Flash Fill ajuda você a inserir dados muito mais rapidamente no Microsoft Excel. Ele observa padrões nos dados que você está inserindo e faz sugestões para completar sua entrada, preenchendo colunas inteiras com valores relevantes. Continue lendo para aprender a usar o Flash Fill no Excel para aumentar a velocidade e a precisão na entrada de dados.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016 e 2013; Excel para Microsoft 365, Excel Online e Excel para Mac. O Flash Fill não está disponível em versões anteriores do Excel.
Flash Fill funciona da mesma forma que o Autofill funciona em um navegador da web, mas é muito mais inteligente. O AutoPreenchimento do Excel funciona de maneira um pouco diferente, permitindo que você copie fórmulas e valores em matrizes horizontais ou verticais em uma planilha. Na verdade, o Excel usa machine learning para Flash Fill, o que permite fazer sugestões inteligentes sobre o que você deseja inserir.
Como usar o preenchimento em Flash no Excel
Existem duas maneiras de usar o preenchimento flash no Excel. Ele está sempre funcionando em segundo plano e fará sugestões à medida que você digita em qualquer célula. A maneira mais simples e comum de usar o Flash Fill é aceitar essas sugestões pressionando a tecla Enter. A segunda maneira de usar o Flash Fill é usando um comando na guia DATA da faixa de opções para preencher automaticamente um número de células de uma só vez.
Flash Fill é atualmente bastante limitado em suas capacidades. Ele só funciona quando a coluna na qual você está inserindo dados está diretamente adjacente à coluna que contém os dados de origem. Os dados de origem são os dados que contêm o padrão que o Flash Fill usará para gerar valores. Estranhamente, ele só funciona com colunas e não com linhas, então você não pode preencher automaticamente uma linha de dados.
Usando Flash Fill ao Digitar
Enquanto você digita, o Flash Fill está sempre funcionando em segundo plano. Se ele achar que pode ver o que você está tentando inserir na coluna, ele fará uma sugestão de como você pode concluir instantaneamente toda a entrada. Usado dessa maneira, você pode pensar no Flash Fill como uma extensão do AutoCompletar do Excel. Enquanto o AutoComplete faz sugestões sobre o que você pode estar digitando em uma célula individual, o Flash Fill permite que você complete colunas inteiras de dados.
Para usar o Flash Fill enquanto você digita, siga estes passos:
- Insira uma nova coluna, ao lado da coluna com os dados de origem.
- Digite o valor necessário na primeira célula da nova coluna.
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Comece a digitar o valor na segunda coluna. Se o Excel detectar o padrão, uma visualização aparecerá mostrando quais valores serão usados para as células restantes.
Image -
Aperte a tecla Enter e os valores são inseridos automaticamente.
Image - É isso, simples assim!
Você pode continuar usando o Flash Fill nas colunas subsequentes para extrair diferentes itens de dados. Desde que a coluna que contém o padrão não esteja separada da coluna em que você está inserindo os valores, o Excel deve detectar o padrão. Continuando o exemplo anterior, os nomes também podem ser extraídos.
Usando o preenchimento instantâneo da faixa de opções
Onde o Flash Fill detecta um padrão, geralmente mostra a visualização enquanto você digita. Pressionar Enter para aceitar esta sugestão é normalmente a maneira mais fácil de usar o Flash Fill. No entanto, também pode ser usado por meio de um comando na faixa de opções. Para usá-lo desta forma siga estes passos:
- Insira uma nova coluna, ao lado da coluna com os dados de origem.
- Digite o valor necessário na primeira célula da nova coluna.
- Selecione a guia DATA na faixa de opções.
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Selecione o comando Flash Fill.
Image - Se o Excel detectou um padrão, ele inserirá seus valores sugeridos nas células restantes.
Combinação de dados de várias colunas
Flash Fill não só é capaz de dividir valores em colunas separadas. Ele também pode ser usado para mesclar colunas usando qualquer padrão que você escolher. Isso pode ser muito mais rápido e intuitivo do que usar a fórmula de concatenação. Por exemplo, para criar uma única coluna de endereço a partir de campos de endereço individuais, você pode seguir estas etapas:
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Digite cada campo de endereço em uma coluna separada.
Image - Cria uma coluna de endereço adjacente.
- Digite o primeiro endereço no formato necessário.
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Comece a digitar o segundo endereço e verifique os valores sugeridos do Excel.
Image - Pressione Enter para aceitar o Preenchimento Flash sugerido pelo Excel.
Observe que neste exemplo as vírgulas foram usadas entre a rua, cidade e país, mas não o número e a rua. O Preenchimento Flash deve funcionar com qualquer formato que você escolher.
Outras capacidades de preenchimento instantâneo
Flash Fill pode simplificar muitas tarefas de entrada de dados. Além de dividir e combinar colunas, o Flash Fill pode remover zeros à esquerda, onde apenas algumas entradas os possuem. Ele pode ser usado para formatar texto, número e datas. Ele pode substituir parte do conteúdo de uma célula, talvez criando uma versão segura de dados confidenciais substituindo alguns números por XXXX. Funções diferentes, como combinar valores e adicionar caracteres, podem até ser combinadas.
Para realizar qualquer uma dessas funções, o processo é o mesmo. Você segue estes passos:
- Insira os dados brutos que precisam ser limpos ou reformatados em uma coluna.
- Digite os dados como quiser na primeira célula de uma coluna adjacente.
- Comece a digitar o segundo valor e o Flash Fill sugerirá como ele pode completar todos os outros valores na coluna, seguindo o mesmo padrão.
Quando você começar a entender o que o Flash Fill é capaz de fazer, você verá que é uma ferramenta extremamente poderosa e útil. Se você tem interesse em outra ferramenta realmente útil para simplificar a entrada de dados, confira como usar o AutoPreenchimento no Excel, que pode copiar fórmulas e valores de forma inteligente em uma planilha.
