Insira os dados de entrada > use "=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, …) " sintaxe.
Função inicial: Selecione a célula desejada > selecione Formulas tab > Math & Trig > SUMIFS.
Ou: Selecione a célula desejada > selecione Insert Function > Math & Trig > SUMIFS para iniciar a função.
Este artigo explica como usar a função SOMASES no Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para Microsoft 365, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011 e Excel Online.
Inserindo os dados do tutorial
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O primeiro passo para usar a função SOMASES no Excel é inserir os dados.
Insira os dados nas células D1 a F11 de uma planilha do Excel, conforme imagem acima.
A função SOMASES e os critérios de pesquisa (menos de 275 pedidos e agentes de vendas da região de vendas Leste) vão na linha 12 abaixo dos dados.
As instruções do tutorial não incluem etapas de formatação para a planilha. Embora a formatação não interfira na conclusão do tutorial, sua planilha terá uma aparência diferente do exemplo mostrado. A função SOMASES lhe dará os mesmos resultados.
A Sintaxe da Função SOMAS
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No Excel, a sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes e argumentos.
Até 127 Criteria_range / Criteria pares podem ser especificados na função.
Iniciando a Função SOMAS
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Embora seja possível apenas a função SOMASES diretamente em uma célula em uma planilha, muitas pessoas acham mais fácil usar a caixa de diálogo da função para inserir a função.
Clique na célula F12 para torná-la a célula ativa; F12 é onde você inserirá a função SOMAS.
Clique na guia Fórmulas.
Clique em Math & Trig no grupo Function Library.
Clique em SUMIFS na lista para abrir a caixa de diálogo da função SOMAS.
Excel Online não possui a guia Fórmulas. Para usar SOMASES no Excel Online, vá para Inserir > Function.
Clique na célula F12 para torná-la a célula ativa para que você possa inserir a função SOMAS.
Clique no botão Inserir Função. A caixa de diálogo Inserir Função é aberta.
Clique em Math & Trig na lista Categorias.
Clique em SUMIFS na lista para iniciar a função.
Os dados que inserimos nas linhas em branco da caixa de diálogo formarão os argumentos da função SOMAS.
Esses argumentos informam à função quais condições estamos testando e qual intervalo de dados somar quando ela atender a essas condições.
Inserindo o argumento Sum_range
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O argumento Sum_range contém as referências de célula aos dados que queremos somar.
Neste tutorial, os dados para o argumento Sum_range vão para a coluna Total Sales.
Etapas do Tutorial
Clique na linha Sum_range na caixa de diálogo.
Realce as células F3 a F9 na planilha para adicionar essas referências de célula à linha Sum_range.
Inserindo o argumento Criteria_range1
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Neste tutorial estamos tentando combinar dois critérios em cada registro de dados:
Agentes de vendas da região leste de vendas
Agentes de vendas que fizeram menos de 275 vendas este ano
O argumento Criteria_range1 indica o intervalo de células que o SUMIFS deve pesquisar ao tentar corresponder ao primeiro critério: a região de vendas Leste.
Etapas do Tutorial
Clique na linha Criteria_range1 na caixa de diálogo.
Destaque as células D3 a D9 na planilha para inserir essas referências de célula como o intervalo a ser pesquisado pela função.
Inserindo o argumento Criteria1
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O primeiro critério que procuramos corresponder é se os dados no intervalo D3:D9 são iguais a Leste.
Embora dados reais, como a palavra East, possam ser inseridos na caixa de diálogo para este argumento, geralmente é melhor adicionar os dados a uma célula na planilha e, em seguida, inserir essa referência de célula na caixa de diálogo.
Etapas do Tutorial
Clique na linha Criteria1 na caixa de diálogo.
Clique na célula D12 para inserir essa referência de célula. A função pesquisará no intervalo selecionado na etapa anterior os dados que correspondam a esses critérios.
Como as referências de células aumentam a versatilidade do SUMIFS
Se uma referência de célula, como D12, for inserida como o Argumento de Critério, a função SOMASES procurará correspondências com quaisquer dados que estejam nessa célula na planilha.
Então, depois de encontrar o valor das vendas para a região Leste, será fácil localizar os mesmos dados para outra região de vendas simplesmente alterando Leste para Norte ou Oeste na célula D12. A função atualizará automaticamente e exibirá o novo resultado.
Inserindo o argumento Criteria_range2
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O argumento Criteria_range2 indica o intervalo de células que o SUMIFS deve pesquisar ao tentar corresponder ao segundo critério: agentes de vendas que venderam menos de 275 pedidos este ano.
Clique na linha Criteria_range2 na caixa de diálogo.
Destaque células E3 a E9 na planilha para inserir essas referências de célula como o segundo intervalo a ser pesquisado pela função.
Inserindo o argumento Criteria2
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O segundo padrão que procuramos corresponder é se os dados no intervalo E3:E9 forem inferiores a 275 pedidos de venda.
Assim como no argumento Criteria1, inseriremos a referência da célula para a localização do Criteria2 na caixa de diálogo em vez dos dados em si.
Clique na linha Criteria2 na caixa de diálogo.
Clique na célula E12 para inserir essa referência de célula. A função pesquisará no intervalo selecionado na etapa anterior os dados que correspondam aos critérios.
Clique em OK para completar a função SOMAS e fechar a caixa de diálogo.
Uma resposta de zero (0) aparecerá na célula F12 (a célula onde inserimos a função) porque ainda não adicionamos os dados aos campos Criteria1 e Criteria2 (C12 e D12). Até que o façamos, não há nada para a função somar e, portanto, o total permanece em zero.
Adicionando os Critérios de Pesquisa e Completando o Tutorial
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A última etapa do tutorial é adicionar dados às células na planilha identificadas como contendo os argumentos Criteria.
Para ajuda com este exemplo veja a imagem acima.
Na célula D12 digite East e pressione a tecla Enter no teclado.
Na célula E12 digite <275 e pressione a tecla Enter no teclado (a " < " é o símbolo para menos do que no Excel).
A resposta $119, 719,00 deve aparecer na célula F12.
Apenas dois registros, aqueles nas linhas 3 e 4 correspondem a ambos os critérios e, portanto, apenas os totais de vendas desses dois registros são somados pela função.
A soma de $ 49.017 e $ 70.702 é $ 119.719.
Quando você clica na célula F12, a função completa=SOMAS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
Como funciona a função SOMAS
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Normalmente, SUMIFS trabalha com linhas de dados chamadas registros. Em um registro, todos os dados em cada célula ou campo na linha estão relacionados, como nome, endereço e número de telefone de uma empresa.
O argumento SUMIFS procura critérios específicos em dois ou mais campos no registro e somente se encontrar uma correspondência para cada campo especificado é que os dados desse registro são somados.
No tutorial SUMIF passo a passo, combinamos o critério único de agentes de vendas que venderam mais de 250 pedidos em um ano.
Neste tutorial, definiremos duas condições usando SUMIFS: a de agentes de vendas na região de vendas do leste que tiveram menos de 275 vendas no ano passado.
A configuração de mais de duas condições pode ser feita especificando os argumentos Criteria_range e Criteria adicionais para SUMIFS.
Os argumentos da função SOMAS
Os argumentos da função informam quais condições testar e qual intervalo de dados somar quando atender a essas condições.
Todos os argumentos nesta função são obrigatórios.
Sum_range - os dados neste intervalo de células são somados quando uma correspondência é encontrada entre todos os Criteria especificados e seus argumentos Criteria_range correspondentes.
Criteria_range - o grupo de células em que a função busca uma correspondência com o argumento Criteria correspondente.
Critérios - este valor é comparado com os dados no correspondente.
Criteria_range - dados reais ou a referência da célula aos dados para o argumento.
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