A videoconferência permite que você realize reuniões com muitas pessoas em vários locais. É diferente da videochamada simples, que envolve menos chamadas e recursos, e tem preços variados e limitações de uso.
No passado, videochamadas ou conferências exigiam equipamentos e conhecimentos complicados e caros. Hoje, qualquer pessoa com um telefone pode hospedar ou participar de uma videoconferência. Tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet e uma plataforma de conferência como Skype, Zoom ou GoToMeeting.
A videoconferência tornou-se mais acessível devido à tecnologia de Voz sobre IP, que transporta vídeo, áudio e outros pacotes de dados em redes IP.
A videoconferência tem um requisito de largura de banda maior do que uma simples videochamada. Uma sessão típica com vídeo de qualidade decente é de cerca de 1 Mbps para cada participante. Se a qualidade do vídeo HD for importante para você, considere isso um valor mínimo.
Aqui estão sete benefícios da videoconferência.
Não precisa viajar
Custa tempo e dinheiro viajar para conhecer pessoas. Com a videoconferência, você pode organizar e realizar uma reunião com participantes de todo o mundo. Eles precisam apenas do equipamento necessário e estar presente na frente da tela no horário escolhido. A organização pré-reunião pode ser feita por e-mail, mensagens instantâneas ou várias plataformas de serviços.
Ligue seus trabalhadores móveis
Se você tem uma força de trabalho móvel com funcionários espalhados pelo país, a videoconferência permite que eles se conectem ao seu escritório em qualquer computador ou dispositivo móvel. Você pode aproveitar essa infraestrutura móvel existente para realizar reuniões de videoconferência com sua força de trabalho. A natureza visual da videoconferência também permite que você verifique as atividades e o paradeiro de seus funcionários.
Ajuda a Teletrabalho
A videoconferência é uma ferramenta essencial para teletrabalho ou teletrabalho fora do escritório, muitas vezes em casa. Se sua empresa tem vários funcionários que trabalham em casa, uma forma de coibir a f alta de interação é por meio de videoconferência. Também permite que você mantenha o tipo de instrução descendente e relatórios ascendentes que você recebe em um escritório.
Organize Reuniões Independentes do Horário
Agora que as reuniões online estão livres de despesas de viagem e restrições de localização, elas podem ser organizadas com mais frequência. Você pode conhecer pessoas ao redor do mundo todos os dias ou até várias vezes ao dia. As reuniões podem ser de curto prazo. Os participantes não têm mais desculpas relacionadas à localização e viagem. Isso permite que sua empresa se mova rapidamente, mantendo o controle de todos os pontos de interesse.
Humanize sua conversa
Compare videoconferência com telefone ou e-mail. Quando todos em uma chamada podem ver o rosto de todos, você pode contar com os tipos de dicas faciais, linguagem corporal e gestos com as mãos familiares às conversas cara a cara. Ver alguém enquanto conversa com ele muda a natureza da conversa, seja um relacionamento comercial ou pessoal.
Mostrar Coisas
Ver é acreditar, e mostrar é convincente. Por meio de videoconferência, você pode escrever em um quadro e mostrá-lo a todos, demonstrar seu produto mais recente, apresentar um novo recruta, compartilhar sua tela ou exibir uma apresentação. Muitas vezes, esses recursos visuais podem não estar disponíveis mesmo em reuniões presenciais.
Aprenda e ensine online
Se você é professor ou treinador, seu mercado pode estar longe de onde você está fisicamente localizado. A videoconferência é uma ótima maneira de adquirir e compartilhar conhecimento com o resto do mundo. Embora não seja o mesmo que estar fisicamente presente, a interação online costuma ser mais que suficiente. Você poderá usar ferramentas multimídia como quadros interativos, bem como ferramentas de colaboração online.
