Depois de saber como usar a função indireta no Excel, você pode obter informações de outras planilhas, fazer referência a intervalos nomeados e combiná-las com outras funções para criar uma ferramenta verdadeiramente versátil. Pode levar um pouco de prática para entender, mas com a função indireta, você pode fazer mais do que imagina.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel para Microsoft 365, Excel 2019 e Excel 2016.
O que é a função indireta?
A função indireta é uma forma de converter uma string de texto em uma referência. Ou seja, ele extrai informações de uma referência para outra célula ou intervalo. Ele cria uma referência a partir do texto e não muda quando células, linhas ou colunas são alteradas, adicionadas ou removidas de um intervalo citado. As referências que ele cria são avaliadas em tempo real, portanto, a referência é sempre precisa para os dados de onde está sendo extraída.
Se isso parecer um pouco confuso, não se preocupe. A fórmula indireta pode ser mais fácil de entender com exemplos válidos e na prática. Em caso de dúvida, siga as etapas abaixo e logo você entenderá.
Usando a função indireta com intervalos nomeados
Intervalos nomeados no Excel são uma ótima maneira de coletar dados em uma única referência, e a função indireta facilita a obtenção dessas informações. Veja como fazer:
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Abra um documento Excel com intervalos nomeados já aplicados. Em nosso exemplo, temos informações de vendas de vários alimentos e bebidas, com o dinheiro ganho em cada dia da semana coletado em intervalos nomeados intitulados após os produtos.
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Escolha uma célula para seu intervalo nomeado e insira uma delas nela. Em nosso exemplo, usamos Burgers. Adicione outros títulos de designação e cores, se desejar.
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Selecione outra célula onde você deseja que a saída indireta vá. Como queremos somar todo o volume de vendas da semana para um alimento específico, neste caso Hambúrgueres, digitaremos o seguinte na célula:
=SOMA(INDIRETO(G5)
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Isso designa uma função SUM, que usará a função indireta para extrair as informações do intervalo nomeado na célula G5, neste caso Burgers. A saída é 3781, o total de vendas da semana para Hambúrgueres.
Em nosso exemplo, podemos substituir Burgers na célula G5 por Lemonade ou Desserts, os outros dois intervalos nomeados, e a saída será alterada para o total SUM.
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Usando a função indireta em várias folhas
A fórmula indireta é ainda mais poderosa quando você a usa para extrair informações de outras planilhas. Você também não precisa usar intervalos nomeados para fazer isso.
- Abra seu documento Excel com várias planilhas ou crie-as com todas as informações necessárias.
- Na planilha onde você deseja que a saída indireta vá, crie uma célula com o nome da planilha da qual deseja extrair informações. Em nosso exemplo, é FoodSales.
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Como queremos extrair informações de nossa planilha FoodSales para totalizar o número de Burgers vendidos, digitamos o seguinte (substitua o intervalo de células e nome(s) de planilha com seus próprios nomes:
=SOMA(INDIRETO(B4&"!B4:B10"))
Image - Isso a designa como uma função SUM, pois estamos tentando encontrar um total. Em seguida, designa a célula B4 como o texto de referência para a função indireta. O & reúne os elementos desta função, seguidos por uma aspa e um ponto de exclamação e, em seguida, o intervalo de células de onde queremos extrair os dados. B4 até B10
- A saída é o total de vendas de hambúrgueres para aquela semana. Quando criamos uma nova planilha FoodSales2 para uma nova semana com números diferentes, precisamos apenas ajustar a célula B4 para dizer FoodSales2 para obter os dados das vendas de hambúrgueres dessa semana.
Usando a função indireta com referência de estilo R1C1
Para planilhas em expansão contínua, onde a referência que você deseja usar nem sempre estará na mesma célula, as referências de estilo R1C1 podem ser usadas com a fórmula indireta para fornecer as informações necessárias. Continuaremos a usar nossos exemplos de vendas de alimentos aqui, mas imagine que seja para uma planilha de nível superior que analisa os totais de vendas semanais em geral.
- Abra o documento do Excel com todos os dados que você deseja extrair e selecione uma célula para a saída da função indireta. Em nosso exemplo, estamos analisando os totais mensais de vendas de alimentos e queremos saber o total de vendas mais recente do mês.
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No nosso exemplo, a fórmula fica assim:
=INDIRETO("R12C"&CONTA(12:12), FALSE)
Image - A função indireta está usando R12 (linha 12) seguido por um C para denotar uma coluna, entre aspas. O & une as duas partes da função. Estamos usando a função COUNTA para contar todas as células não vazias na linha 12 (selecionando a linha ou digitando 12:12), seguidas por uma vírgula. FALSE designa isso como uma referência R1C1.
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A saída é então a última entrada em nossa tabela, neste caso 8102, ou $8, 102. Quando eventualmente adicionarmos os dados de vendas de abril, o último número de vendas será atualizado automaticamente em tempo real.
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