Adicione tags ou palavras-chave aos documentos do Microsoft Word para facilitar a localização dos documentos. Por padrão, quando você salva um documento do Word, não há tags salvas junto com ele, mas você pode adicionar as suas próprias antes ou depois de criar o documento.
As instruções neste artigo se aplicam ao Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.
Como adicionar tags a arquivos do Word
As tags são úteis quando você tem vários documentos relacionados em uma única pasta ou em uma unidade flash, por exemplo, e cada documento tem um nome de arquivo não descritivo ou quase idêntico, como project.docx, otherproject.docx e outroprojeto1.docx. Para localizar rapidamente arquivos relacionados em uma pasta, categorize cada arquivo aplicando uma marca. Em seguida, procure na pasta uma tag específica para encontrar documentos com essa tag.
Veja como adicionar tags a um documento do Microsoft Word:
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Vá para Arquivo > Salvar como.
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Selecione Procurar.
No Word 2010, pule esta etapa.
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Escolha onde salvar o documento e digite um nome para o arquivo.
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Na caixa de texto Tags, digite as palavras-chave desejadas. O Word coloca automaticamente um ponto e vírgula no final para que você possa adicionar várias tags.
O Word pode recomendar tags enquanto você digita. Selecione uma sugestão automática, se ela corresponder às suas necessidades, e use suas tags personalizadas.
Image - Salve o documento.
Como adicionar tags usando o Windows Explorer
Você pode adicionar tags a um documento do Word mesmo que não tenha o aplicativo instalado. Veja como:
- Abra o Windows Explorer e encontre o documento do Word.
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Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Propriedades.
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Vá para a guia Detalhes.
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Na caixa de texto Tags, digite as palavras-chave.
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Selecione OK para salvar as tags e fechar a caixa de diálogo.
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Como editar ou remover tags de documentos do Word
Depois de adicionar tags, edite ou remova as tags usando o método descrito acima. Você também pode optar por remover todas as tags de um arquivo do Word usando as seguintes etapas:
- Localize o documento no Windows Explorer.
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Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Propriedades.
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Vá para a guia Detalhes.
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Selecione Remover Propriedades e Informações Pessoais.
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Selecione Remova as seguintes propriedades deste arquivo.
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Marque a caixa de seleção Tags.
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Selecione OK para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo.
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