O que saber
- Selecione Iniciar Mala Direta e escolha o tipo de documento que deseja criar. Em seguida, selecione Selecionar destinatários para escolher quem o receberá.
- Selecione Inserir Campo de Mesclagem e adicione todos os campos que deseja usar. Selecione Finish & Merge para completar o processo.
- Como alternativa, use o Assistente de mala direta passo a passo se precisar de mais ajuda para criar seu documento mesclado.
Usar mala direta em todas as versões do Microsoft Word mesclará dados de uma fonte de dados com seu documento. É perfeito para cartas, catálogos, etiquetas e muito mais. Veja como começar a usar esse recurso de economia de tempo.
Como fazer mala direta no Word
Em todas as versões atuais do Word, a opção Mala direta na guia Correspondências da faixa de opções ajuda você a criar uma carta de mala direta.
Crie uma carta do zero ou abra uma carta existente antes de começar.
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Selecione Iniciar mala direta na faixa de correspondências e selecione o tipo de documento que deseja criar. Por exemplo, você pode selecionar cartas, envelopes ou etiquetas. Como alternativa, selecione Assistente de mala direta passo a passo para obter mais ajuda na criação de seu documento.
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Escolha Selecione Destinatários na faixa de Correspondências para adicionar destinatários à correspondência. Você pode optar por criar um novo banco de dados de destinatários. Você também pode optar por usar uma lista existente ou contatos do Outlook.
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Na caixa Destinatários da mala direta, use as caixas de seleção para selecionar os contatos que deseja incluir na mala direta. Selecione OK quando sua lista estiver pronta.
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Selecione Inserir campo de mesclagem na faixa de correspondências. Escolha o primeiro campo que deseja adicionar. O nome do campo aparece onde você tem o cursor localizado em seu documento. Repita, inserindo cada campo que você deseja incluir. Alternativamente, você pode selecionar uma opção como Bloco de Endereço ou Linha de Saudação
Você pode editar e formatar o texto ao redor do campo. Os formatos aplicados ao campo serão transferidos para o documento finalizado. Você pode continuar a adicionar campos à sua carta.
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Antes de imprimir suas cartas, você deve revisá-las para verificar se há erros. Em particular, preste atenção ao espaçamento e pontuação ao redor dos campos. Você também deve certificar-se de ter inserido os campos corretos nos locais apropriados.
Para visualizar as cartas, selecione Visualizar resultados na faixa de correspondências. Use as setas para navegar pelo documento.
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Você pode notar um erro nos dados de um de seus documentos. Você não pode alterar esses dados no documento de mesclagem. Em vez disso, você precisará corrigi-lo na fonte de dados.
Para fazer isso, selecione Editar lista de destinatários na faixa de correspondências. Na caixa que se abre, você pode alterar os dados de qualquer um de seus destinatários. Você também pode limitar os destinatários. Desmarque a caixa ao lado dos nomes dos destinatários para omiti-los da operação de mesclagem e selecione OK.
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Depois de revisar seus documentos, você estará pronto para finalizá-los completando a mesclagem. Selecione o botão Finish & Merge na faixa de Mailings. Você pode optar por editar documentos individuais, imprimir as cartas ou enviá-las por e-mail. Se você optar por imprimir ou enviar suas cartas por e-mail, um prompt solicitará que você insira um intervalo. Você pode optar por imprimir todas, uma ou um conjunto de letras contíguas. O Word o guiará pelo processo de cada um.
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