Como adicionar ou remover pastas adicionais da caixa de entrada inteligente no iOS Mail

Índice:

Como adicionar ou remover pastas adicionais da caixa de entrada inteligente no iOS Mail
Como adicionar ou remover pastas adicionais da caixa de entrada inteligente no iOS Mail
Anonim

O que saber

  • Ativar pastas inteligentes: Na tela Caixas postais, toque em Edit. Toque em cada item que deseja ativar e visualizar ou desmarque para remover.
  • Crie uma pasta inteligente personalizada no iOS Mail: Toque em New Mailbox e dê um nome. Mova manualmente novas mensagens de e-mail para a pasta personalizada.
  • Crie uma regra de pasta inteligente no iCloud: Selecione Mail > gear icon > Rules > Adicione uma regra. Especifique as condições de filtragem e selecione a pasta personalizada.

Este artigo explica como adicionar, remover e criar pastas inteligentes na tela Caixas de correio do aplicativo iOS Mail para que você possa se concentrar em e-mails não lidos, VIPs, anexos e muito mais. As informações abrangem dispositivos iPhone, iPad e iPod touch com iOS 12, iOS 11 ou posterior.

Ativar ou desativar pastas inteligentes no iOS Mail

O aplicativo Mail vem com uma seleção de pastas inteligentes que você pode ativar ou desativar, bem como uma opção para adicionar pastas inteligentes personalizadas. Para habilitar pastas inteligentes que se concentram em tipos específicos de mensagens no aplicativo Mail:

  1. Abra o aplicativo Mail e vá para a tela Mailboxes.
  2. Toque Edit na parte superior da tela.
  3. Toque em cada item que deseja ativar e visualize na tela de caixas de correio.
  4. Toque Concluído.

    Image
    Image

As pastas são:

  • Todas as caixas de entrada: Usado com várias contas. Coleta e-mails de todas as pastas da caixa de entrada.
  • [Nome da conta]: A caixa de entrada de uma conta. Para várias caixas de correio, há uma para cada conta.
  • Hoje: Mostra apenas os e-mails que você recebeu hoje.
  • VIP: Mostra mensagens de remetentes VIP em todas as caixas de entrada.
  • Flagged: Contém e-mails sinalizados de todas as caixas de entrada.
  • Unread: Mostra apenas os emails não lidos em todas as caixas de entrada.
  • Para ou CC: Mensagens em suas caixas de entrada que têm um de seus endereços de e-mail listado como destinatário direto Para ou Cc (em vez de destinatário Cco).
  • Attachments: Todas as mensagens da caixa de entrada que tenham pelo menos um arquivo anexado.
  • Notificações de conversas: Inclui emails com atividade em uma conversa de email.
  • Todos os Rascunhos: Coleta rascunhos de e-mail da pasta Rascunhos em todas as suas contas.
  • Todos Enviados: Contém todas as suas mensagens enviadas, extraídas da pasta Enviadas de cada uma das contas que você configurou na conta do Mail.
  • All Trash: As mensagens excluídas das pastas Lixeira ou Itens Excluídos de todas as contas configuradas no Mail.
  • All Archive: Inclui todas as mensagens arquivadas das contas no Mail.

Criar pasta inteligente personalizada no iOS Mail

Para adicionar uma pasta inteligente personalizada, toque em Nova caixa de correio na parte inferior da tela, dê um nome e atribua um local pai se você tiver mais de uma conta de e-mail. Ao receber e-mails em suas caixas de entrada em seu dispositivo iOS, selecione um e-mail e toque em Mover para movê-lo manualmente para a pasta personalizada. Ter uma regra para mover o e-mail para a pasta automaticamente é mais conveniente, mas você não pode fazer a regra no aplicativo Mail.

Você pode criar pastas personalizadas no aplicativo Apple Mail no seu Mac e sincronizá-las com o Mail no seu dispositivo iOS. No Mac, você pode aplicar regras para classificar e-mails em sua nova pasta inteligente, para não precisar fazer isso manualmente. A pasta inteligente personalizada em seu dispositivo iOS é atualizada quando o Mac é ligado, mas não funciona enquanto o Mac está desligado, portanto, essa solução não é ideal.

Uma solução melhor é adicionar uma regra para sua caixa de correio personalizada no iCloud. Dessa forma, seu computador não precisa estar ligado. A mudança flui do iCloud para o seu dispositivo iOS.

Como adicionar uma regra no iCloud para uma pasta inteligente personalizada

Vá para iCloud.com em um navegador e insira suas credenciais de login. Então:

  1. Selecione Mail no iCloud.

    Image
    Image
  2. Escolha o colchete angular à esquerda de Caixa de entrada para mostrar a barra lateral Caixas de correio se não estiver aberta.

    Image
    Image
  3. Selecione o ícone engrenagem localizado na parte inferior da barra lateral e escolha Regras.

    Image
    Image
  4. Selecione Adicione uma regra.

    Image
    Image
  5. Especifique as condições de filtragem e selecione a nova pasta personalizada na lista suspensa. Se você ainda não o fez, escolha Nova Pasta e digite o nome da pasta personalizada.

    Image
    Image
  6. Toque Concluído.

    Image
    Image

As alterações são refletidas no aplicativo Mail do seu iPhone ou iPad.

Remover pastas da caixa de entrada inteligente no aplicativo iOS Mail

Para remover uma pasta inteligente (pré-configurada ou personalizada) da tela Caixas de correio do aplicativo Mail, inverta o processo para adicionar ou ativar uma pasta inteligente:

  1. Abra o aplicativo Mail e vá para a tela Mailboxes.
  2. Toque Edit.
  3. Toque na pasta inteligente que deseja remover da tela Caixas de correio para desmarcar a caixa de seleção.
  4. Toque Concluído.

    Image
    Image

iOS Mail Smart Folders exibe mensagens de um tipo

Alguns e-mails são importantes e sinalizados. Alguns remetentes também são VIPs e marcados. Alguns são endereçados a você pessoalmente e mostram nas linhas Para ou Cc. Alguns e-mails contêm documentos importantes como anexos. Alguns e-mails aguardam em suas caixas de entrada em todas essas contas. Como você se mantém?

O aplicativo iOS Mail pode ajudá-lo a coletar e se concentrar em tipos de mensagens específicos. Uma pasta inteligente pronta mostra apenas as mensagens não lidas, por exemplo. Outros contêm mensagens com anexos ou rascunhos das pastas Rascunhos de todas as suas contas de e-mail.

Ativar essas pastas inteligentes no seu iPhone, iPad ou iPod touch é fácil, e essas pastas podem facilitar sua vida se você estiver procurando por e-mails sinalizados recentemente, por exemplo. No entanto, se você se cansar deles ou achar que os usa muito raramente para garantir um lugar na lista de caixas de correio do aplicativo iOS Mail para facilitar o acesso, desative-os individualmente.

Recomendado: