Google Sheets é um poderoso programa de planilhas que realiza cálculos complexos nos dados que você insere em cada célula. O aplicativo usa fórmulas e funções para fazer essas tarefas, para que você não precise. Uma fórmula é uma expressão que você insere para informar ao Planilhas Google como calcular o valor de uma célula. Uma função é uma fórmula predefinida que o Planilhas Google criou para você.
As instruções neste artigo se aplicam ao Planilhas Google.
Por que usar uma função?
A diferença entre uma fórmula e uma função é que você cria fórmulas para realizar um cálculo, e as funções são fórmulas pré-criadas encontradas no Planilhas Google. As funções economizam tempo e reduzem a chance de erros.
Por exemplo, para adicionar uma linha de números usando uma fórmula, insira a seguinte fórmula em uma célula do Planilhas Google:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Digite a seguinte fórmula para adicionar a mesma linha de números usando uma função:
=SOMA(A1:F1)
O uso de uma função é eficiente ao trabalhar com um grande número de itens ou para cálculos mais complexos.
Sintaxe da Função do Planilhas Google
Cada função tem uma sintaxe, que é a ordem específica na qual são inseridos os elementos necessários para a função realizar o cálculo desejado.
Toda função começa com o nome da função, seguido pelos argumentos, que são separados por vírgulas ou dois pontos e colocados entre parênteses. A construção básica de uma função é:
Function_Name(argumento1, argumento2)
Aqui está um exemplo:
SUM(A1, B1)
Como usar as funções do Planilhas Google
A maneira mais rápida e fácil de usar uma função é no menu Funções.
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Selecione a célula onde deseja exibir o resultado do cálculo.
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Na barra de ferramentas, selecione Funções e escolha uma função. Existem cinco funções básicas, além de submenus que contêm todas as funções possíveis. As cinco funções básicas são:
- SUM: Adiciona os valores em um intervalo de células
- AVERAGE: Calcula a média dos valores em um intervalo de células.
- COUNT: Fornece o número de valores em um intervalo de células.
- MAX: Fornece o valor mais alto em um intervalo de células.
- MIN: Fornece o valor mais baixo em um intervalo de células.
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Escolha as células a serem incluídas no intervalo.
Para escolher células individuais, em vez de células consecutivas, pressione e segure Ctrl e faça suas seleções. Para escolher um intervalo contínuo de células, pressione e segure Shift e selecione a primeira e a última células do intervalo.
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Pressione Enter.
Image - O resultado aparece na célula selecionada.
Como usar funções complexas no Planilhas Google
Google Sheets inclui dezenas de funções que executam uma grande variedade de tarefas. Por exemplo, para calcular o número de dias ou o número de dias úteis (de segunda a sexta-feira) entre duas datas.
Para encontrar a função certa, consulte a lista completa de funções do Planilhas Google. Para restringir as opções, digite um termo de pesquisa no campo Filter e pressione Enter para ver suas opções. Por exemplo, para encontrar a função para calcular o número de dias, digite days como o termo de pesquisa. Dois resultados possíveis são as funções DAYS e NETWORKDAYS.
Como alternativa, vá para a barra de ferramentas do Planilhas Google, selecione Funções e escolha um submenu na parte inferior da lista.
Algumas funções requerem que os dados sejam inseridos de uma maneira particular. Veja como fazer isso, usando a função NETWORKDAYS como exemplo.
- Selecione a célula onde deseja mostrar o número de dias úteis entre duas datas.
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Enter =NETWORKDAYS.
Para usar esta função, você pode começar com uma planilha em branco.
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Duas opções são exibidas: NETWORKDAYS e NETWORKDAYS. INTL. Selecione NETWORKDAYS.
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O formato correto usado para inserir a função é exibido. Revise-o e selecione X para sair.
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Insira as datas de início e término do intervalo de datas usando o mesmo formato da fórmula. Preste muita atenção ao posicionamento da pontuação.
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Pressione Enter.
Image - O número de dias úteis aparece na célula selecionada.
Como usar funções com texto no Google Sheets
As funções do Planilhas Google também podem ser úteis com texto. Por exemplo, a função GOOGLETRANSLATE traduz o texto selecionado de um idioma de origem para outro idioma especificado.
Veja como fazer isso, usando a palavra espanhola hola como exemplo:
- Selecione a célula onde deseja que o texto traduzido apareça.
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Enter =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
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Pressione Enter.
Image - A tradução aparece na célula selecionada.
