O que saber
- No Windows, clique com o botão direito do mouse em um espaço em branco na área de trabalho. Selecione New > Pasta Compactada (zipada).
- Em seguida, nomeie a pasta e arraste e solte os arquivos nela para comprimi-los.
- No Mac: Clique com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta que deseja compactar. Selecione Compress no menu pop-up.
Este artigo explica como compactar arquivos e pastas em arquivos ZIP em sistemas Windows e macOS. Inclui informações sobre como enviar arquivos ZIP.
Como criar um arquivo ZIP no Windows
Existem várias maneiras de criar um arquivo ZIP. Aqui está uma abordagem fácil para criar um arquivo ZIP no Windows.
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Na área de trabalho, clique com o botão direito do mouse em um espaço em branco e escolha New > Pasta compactada (zipada).
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Nomeie o arquivo ZIP. O destinatário verá este nome de arquivo ao receber o arquivo ZIP como anexo.
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Arraste e solte os arquivos e pastas que deseja incluir no arquivo ZIP na área em branco. Os itens podem incluir documentos de texto, imagens, vídeos, arquivos de música ou qualquer outra coisa que você queira enviar.
Image - O arquivo ZIP está pronto para envio.
Outro método para criar arquivos ZIP é usar um programa de arquivamento de arquivos como 7-Zip ou PeaZip.
Como criar um arquivo ZIP em um Mac
Macs incluem um recurso interno para compactar e descompactar arquivos.
- Clique com o botão direito do mouse (ou pressione Control enquanto clica) em um arquivo ou pasta que deseja compactar.
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Selecione Compress no menu pop-up.
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Um novo arquivo ZIP aparece no mesmo local do arquivo ou pasta original com extensão.zip.
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Como enviar um arquivo ZIP por e-mail
Assim como cada sistema operacional tem seu próprio método de criação de arquivos ZIP, cada cliente de e-mail tem seu próprio método para enviá-los. No entanto, enviar um arquivo ZIP por e-mail envolve as mesmas etapas do envio de qualquer arquivo por e-mail. Portanto, se você souber enviar, por exemplo, um documento do Word, como anexo, seguirá os mesmos passos para enviar um arquivo ZIP.
Como exemplo, veja como isso é feito no Gmail.
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Componha sua mensagem de e-mail normalmente. Na parte inferior da janela de composição, selecione Anexar arquivos (o ícone do clipe de papel).
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No disco rígido, selecione o arquivo ZIP.
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Na parte inferior da sua janela de composição, você verá o nome do seu arquivo ZIP. Selecione Enviar.
Image - Seu destinatário verá o arquivo ZIP como um anexo normal.
Linha de fundo
Arquivos ZIP são pastas de arquivos que foram reduzidos em tamanho, ou seja, compactados. Isso permite que você envie vários arquivos por e-mail com eficiência e sem problemas e armazene arquivos grandes em sua unidade em menos espaço.
Por que a compactação faz sentido
A maioria dos aplicativos de e-mail limita o tamanho de uma mensagem individual, incluindo o corpo e o cabeçalho, além de anexos. Se você tentar enviar vários anexos grandes que excedam o limite, a mensagem não será enviada.
Se você compactar seus arquivos em um arquivo ZIP, no entanto, você pode enviar o arquivo ZIP em uma única mensagem sem nenhum problema. Muitos documentos podem ser compactados em até 10% do tamanho original. Como bônus, combinar vários arquivos em um arquivo ZIP os compacta perfeitamente em um único anexo.
Se você envia anexos grandes com frequência e cria arquivos ZIP para compactá-los, considere usar um serviço de armazenamento em nuvem. Esses serviços geralmente podem lidar com arquivos muito maiores do que o provedor de e-mail médio suporta.
