O que saber
- Clique no ícone da câmera > escolha suas configurações de câmera e microfone > Inscreva-se agora > adicione participantes.
- Você pode clicar em Responder abaixo do comentário de alguém no Teams e, em seguida, clicar no ícone da câmera para iniciar uma reunião com ele.
- Qualquer pessoa pode ser convidada para participar de uma reunião no Microsoft Teams, independentemente da associação ao grupo ou do aplicativo instalado.
Este artigo aborda como iniciar e agendar uma reunião no Microsoft Teams. As instruções se referem à versão do Windows 10, mas as etapas são quase idênticas ao usar as outras versões do aplicativo e via web.
Como iniciar rapidamente uma reunião no Microsoft Teams
Até 300 membros podem participar de uma reunião do Teams, durante a qual eles podem compartilhar sua área de trabalho e arquivos enquanto se comunicam via webcam, microfone ou texto.
Veja como configurar uma reunião do Teams o mais rápido possível.
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Para configurar uma reunião do Teams, clique no ícone que se parece com uma câmera de filme no canto superior direito do aplicativo Microsoft Teams.
Image Se você quiser iniciar uma reunião com um usuário específico em resposta a algo que ele disse, você também pode clicar no ícone de câmera que se encontra na barra de resposta de comentários que aparece depois que você clica em Replyem um comentário.
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Antes do início da reunião do Teams, você verá uma tela com várias opções de vídeo e áudio. Selecione as configurações apropriadas para ativar ou desativar sua webcam e escolha qual microfone você deseja usar para captar seu áudio.
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Quando estiver pronto, clique em Join Now.
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Sua reunião do Microsoft Teams começará imediatamente. Você pode adicionar participantes clicando nos nomes da lista à direita ou digitando números de telefone ou endereços de e-mail no campo vazio na parte superior.
Você também pode clicar no ícone de link ao lado do campo de texto para copiar o código de um convite de reunião do Microsoft Teams, que pode ser colado em um email ou mensagem direta.
Image Dependendo das permissões do seu grupo, você pode ou não convidar pessoas de fora da sua organização para participar da reunião do Teams. Se sua conta tiver privilégios de administrador, você poderá alterar essas configurações de privacidade em Opções de reunião no menu de reticências.
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Quando a reunião do Teams estiver em andamento, você poderá usar os ícones na parte superior do aplicativo Microsoft Teams para alternar entre a lista de participantes, o bate-papo por texto, o aceno virtual ou o gesto de levantar a mão e a tela cheia.
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O menu de reticências fornecerá uma variedade de recursos mais avançados, como adicionar efeitos e legendas ao vivo à reunião, adicionar uma imagem de fundo personalizada e desfocar o fundo. Você pode até começar uma gravação para visualização sob demanda posteriormente.
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Os ícones à direita das reticências podem ser usados para ativar e desativar sua webcam e microfone ou compartilhar uma tela do seu computador no Microsoft Teams.
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Quando estiver pronto para sair da reunião do Teams, clique em Leave.
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Como agendar uma reunião no Teams
Além de iniciar uma reunião que começa quase imediatamente, também é possível usar o Microsoft Teams para planejar uma reunião para um horário definido no futuro. As reuniões agendadas podem ser úteis se sua organização exigir comunicação diária ou semanal.
Um dos benefícios de planejar reuniões no Microsoft Teams com antecedência é que a reunião é adicionada automaticamente à agenda do grupo, que pode ser facilmente visualizada por todos os participantes nos dias, semanas ou meses que antecedem a chamada.
O processo de como agendar uma reunião do Teams requer o uso do recurso de calendário do Microsoft Teams. Os calendários são integrados ao serviço Microsoft Teams e podem ser acessados na Web e por meio de vários aplicativos do Microsoft Teams.
