O que saber
- Seja curto e simples, e ofereça aos leitores algo que eles não podem obter de fontes alternativas.
- Atenha-se a um cronograma consistente e um modelo consistente.
- Menos é mais. Use três ou menos tipos de letra, use molduras e caixas com moderação e não use mais do que uma ou duas imagens por página.
Se você estiver criando um boletim informativo para impressão ou distribuição eletrônica, aderir a princípios de design bem estabelecidos pode ajudá-lo a criar um boletim informativo com aparência profissional e fácil de ler. Use estas diretrizes básicas ao construir sua publicação.
Foco no Conteúdo
Para se destacar e valer o tempo do destinatário, um bom boletim informativo deve apresentar conteúdo significativo de forma concisa. A era dos boletins de 20 páginas morreu na década de 1990. Hoje, o conteúdo que informa, educa e entretém supera o conteúdo que parece uma ata de reunião.
Algumas dicas de boas práticas:
- Dê ao leitor algo que ele não poderia obter de fontes alternativas - entrevistas especiais, dicas significativas, etc.
- A maioria das pessoas não está interessada em conteúdo que inclua atas de reuniões, relatórios de férias ou outras coisas que sejam apenas de interesse histórico.
- Seja curto e simples. Não há necessidade de escrever uma dúzia de parágrafos quando apenas três ou quatro serão suficientes.
- Use fotos e ilustrações, mas evite fotos ou clipart fora do tópico.
Pense duas vezes antes de tirar uma imagem ou uma história da internet. Na maioria dos casos, republicar conteúdo que você não possui e para o qual você não obteve uma licença para reutilização pode levar você a problemas legais e financeiros. Como regra geral: se você não o criou, não poderá incluí-lo em seu boletim informativo, a menos que tenha prova de permissão.
Seja consistente
Boletins informativos não são mais consumidos principalmente em papel - boletins informativos enviados por e-mail são muito mais comuns - mas o que você cria ainda deve ser imprimível, o que significa que você precisará estar em conformidade com os padrões comuns de impressão.
Em particular:
- Use grades para consistência página a página. Um bom alinhamento é importante para um boletim informativo com aparência profissional.
- Use modelos e guias de estilo para uma formatação consistente. Se você usar o modelo de outra pessoa ou desenvolver o seu próprio, fique com ele.
- Use elementos repetidos, como rodapés, cabeçalhos e chefes de departamento.
- Use as mesmas fontes em todo o boletim informativo.
- Use cores para atrair a atenção para informações importantes, mas não exagere.
Evite Desordem
Mais nem sempre é melhor. Se o seu boletim informativo estiver repleto de fontes, cores, fotos e gráficos, o leitor pode ficar desanimado. Mantenha-o limpo e acessível.
- Use três ou menos tipos de letra.
- Use molduras e caixas com moderação.
- Não use mais do que uma ou duas peças de clip-art, fotos ou acentos gráficos por página.
Evite clipart se puder. Nada grita "hora amadora!" como um boletim informativo cheio de imagens de linhas aleatórias.
Usar contraste
Embora um boletim informativo muito ocupado seja desanimador, um design de boletim informativo sem contraste - uma parede gigante de texto - tende a ser chato. As formas de incluir contraste em seu boletim informativo incluem:
- Use fontes de alto contraste, como negrito sem serifa para títulos e uma fonte com serifa para o corpo do texto.
- Torne-o grande, muito grande. Use uma capitulação exagerada ou amplie um anexo de mídia para fazer uma declaração.
- Use espaço em branco na forma de medianizes ou margens extra largas para neutralizar o texto denso. O espaço em branco adiciona espaço de respiração visual para o olho.
- Adicione aspas para quebrar um longo artigo e atormentar o leitor. Mantenha-os curtos e interessantes.
Boletins Eletrônicos
Se você transmitir seus boletins por e-mail, a lei dos EUA exige que você cumpra os termos da Lei CAN-SPAM. Em alto nível, você deve incluir (geralmente no rodapé) o nome e o endereço de correspondência do editor, bem como um link fácil de encontrar para cancelar a inscrição na lista de distribuição.
