As informações abaixo se aplicam ao macOS 10.14 (Mojave). O aplicativo de terceiros descrito aqui não é mais compatível.
O que saber
- Baixe o aplicativo Pages Data Merge e prepare uma planilha com os dados de correspondência. No Pages, abra um modelo (como um envelope).
- Clique Format > More, destaque cada texto de espaço reservado e clique em Format > Avançado > Definir como texto de espaço reservado.
- Abra a mesclagem de dados de páginas e, em seguida, atribua tags de espaço reservado, defina o formato e a localização do arquivo de exportação e execute a mala direta.
Este artigo explica como criar uma mala direta no Pages. O Pages não tem uma função de mala direta integrada, portanto, o método abaixo depende de um aplicativo de terceiros chamado Pages Data Merge. Este método foi testado apenas no macOS 14 (Mojave) e o aplicativo não está mais em desenvolvimento.
Criar um arquivo de formulário
A primeira parte deste processo é criar um arquivo de formulário no Pages:
- Baixe o aplicativo Pages Data Merge e descompacte o arquivo zip. O macOS coloca o arquivo em uma pasta chamada PagesDataMergeApp.
- Defina cada item do texto do espaço reservado a ser preenchido com informações do arquivo de dados da planilha (veja abaixo), por exemplo, nome, sobrenome e endereço. Clique em Formatar > Mais.
- No envelope, destaque cada texto de espaço reservado, começando com FIRSTNAME.
- No menu superior, clique em Format > Advanced > Define as Placeholder Text.
- No menu de formatação na parte inferior, em Script Tag, digite um nome para este campo de texto de espaço reservado. Este exemplo usa FIRSTNAME.
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Repita a etapa 4 para cada item de texto de espaço reservado que corresponde aos dados que serão importados da planilha: LASTNAME, STREET,CITY, STATE, ZIP.
Se sua planilha tiver cabeçalhos de coluna, os cabeçalhos não precisam corresponder aos nomes de texto do espaço reservado (por exemplo, FIRSTNAME e LASTNAME).
Abra o arquivo de dados em números
No Numbers, abra a planilha com os nomes e endereços que preencherão o texto do espaço reservado definido na etapa 2. Selecione todas as células com dados que deseja incluir na mala direta. O aplicativo de mala direta importa apenas os itens que você selecionou nesta etapa.
Atribuir tags de espaço reservado
Em seguida, você informará ao aplicativo quais campos correspondem a quais bits de dados e onde encontrar os dados.
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Abra o Pages Data Merge clicando duas vezes no arquivo do aplicativo descompactado chamado Pages Data Merge.
O aplicativo é rotulado com números para cada configuração que você usará para criar a mala direta.
Image - Ao lado de 1 no aplicativo, clique no menu e escolha Tabela de Números de Seleção. Clique em Import. A primeira linha é puxada e exibida.
- Selecione o primeiro item importado (neste caso, o nome James).
- Ao lado de 2, clique no menu suspenso e escolha a tag de espaço reservado FIRSTNAME (o primeiro item de texto de espaço reservado definido).
- Repita as etapas 2 e 3 para cada item importado até que todos os itens sejam atribuídos a tags de espaço reservado. Por exemplo, selecione Jones e escolha LASTNAME no menu suspenso.
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Ao lado de 3 no aplicativo, escolha o formato de arquivo que você deseja que a mala direta use para cada envelope. Neste exemplo, selecionamos Pages Document. Outras opções são:
- Documento do Microsoft Word.
- MS Word Doc (criptografado).
- Documento PDF.
- Documento PDF (criptografado).
- EPUB.
- Texto não formatado.
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Escolha o formato e localização do arquivo de exportação
Ao lado de 4 no aplicativo, clique em Choose Export Folder e selecione o local para salvar os arquivos mesclados.
O número 5 no aplicativo é uma função opcional que você pode usar para enviar e-mails individuais relacionados à mala direta.
Executar a mala direta
Agora que você atribuiu marcas de espaço reservado do documento do Pages aos itens de dados importados do arquivo de dados do Numbers, você está pronto para executar a mala direta.
Ao lado de 6 no aplicativo, clique em Begin. Você será solicitado a confirmar que deseja realizar uma mesclagem de dados usando o documento Front Pages. Clique em Iniciar.
O AppleScript de mala direta que você projetou com o aplicativo é executado. Um documento do Pages é criado para cada pessoa na planilha e é preenchido com nomes e endereços. Você verá cada um deles sendo aberto e os dados adicionados antes que o script passe para o próximo.
Cada arquivo tem o nome do modelo de envelope com um número anexado após um traço, por exemplo, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 e assim por diante.
Quando o script termina, uma caixa de diálogo de conclusão aparece. Se você clicar em Show, você será levado para a pasta na qual os arquivos individuais estão salvos.
