Como configurar e participar de uma reunião de zoom

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Como configurar e participar de uma reunião de zoom
Como configurar e participar de uma reunião de zoom
Anonim

O que saber

  • Participar de uma reunião: acesse seu convite por e-mail e clique no link fornecido ou insira um ID de reunião na página da Web Zoom Join a Meeting.
  • Organize uma reunião: faça login na sua conta Zoom, passe o mouse sobre Hoste uma reunião, escolha as opções de vídeo e siga as instruções.
  • Agendar uma reunião: No Zoom, selecione Agendar uma nova reunião e preencha o formulário. Clique em Copie o convite e envie o link para os convidados.

Este artigo explica como configurar uma reunião Zoom ou aceitar um convite para participar de outra pessoa, esteja você colaborando com colegas que estão do outro lado da cidade ou do país, ou trabalhando em casa e precisa conversar aos colegas de trabalho.

Como participar de uma reunião Zoom

Não importa se você está participando de uma reunião Zoom de um PC, Mac ou dispositivo móvel, ou qual navegador você está usando. O processo é essencialmente o mesmo em todos os casos.

  • Na maioria dos casos, você participará de uma reunião de zoom agendada usando um convite por e-mail. Se você tiver um e-mail, clique no link fornecido na mensagem. Você será solicitado a abrir o aplicativo Zoom ou instalar o aplicativo se ainda não estiver no seu computador. Siga as instruções para instalá-lo.
  • Se você não tiver um convite por e-mail com um link, mas alguém lhe forneceu um ID de reunião, abra um navegador e vá para a página Entrar em uma reunião do Zoom. Digite o ID da reunião e clique em Join.

Como Organizar uma Reunião Zoom

Organizar sua própria reunião não é muito mais complicado do que participar de uma. Você precisará de uma conta gratuita do Zoom e sua reunião estará a apenas alguns cliques de distância.

  1. Se você já tem uma conta Zoom, faça login. Caso contrário, abra um navegador e vá para Zoom.us e clique no link na parte superior da página da web que diz Cadastre-se, é Grátis. Alternativamente, você pode ir diretamente para a página de inscrição.

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  2. Complete o processo de inscrição. Você precisará inserir um endereço de e-mail e, em seguida, confirmar que este é o seu endereço de e-mail clicando no link Ativar conta em um e-mail que o Zoom envia para você.

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  3. Depois que seu e-mail for confirmado, finalize o processo de inscrição digitando seu nome e criando uma senha.
  4. Depois de enviar seu nome e senha, o Zoom solicitará que você convide colegas. Esta é uma etapa opcional e você pode optar por não fazer isso. Clique em Pule esta etapa.
  5. Depois de ter uma conta, acesse o site do Zoom e verifique se você está conectado à sua conta usando o link no topo da página. Em seguida, passe o ponteiro do mouse sobre Host a Meeting e escolha With Video On ou With Video Off.

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  6. Depois de um momento, você verá um prompt para abrir o aplicativo Zoom. Se fizer isso, clique em Open Zoom.
  7. Se você não vir o prompt, talvez seja necessário instalar o aplicativo antes de continuar. A maneira mais fácil de fazer isso é clicar em baixar e executar o Zoom e seguir as instruções para instalar o aplicativo em seu computador.

Como Agendar uma Reunião Zoom

Você não precisa iniciar sua reunião imediatamente. O Zoom permite que você agende uma reunião para um dia ou horário posterior.

  1. Para fazer isso, abra um navegador e vá para Zoom. Em seguida, clique no link que diz Agendar uma nova reunião na parte superior da página.

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  2. Preencha o formulário Agendar uma Reunião para definir o nome, descrição, data e hora da reunião, além de outros detalhes. Ao concluir a configuração da reunião, clique em Salvar na parte inferior da página.

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  3. À direita de Join URL, clique em Copy the Invitation e cole esta informação em uma mensagem de e-mail. Use seu aplicativo de e-mail favorito para enviar a mensagem para quem você quiser que participe da reunião.

O que você precisa saber sobre o Zoom

Zoom tornou-se imensamente popular nos últimos anos e muitas vezes é a ferramenta de webconferência de escolha. Isso porque é fácil e, em muitas situações, totalmente gratuito de usar. Você não precisa pagar para participar da reunião do Zoom de outra pessoa e, em praticamente todas as situações, também pode iniciar sua própria reunião do Zoom gratuitamente.

As únicas limitações reais das reuniões gratuitas do Zoom são o tempo (as reuniões são limitadas a 40 minutos) e o número de participantes (100 pessoas ou menos).

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