Uma desvantagem de usar mala direta para criar documentos é que você corre um risco maior de cometer mais erros do que criar cada documento individualmente. Verifique esses erros frequentes de mala direta antes de finalizá-los e enviá-los para impressão.
Linha de fundo
Verifique novamente se você inseriu todas as informações necessárias para uma mala direta bem-sucedida. É relativamente fácil ignorar um campo quando você está criando seu documento. Preste atenção especial aos endereços e, mais importante, aos códigos postais. Você também deve garantir que as linhas de saudação ou outras áreas onde você inseriu vários campos sucessivamente sejam preenchidas corretamente.
Precisão
Embora isso possa parecer senso comum, você ficaria surpreso com quantas pessoas estragam suas malas diretas porque não verificam a precisão. Para garantir a precisão da mala direta, você precisará garantir que inseriu os campos corretos nos locais corretos. Se você tiver campos com nomes semelhantes, é muito fácil inserir o errado. Se você está cometendo esse erro com frequência, é uma boa ideia reavaliar os nomes que você está dando aos seus campos para evitar confusão futura.
Linha de fundo
O espaçamento é um fator significativo. Às vezes é difícil dizer quantos espaços você inseriu em um documento. O uso de campos de mala direta torna ainda mais difícil saber, principalmente quando eles estão próximos. Você pode até descobrir que omitiu completamente os espaços. É essencial verificar seu documento para garantir que você tenha espaços entre todos os campos. Caso contrário, o produto final conterá várias palavras ilegíveis.
Pontuação
Assim como o espaçamento, muitas pessoas ignoram o valor e a importância da pontuação ao trabalhar com mala direta. É fácil perder a pontuação ao trabalhar com campos de mala direta devido ao espaçamento. Você notará que muitas vezes perde pontuação, omite-a completamente ou adiciona pontuação dupla quando tem vários campos de mala direta em uma linha.
Linha de fundo
A formatação do seu texto é um dos erros críticos que levam a uma pesquisa do Google "a mala direta não funciona". Verifique se a formatação aplicada aos campos de mala direta está correta. Se você é um novato em mala direta ou já concluiu centenas de mala direta, é essencial verificar seus campos de mala direta quanto a itálico, sublinhado e formatação em negrito e corrigi-los antes de finalizar a mala direta.
Encerrando
De forma alguma esta é uma lista exaustiva de erros que você pode introduzir em um processo de mala direta, mas é um excelente lugar para começar. E seria melhor se você corrigisse outros erros, como erros de digitação e ortografia, que podem ocorrer em qualquer documento.
