O que saber
- Ao inserir dados do Excel no Word, você pode vincular a planilha do Excel ao documento ou incorporá-la.
- Embed: Destaque os dados no Excel, pressione Ctrl+ C ou Command+ C para copiá-lo e cole-o onde deseja que os dados apareçam no Word.
- Link: Para incluir um link para a planilha do Excel, vá para Paste > Paste Special > Paste link > Objeto de planilha do Microsoft Excel > OK.
Este artigo explica como inserir uma planilha do Excel em um documento do Word. As instruções se aplicam ao Microsoft Word e Excel 2019, 2016 e 2013, bem como ao Microsoft 365.
Como incorporar dados do Excel em um documento do Word
Veja como incorporar uma planilha do Excel usando a opção de colagem simples:
-
Abra a planilha do Microsoft Excel e destaque os dados que deseja incluir no documento do Word.
Image -
Copie os dados. Pressione Ctrl+C (no Mac, pressione Command+C). Ou clique com o botão direito do mouse nos dados selecionados e selecione Copy.
Image - Abra o documento do Word e posicione o cursor onde deseja que os dados da planilha apareçam.
-
Pressione Ctrl+V (no Mac, pressione Command+V). Ou vá para a guia Home e, no grupo Clipboard, selecione Paste.
Não escolha a seta suspensa Colar.
Image -
Os dados aparecem no documento do Word.
Image
Veja como incorporar usando a opção Colar Especial:
-
Abra a planilha do Microsoft Excel e destaque os dados que deseja incluir no documento do Word.
Image -
Copie os dados. Pressione Ctrl+C (no Mac, pressione Command+C). Ou clique com o botão direito do mouse nos dados selecionados e selecione Copy.
Image - Abra o documento do Word e posicione o cursor onde deseja que os dados da planilha apareçam.
-
Vá para a guia Home e, no grupo Clipboard, selecione o Paste seta suspensa e escolha Colar Especial.
Image -
Na caixa de diálogo Colar especial, selecione Colar.
Image -
Selecione Microsoft Excel Worksheet Object.
Image -
Selecione OK.
Image -
Os dados do Excel aparecem no documento do Word.
Image
Como vincular dados do Excel a um documento do Word
As etapas para vincular uma planilha a um documento do Word são semelhantes às etapas para incorporar os dados.
-
Abra a planilha do Microsoft Excel e destaque os dados que deseja incluir no documento do Word.
Image -
Copie os dados. Pressione Ctrl+C (no Mac, pressione Command+C). Ou clique com o botão direito do mouse nos dados selecionados e selecione Copy.
Image - Abra o documento do Word e posicione o cursor onde deseja que os dados da planilha apareçam.
-
Vá para a guia Home, selecione a seta suspensa Colar e escolha Colar especial.
Image -
Na caixa de diálogo Colar especial, selecione Colar link.
Image -
Escolha Microsoft Excel Worksheet Object.
Image -
Selecione OK.
Image -
Os dados do Excel aparecem no documento do Word.
Image
Lembre-se destas dicas depois de vincular os dados:
- Se você mover o arquivo Excel vinculado (por exemplo, para outra pasta), o link será quebrado. Para revinculá-lo, siga as etapas acima novamente.
- Para editar os dados, clique duas vezes na tabela para abrir a planilha vinculada no Excel.
- Se você editar a planilha no Excel, as alterações aparecerão no documento do Word quando você salvar a planilha do Excel.
Você deve vincular ou incorporar?
Quando você vincula uma planilha do Excel a um documento do Word, toda vez que a planilha é atualizada, as alterações são refletidas no documento. Toda a edição ocorre na planilha e não no documento. Use esta opção se você planeja fazer alterações na planilha, especialmente se essas alterações envolverem cálculos complexos.
Uma planilha incorporada é um arquivo simples. Uma vez que faz parte de um documento do Word, ele se comporta como um pedaço desse documento e pode ser editado no Word. Não há conexão entre a planilha original e o documento do Word do qual agora faz parte. Use esta opção se você planeja fazer alterações mínimas nos dados da tabela ou se os dados envolverem cálculos simples.
Opções de Incorporação
Ao incorporar uma planilha do Excel em um documento do Word, você pode copiar e colar do Excel para o Word ou incorporar usando o recurso Colar especial. O método copiar e colar é mais rápido, mas alguma formatação pode ser alterada e algumas funcionalidades da tabela podem ser perdidas. O recurso Colar especial oferece mais opções de como os dados serão exibidos.
