Este artigo explica como salvar e-mails dos serviços mais populares em arquivos PDF para uso posterior no Windows, Mac, Android e iOS.
O que é um arquivo PDF?
Um PDF é um formato de arquivo criado pela Adobe; significa Formato de Documento Portátil. Ele foi criado para permitir que as pessoas salvem e troquem documentos sem se preocupar com a compatibilidade.
A maioria dos sistemas operacionais, como Windows e macOS, pode abrir arquivos PDF, o que significa que você não precisa de software adicional. Como tal, o padrão PDF é uma excelente maneira de salvar documentos que você pode precisar abrir ou compartilhar no futuro.
Como imprimir um e-mail
Antes de salvar um e-mail no formato PDF, você deve saber imprimir um e-mail. Se você estiver familiarizado com a impressão de e-mails, pule esta seção. Caso contrário, veja abaixo as instruções sobre os sites e programas de e-mail comuns disponíveis.
- Imprimir do Gmail
- Imprimir do Yahoo Mail
- Imprimir do Outlook
- Imprimir de AOL/AIM Mail
- Imprimir do Cloud Mail
Usando a função Imprimir como PDF
As versões mais recentes do Windows, macOS, iOS e Android permitem que você crie um PDF usando a função de impressão do seu dispositivo.
Você usará a função padrão Print em seu dispositivo, fazendo algumas alterações para que o resultado seja um documento PDF virtualmente impresso - não um documento físico.
Siga os passos abaixo para o seu sistema operacional imprimir um documento PDF.
Imprimir para PDF: Windows 10 e Windows 8
Siga estas instruções para usar a função Imprimir para PDF da Microsoft em computadores Windows 10 e Windows 8.
- Imprima um documento conforme instruído na seção Como imprimir um e-mail, acima.
-
Quando solicitado a selecionar sua Impressora, selecione Microsoft Print to PDF.
Image - Quando você seleciona Imprimir, é solicitado um local para salvar seu documento PDF.
- Seu PDF agora está salvo.
Imprimir para PDF: macOS
Siga estas instruções para usar a função Salvar como PDF da Apple nas versões mais recentes do macOS.
- Prossiga para imprimir um documento conforme instruído na seção Como imprimir um e-mail acima.
-
Quando a janela Imprimir for exibida, clique no botão PDF no canto inferior direito e selecione Salvar como PDF.
Image - É solicitado um local para salvar seu documento PDF.
- Seu PDF agora está salvo.
Imprimir para PDF: Android
Siga estas instruções para usar a função Salvar como PDF do Google nas versões mais recentes do Android.
- Prossiga para imprimir um documento conforme instruído na seção Como imprimir um e-mail.
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Quando solicitado a selecionar sua Impressora, selecione a opção Salvar como PDF.
Image -
Ao tocar no botão Imprimir, é solicitado um local para salvar seu documento PDF.
- Seu PDF agora está salvo.
Imprimir em PDF: iPhone e iPad
Siga estas instruções para usar a função Compartilhar da Apple nas versões mais recentes do iOS.
- Prossiga para imprimir um documento conforme instruído na seção Como imprimir um e-mail acima.
- Quando a janela Opções da impressora for exibida, use os dedos para apertar a visualização da primeira página.
-
Toque no botão Compartilhar (caixa com uma seta para cima) no canto superior direito e selecione o programa que deseja salvar seu PDF.
Image - Seu PDF agora está salvo.
Gerenciando e Editando Documentos PDF
Depois de imprimir seu e-mail em um arquivo PDF, você pode armazená-lo em seu dispositivo para arquivamento. Você também pode fazer alterações e edições em seu documento. Não deixe de conferir nosso guia completo em PDF para saber como editar, converter e proteger seus arquivos. Você também pode imprimir fisicamente seus documentos PDF, se desejar, usando a função de impressão padrão em seu dispositivo.
