O que saber
- Para cancelar: Visualizar alternador > Calendário > escolher reunião. Na aba Reunião > Cancelar Reunião > dê um motivo > Enviar Cancelamento.
- Reuniões recorrentes: Calendário > escolha reunião > Apenas esta. Ocorrência de Reunião > Cancelar Reunião > Excluir. Dê um motivo > Enviar.
- Para reagendar: Abra o calendário e escolha a reunião. Altere quaisquer detalhes e dê uma explicação. Pressione Enviar atualização.
Este artigo explica como cancelar reuniões no Outlook, incluindo reuniões recorrentes, remoção de participantes e reagendamento. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 e Outlook 2013.
Cancelar uma reunião
Para cancelar uma reunião e removê-la do calendário no aplicativo da área de trabalho do Outlook:
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Vá para o View Switcher e selecione Calendar.
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Encontre a reunião no calendário e clique duas vezes na reunião.
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No convite da reunião, vá para a guia Meeting e selecione Cancelar Reunião. O convite da reunião muda para um cancelamento de reunião.
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No cancelamento da reunião, digite uma mensagem explicando o motivo pelo qual a reunião foi cancelada.
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Selecione Enviar Cancelamento.
Image - A reunião é removida do calendário e os participantes recebem uma mensagem de e-mail sobre o cancelamento, assim como você receberia um lembrete da reunião.
Cancelar uma Reunião Recorrente Individual
Quando você precisar cancelar apenas uma reunião em um conjunto de reuniões recorrentes, selecione essa reunião no calendário para removê-la.
Para cancelar uma reunião individual em um conjunto de reuniões recorrentes:
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Vá ao Calendário e selecione a reunião recorrente que deseja cancelar.
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Quando solicitado, selecione Apenas este.
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Vá para a guia Ocorrência da Reunião e selecione Cancelar Reunião.
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Confirme a exclusão na reunião selecionando Excluir esta ocorrência.
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No cancelamento da reunião, escreva uma mensagem explicando o motivo da reunião cancelada.
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Selecione Enviar Cancelamento.
Image - A reunião é removida do calendário e o cancelamento da reunião é enviado aos participantes.
Cancelar Reuniões Recorrentes Futuras
Se você configurar uma série de reuniões recorrentes até uma data futura e quiser cancelar todas essas reuniões, envie uma atualização da reunião com uma nova data de término para a série.
Para cancelar reuniões recorrentes após uma data especificada:
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Vá para o Calendário e clique duas vezes em qualquer reunião da série.
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Na caixa de diálogo Abrir item recorrente, selecione Toda a série e selecione OK.
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No convite da reunião, selecione Recurrence.
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Na caixa de diálogo Recorrência de Compromisso, selecione End by e insira uma data anterior à data em que você deseja manter o última reunião.
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Selecione OK.
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Na área de mensagem, escreva uma mensagem para todos os participantes informando por que as futuras reuniões foram canceladas.
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Selecione Enviar atualização.
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As reuniões recorrentes após a data de término são removidas do calendário e um e-mail de atualização é enviado aos participantes.
Essa abordagem funciona melhor para reuniões sem muitas modificações na série, porque a atualização modifica retroativamente os calendários dos participantes.
Reagendar uma reunião
Quando os planos mudarem e você quiser alterar a hora ou a data de uma reunião agendada no Outlook, remarque-a.
Para reagendar uma reunião no aplicativo da área de trabalho do Outlook:
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Vá para o calendário e clique duas vezes na reunião.
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Altere a data, hora e quaisquer outros detalhes da reunião que foram alterados.
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Escreva uma mensagem explicando a mudança.
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Selecione Enviar atualização.
Image - Os detalhes da reunião mudam no calendário e um e-mail de atualização da reunião é enviado aos participantes.
Remover um participante de uma reunião
Se alguém não puder comparecer à reunião, remova essa pessoa do convite da reunião.
Para remover um participante:
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Vá para o calendário e clique duas vezes na reunião.
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No convite da reunião, vá para a guia Assistente de Agendamento.
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Na lista Todos os participantes, clique para desmarcar a caixa de seleção ao lado da pessoa que você deseja remover.
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Selecione Enviar.
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Na caixa de diálogo Enviar atualização para participantes, escolha Enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou excluídos ou Enviar atualizações para todos os participantes.
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Selecione OK.
Image - A atualização da reunião é transmitida aos participantes selecionados.
