O que saber
- Usando a fórmula de concatenar no Microsoft Excel você pode combinar duas ou mais colunas de dados em uma sem perder nenhum dado.
- Depois de criar a fórmula CONCATENAR na primeira célula, arraste a Alça de Preenchimento para duplicar a fórmula para as células restantes.
- Uma vez combinados, você precisa alterar os dados mesclados para valores usando copiar e colar para poder excluir ou alterar os dados originais.
Este artigo explica como combinar duas colunas de dados no Microsoft Excel em uma única coluna sem perder esses dados.
Como combinar colunas no Excel sem perder dados
Se você quiser apenas mesclar duas colunas vazias no Excel, isso é bastante fácil de fazer usando a opção Mesclar, mas se essas colunas contiverem dados, você perderá todos os dados, exceto o que está na célula superior esquerda. Se o que você está realmente tentando fazer é mesclar os dados de duas colunas em uma única coluna, o comando de mesclagem não funcionará. Em vez disso, você precisa usar a fórmula CONCATENATE para combinar esses dados.
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Na planilha do Excel onde você deseja combinar duas colunas de dados, primeiro insira uma nova coluna próxima aos dados que deseja combinar. É aqui que seus dados combinados serão exibidos.
Para inserir uma nova coluna, clique com o botão direito do mouse em uma coluna à direita de onde deseja que a nova coluna apareça e selecione Insert no menu que aparece.
- Se suas outras colunas tiverem cabeçalhos, dê à nova coluna um nome de cabeçalho. Em nosso exemplo, é Nome Completo.
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Selecione a primeira célula abaixo do título da nova coluna (C2 neste exemplo) digite o seguinte na barra de fórmulas:
=CONCATENAR(A2, " ", B2)
Isso informa ao Excel que você deseja combinar os dados da célula A2 com os dados da célula B2, com um espaço (" ") entre eles. Neste exemplo, o espaço entre aspas é o separador, mas se preferir, você pode usar qualquer outro separador que desejar.
Por exemplo, se uma vírgula estivesse entre aspas, assim: =CONCATENATE(A2, ", "B2) então os dados da célula A seriam separados de os dados na célula B por uma vírgula.
Você pode usar esta mesma fórmula para combinar os dados de várias colunas. Você só precisa escrevê-lo usando a mesma sintaxe acima: =CONCATENATE (Cell1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3…etc)
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Depois de completar a fórmula, pressione Enter no teclado para ativá-la. A nova combinação de dados deve aparecer na célula.
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Agora, você pode copiar a fórmula ao longo do comprimento da coluna para combinar todas as entradas desejadas. Para fazer isso, coloque o cursor bac na célula anterior (C2 no exemplo), pegue o ponto verde (chamado de Fill Handle) no canto inferior direito da tela e arraste para baixo o comprimento da coluna que você deseja usar.
Isso aplicará a fórmula a todas as linhas selecionadas.
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Agora, os dados na nova coluna fazem parte de uma fórmula e, como tal, se você excluir qualquer um dos dados usados na fórmula (neste exemplo, qualquer dado nas colunas A ou B), isso causará os dados combinados na coluna C desapareçam.
Para evitar isso, você precisa salvar todas as novas entradas como um valor para que elas não desapareçam. Então, primeiro, destaque todos os dados combinados que você acabou de criar e use o atalho de teclado Ctrl + C no Windows ou Command + C no Mac para copiá-lo.
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Depois, na primeira célula correspondente da coluna da qual você copiou os dados, clique com o botão direito e selecione Paste Value.
Image - Os dados combinados serão colados na coluna como um valor e você pode alterar ou excluir os dados das colunas originais sem alterar os novos dados combinados.
