Ao usar planilhas do Excel em um processo de mala direta, muitos usuários frequentemente encontram dificuldades para formatar os campos que contêm decimais ou outros valores numéricos. Para garantir que os dados contidos nos campos sejam inseridos corretamente, deve-se formatar o campo, não os dados do arquivo de origem.
Infelizmente, o Word não fornece uma maneira de alterar quantas casas decimais são exibidas ao trabalhar com números. Embora existam maneiras de contornar essa limitação, a melhor solução é incluir uma opção no campo de mesclagem.
As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.
O que é um switch?
As opções de código de campo permitem que você modifique os dados resultantes que você mescla em um documento. Existem dois tipos de opções no Word:
- Os interruptores gerais ajudam a formatar os dados. Por exemplo, você pode usar uma chave geral para selecionar letras maiúsculas.
- As chaves de campo são específicas de campo, alterando o comportamento dos campos aos quais são aplicadas.
Todas as opções começam com uma barra invertida, seguida por um caractere (ou caracteres) que descreve sua função. Uma Chave de Campo de Imagem Numérica () determina a exibição de um resultado numérico.
Como executar a função de comutação numérica
Aprenda a usar o Numeric Picture Field Switch () para especificar quantas casas decimais exibir em seu e-mail do Word mesclar.
Se o resultado de um campo não for um número, esta opção não tem efeito.
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Com o documento principal de mala direta aberto, pressione Alt + F9 para visualizar os códigos de campo.
O código do campo será algo como {MERGEFIELD “fieldname” }.
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Diretamente após a aspa final ao redor do nome do campo digite seguido por:
- 0 para números inteiros arredondados
- 0.00 se quiser arredondar o número para duas casas decimais (ou 0.000 se quiser arredondar o número para três casas decimais lugares e assim por diante)
- , 0 para números inteiros arredondados com separador de milhar
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Depois de adicionar sua chave de campo, pressione Alt + F9 para exibir os campos em vez dos códigos de campo.
Seu número aparecerá arredondado para a casa decimal que você especificar. Se ele não for exibido imediatamente, atualize o documento minimizando-o na barra de ferramentas e reabrindo-o. Se o valor do campo ainda não for exibido corretamente, talvez seja necessário atualizar o documento novamente ou fechá-lo e reabri-lo.
