Existem muitos, muitos motivos pelos quais você pode querer copiar arquivos no Windows, especialmente se estiver tentando resolver um problema.
Uma cópia de arquivo pode ser necessária durante um processo de solução de problemas se, por exemplo, você suspeitar de um arquivo de sistema corrompido ou ausente. Por outro lado, às vezes você copia um arquivo para fornecer um backup enquanto faz alterações em um arquivo importante que pode ter um impacto negativo em seu sistema.
Não importa o motivo, o processo de cópia de arquivo é uma função padrão de qualquer sistema operacional, incluindo todas as versões do Windows.
O que significa copiar um arquivo?
Uma cópia de arquivo é apenas isso - uma cópia exata ou uma duplicata. O arquivo original não é removido ou alterado de forma alguma. Copiar um arquivo é simplesmente colocar exatamente o mesmo arquivo em algum outro local, novamente, sem fazer nenhuma alteração no original.
Pode ser fácil confundir uma cópia de arquivo com um corte de arquivo, que é copiar o original como uma cópia normal, mas excluir o original uma vez que a cópia foi feita. Cortar um arquivo é diferente porque, na verdade, move o arquivo de um local para outro.
Como copiar um arquivo no Windows
Uma cópia de arquivo é mais facilmente realizada a partir do Windows Explorer, mas existem outras maneiras de fazer cópias de arquivo (veja a seção no final desta página).
É muito, muito fácil copiar arquivos do Windows Explorer, não importa qual sistema operacional Windows você esteja usando. Você pode conhecer o Windows Explorer como Meu PC, Computador, Explorador de Arquivos ou Meu Computador, mas é a mesma interface de gerenciamento de arquivos.
Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista e Windows XP têm processos ligeiramente diferentes para copiar arquivos:
Veja Qual versão do Windows eu tenho? se você não tiver certeza de qual dessas várias versões do Windows está instalada em seu computador.
Windows 11
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Abra o Explorador de Arquivos selecionando o botão Iniciar e, em seguida, procurando e selecionando Explorador de Arquivos.
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Use a barra de navegação na parte superior, ou as pastas à esquerda, para encontrar a pasta onde o arquivo que deseja copiar está armazenado. Clicar duas vezes em uma pasta ou subpasta move você pelo sistema de arquivos.
Use Este PC do painel esquerdo para acessar um disco, disco rígido externo ou outro disco rígido.
- Selecione o arquivo (não clique duas vezes nele).
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Escolha o botão copiar na parte superior da janela. Parecem dois pedaços de papel um em cima do outro.
- Usando o mesmo método descrito anteriormente para encontrar o arquivo, agora localize a pasta onde deseja que este arquivo seja copiado.
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Quando estiver dentro da pasta de destino, use o botão colar na parte superior da janela. Este é o que está à direita do botão copiar.
Você pode repetir este passo quantas vezes quiser, em outras pastas, para copiar o mesmo arquivo para outros destinos.
Windows 10 e Windows 8
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Se você estiver usando o Windows 10, selecione o botão Iniciar e escolha Documents no lado esquerdo. É aquele que parece um arquivo.
Os usuários do Windows 8 podem procurar Este PC na tela inicial.
Ambas as versões do Windows também suportam a abertura do Explorador de Arquivos ou Este PC com o atalho de teclado WIN+E.
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Encontre a pasta onde o arquivo está localizado clicando duas vezes em qualquer pasta ou subpasta necessária até chegar ao arquivo.
Se o seu arquivo estiver localizado em um disco rígido diferente do primário, escolha Este PC no lado esquerdo da janela aberta e selecione o disco rígido correto. Se você não vir essa opção, abra o menu View na parte superior da janela e vá para Navigation pane >Painel de navegação
Se você receber uma solicitação de permissão dizendo que precisa confirmar o acesso à pasta, continue.
É provável que seu arquivo esteja localizado dentro de várias pastas. Por exemplo, talvez seja necessário primeiro abrir um disco rígido ou disco externo e, em seguida, duas ou mais subpastas antes de chegar ao arquivo que deseja copiar.
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Selecione o arquivo clicando ou tocando nele uma vez. Isso irá realçá-lo.
Para copiar mais de um arquivo de uma vez dessa pasta, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione cada arquivo adicional que deve ser copiado. O mesmo processo também funciona para copiar pastas.
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Com os arquivos ainda destacados, acesse o menu Home no topo da janela e selecione a opção Copy.
Qualquer coisa que você acabou de copiar agora está armazenada na área de transferência, pronta para ser duplicada em outro lugar.
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Navegue até a pasta onde o arquivo deve ser copiado. Uma vez lá, abra a pasta para que você possa ver qualquer arquivo ou pasta que já exista dentro dela (pode até estar vazia).
A pasta de destino pode estar em qualquer lugar; em um disco rígido interno ou externo diferente, DVD, na pasta Imagens ou na área de trabalho, etc. Você pode até fechar a janela onde copiou o arquivo, e o arquivo permanecerá em sua área de transferência até que você copie outra coisa.
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No menu Home na parte superior da pasta de destino, escolha Colar.
Se você for solicitado a confirmar a colagem porque a pasta requer permissões de administrador para colar arquivos, vá em frente e forneça isso. Isso significa apenas que a pasta é considerada importante pelo Windows e que você deve ter cuidado ao adicionar arquivos nela.
Se você escolher a mesma pasta que contém o arquivo original, o Windows fará uma cópia automaticamente, mas anexará a palavra "copiar" ao final do nome do arquivo (logo antes da extensão do arquivo) ou solicitará que você substitua/sobrescreva os arquivos ou pule a cópia deles.
O arquivo selecionado na Etapa 3 agora é copiado para o local que você escolheu na Etapa 5. Lembre-se de que o arquivo original ainda está localizado onde estava quando você o copiou; salvar uma nova duplicata não afetou o original de forma alguma.
Windows 7 e Windows Vista
- Selecione o botão Iniciar e depois Computador.
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Localize o disco rígido, local de rede ou dispositivo de armazenamento no qual o arquivo original que você deseja copiar está localizado e clique duas vezes para abrir o conteúdo da unidade.
Se você planeja copiar arquivos de um download recente da Internet, verifique sua pasta Downloads, Biblioteca de documentos e pastas da Área de trabalho para o arquivo baixado. Eles podem ser encontrados na pasta Users.
Muitos arquivos baixados vêm em um formato compactado como ZIP, então você pode precisar descompactar o arquivo para localizar o arquivo ou arquivos individuais que você está procurando.
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Continue a navegar pelas unidades e pastas necessárias até encontrar o arquivo que deseja copiar.
Se você receber uma mensagem que diz "Você não tem permissão para acessar esta pasta no momento", selecione Continue para continuar para a pasta.
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Realce o arquivo que deseja copiar selecionando-o uma vez. Não abra o arquivo.
Deseja copiar mais de um arquivo (ou pasta)? Mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado e selecione os arquivos e pastas que deseja copiar. Solte a tecla quando tiver destacado todos os arquivos e pastas que deseja copiar. Todos esses arquivos e pastas destacados serão copiados.
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Escolha Organize e depois Copy no menu na parte superior da janela da pasta.
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Navegue até o local onde deseja copiar o arquivo. Depois de encontrar a pasta, clique nela uma vez para realçá-la.
Só para reiterar, você está selecionando a pasta de destino na qual deseja que o arquivo copiado esteja. Você não deve clicar em nenhum arquivo. O arquivo que você está copiando já está na área de transferência do seu PC.
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Escolha Organize e depois Colar no menu da janela de pastas.
Se você for solicitado a fornecer permissões de administrador para copiar para a pasta, escolha Continue. Isso significa que a pasta para a qual você está copiando é considerada um sistema ou outra pasta importante pelo Windows 7.
Se você colar o arquivo exatamente na mesma pasta onde o original existe, o Windows renomeará a duplicata para ter a palavra "copiar" no final do nome do arquivo. Isso ocorre porque não podem existir dois arquivos na mesma pasta com exatamente o mesmo nome.
O arquivo que você selecionou no Passo 4 agora será copiado para a pasta que você escolheu no Passo 6. O arquivo original não será alterado e uma cópia exata será criada no local que você especificou.
Windows XP
- Selecione Iniciar e depois Meu Computador.
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Localize o disco rígido, unidade de rede ou outro dispositivo de armazenamento no qual o arquivo original que você deseja copiar está localizado e clique duas vezes para abrir o conteúdo da unidade.
Se você planeja copiar arquivos de um download recente da Internet, verifique as pastas Meus Documentos e Área de Trabalho para o arquivo baixado. Essas pastas são armazenadas na pasta de cada usuário dentro do diretório Documents and Settings.
Muitos arquivos baixados vêm em um formato compactado, então você pode precisar descompactar o arquivo para localizar o arquivo ou arquivos individuais que você está procurando.
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Continue a navegar pelas unidades e pastas necessárias até encontrar o arquivo que deseja copiar.
Se você receber uma mensagem que diz "Esta pasta contém arquivos que mantêm seu sistema funcionando corretamente. Você não deve modificar seu conteúdo.", escolha Mostrar o conteúdo desta pasta para continuar.
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Realce o arquivo que deseja copiar selecionando-o uma vez (não clique duas vezes ou ele abrirá o arquivo).
Deseja copiar mais de um arquivo (ou pasta)? Mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado e selecione os arquivos e pastas que deseja copiar. Solte a chave quando terminar. Todos os arquivos e pastas destacados serão copiados.
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Escolha Edit e depois Copy To Folder no menu na parte superior da janela da pasta.
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Na janela Copiar Itens, use os ícones (+) para localizar a pasta para a qual deseja copiar o arquivo selecionado na Etapa 4.
Se a pasta ainda não existir para a qual você deseja copiar o arquivo, selecione Make New Folder.
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Escolha a pasta para a qual deseja copiar o arquivo e selecione Copy.
Se você copiar o arquivo para a mesma pasta que contém o original, o Windows renomeará o arquivo duplicado para ter as palavras Cópia de antes do nome do arquivo original.
O arquivo que você selecionou no Passo 4 será copiado para a pasta que você escolheu no Passo 7. O arquivo original não será alterado e uma cópia exata será criada no local que você especificou.
Dicas e outras maneiras de copiar arquivos no Windows
Um dos atalhos mais conhecidos para copiar e colar texto é Ctrl+C e Ctrl+V O mesmo atalho de teclado pode copie e cole arquivos e pastas no Windows. Apenas destaque o que precisa ser copiado e digite Ctrl+C para armazenar uma cópia na área de transferência e, em seguida, use Ctrl+ V para colar o conteúdo em outro lugar.
Ctrl+A pode destacar tudo em uma pasta, mas se você não quiser copiar tudo o que destacou e, em vez disso, quiser excluir alguns itens, você pode em seguida, use a tecla Ctrl para desmarcar qualquer item destacado. O que permanecer destacado é o que será copiado.
Os arquivos também podem ser copiados do Prompt de Comando em qualquer versão do Windows, com o comando copy ou xcopy.
Você também pode abrir o Windows Explorer clicando com o botão direito do mouse no botão Iniciar. A opção é chamada File Explorer ou Explore, dependendo da versão do Windows que você está usando.
Se você não sabe onde o arquivo está localizado no seu computador, ou prefere não pesquisar em muitas pastas para encontrá-lo, você pode fazer uma pesquisa rápida de arquivos em todo o sistema com a ferramenta Everything gratuita. Você pode até copiar arquivos diretamente desse programa e evitar o uso do Windows Explorer. Outras ferramentas de busca de arquivos possuem recursos semelhantes.