A função SOMA combina as funções SE e SOMA no Excel para permitir que você adicione valores em um intervalo selecionado de dados que atenda a critérios específicos. A parte IF da função determina quais dados correspondem aos critérios especificados e a parte SUM faz a adição.
Por exemplo, você pode querer totalizar as vendas anuais, mas apenas por representantes que tiveram mais de 250 pedidos.
É comum usar SUMIF com linhas de dados chamadas records Em um registro, todos os dados em cada célula da linha está relacionado - como o nome da empresa, endereço e número de telefone. SUMIF procura os critérios específicos em uma célula ou campo no registro.
Estas instruções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Microsoft 365.
A Sintaxe da Função SOMA
No Excel, a sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes e argumentos.
A sintaxe para a função SUMIF é:
=SOMA (Intervalo, Critérios, Soma_intervalo)
Os argumentos da função dizem à função qual condição estamos testando e qual intervalo de dados somar quando ela os atender.
- Range (obrigatório) é o grupo de células que você deseja avaliar em relação aos critérios.
- Critérios (obrigatório) : O valor que a função irá comparar com os dados no Rangecélulas. Se encontrar uma correspondência, somará os dados correspondentes no sum_range Você pode inserir dados reais ou a referência de célula aos dados para este argumento.
- Sum_range (opcional): A função soma os dados neste intervalo de células quando encontra correspondências; se você omitir esse intervalo, ele somará o primeiro intervalo.
Por exemplo, se seus Critérios forem representantes de vendas que venderam mais de 250 unidades, você definiria o Sum_range como uma coluna que lista os números de vendas por representante. Se você deixar Sum_range em branco, a função totalizaria a coluna Orders.
Insira os dados para a função SOMA
Este tutorial usa um conjunto de registros de dados e a função SUMIF para encontrar o total de vendas anuais para representantes de vendas que venderam mais de 250 pedidos.
O primeiro passo para usar a função SUMIF no Excel é inserir os dados. Neste caso, os dados de vão para células B1 a E11 da sua planilha como visto na imagem acima. Esse será o argumento Range. O Critério (>250) irá para a célula D12, como visto abaixo.
As instruções do tutorial não incluem etapas de formatação para a planilha, mas isso não interferirá na conclusão do tutorial. Sua planilha será diferente do exemplo mostrado, mas a função SUMIF fornecerá os mesmos resultados.
Configurar e executar a função SOMASE do Excel
Embora você possa digitar a função SUMIF em uma célula em uma planilha, muitos usuários acham mais fácil usar a Caixa de Diálogo de Função para entrar na função.
- Clique na célula E12 para torná-la a célula ativa - é aqui que a função SUMIF vai.
- Clique na guia Fórmulas.
- Clique no ícone Math & Trig na faixa de opções para abrir o menu suspenso.
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Clique em SUMIF na lista para abrir a caixa de diálogo Function.
Image -
Os dados que vão nas três linhas em branco na caixa de diálogo formarão os argumentos da função SUMIF; esses argumentos informam à função qual condição você está testando e qual intervalo de dados somar quando a condição for atendida.
Image - Na caixa de diálogo Function, clique na linha Range.
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Destaque células D3 a D9 na planilha para inserir essas referências de célula como o intervalo a ser pesquisado pela função.
- Clique na linha Critérios.
- Clique em cell D12 para inserir essa referência de célula. A função buscará no intervalo selecionado na etapa anterior dados que correspondam a este critério (>250).
- Neste exemplo, se os dados no intervalo D3:D12 forem maiores que 250, o total de vendas desse registro será adicionado pelo SUMIFfunção.
- Clique na linha Sum_range.
- Destaque células E3 a E12 na planilha para inserir essas referências de célula como Sum_rangeargumento.
- Clique em Done para completar a função SUMIF.
- Quatro células na coluna D (D4, D5, D8, D9) atendem ao critério de > 250 . Como resultado, os números nas células correspondentes na coluna E: E4, E5, E8, E9 são totalizados. A resposta $290, 643 deve aparecer na célula E12.
- Ao clicar na célula E12, a função completa, conforme mostrado acima, aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
Usar uma referência de célula como critério
Embora você possa inserir dados reais, como texto ou números como > 250, na linha Criteria da caixa de diálogo, para este argumento, geralmente é melhor adicionar os dados a uma célula na planilha e, em seguida, inserir essa referência de célula na caixa de diálogo.
Então, depois de encontrar o total de vendas para representantes de vendas com mais de 250 pedidos, será fácil localizar o total de vendas para outros números de pedidos, como menos de 100, alterando > 250 to < 100.
