolar os dois documentos ao mesmo tempo.
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Como inserir texto copiado no Microsoft Word
Cortar, copiar e colar no Word é bem básico, mas se você quiser recortar e colar várias seleções de texto, use o recurso Spike.
- Selecione a primeira seção do texto que deseja copiar no Word e pressione Ctrl+F3.
- Repita o processo para cada pedaço de texto que você deseja copiar.
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Quando estiver pronto para colar todas as seleções de texto, selecione dentro de outro documento e pressione Ctrl+Shift+F3. O Word colará todos os segmentos de texto seguindo a ordem em que você os cortou.
Se você quiser usar o Spike, mas preferir copiar do que cortar o texto, pressione Ctrl+Z para desfazer o corte. Isso não removerá o texto do Spike.
Como usar o Microsoft Word para criar peças rápidas
Se você usa blocos de texto personalizado regularmente, como uma assinatura, informações comerciais ou texto jurídico, a criação de AutoTexto com Quick Parts pode economizar muito tempo.
- Selecione o texto que deseja salvar. Pode ser uma frase, sentença, parágrafo ou qualquer parte de um documento.
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Selecione a guia Inserir.
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Selecionar Partes Rápidas no grupo Texto.
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Selecione Salvar Seleção na Galeria Rápida de Peças.
Image - Se você quiser reutilizar o texto depois de salvá-lo na Galeria de Partes Rápidas, selecione Partes Rápidas e escolha a seleção na galeria.
FAQ
Posso usar o Microsoft Word gratuitamente?
Sim. Você pode obter uma avaliação gratuita do Microsoft Office para experimentar o Word, Excel, Outlook, PowerPoint e outros produtos da Microsoft por um mês.
O que posso usar em vez do Microsoft Word?
Alternativas gratuitas populares para o Microsoft Word incluem WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter e RoughDraft. Muitos deles podem editar documentos do Word e usar modelos gratuitos do MS Word.
Como uso o Microsoft Word Online?
Vá para Office.com e faça login com sua conta da Microsoft para usar o Word online. Dessa forma, você pode compartilhar arquivos e trabalhar em documentos com outras pessoas em tempo real.
Como uso a contagem de palavras no Microsoft Word?
Para exibir a contagem de palavras no Microsoft Word, vá para a guia Review e escolha Word Count no grupo Proofing. Como alternativa, clique com o botão direito do mouse na barra de status na parte inferior da janela e selecione Contagem de palavras ou use o atalho de teclado Ctrl+ Shift+ G
