O mundo digital deveria nos poupar tempo, mas tem o efeito oposto em muitas pessoas. Se você está lutando para manter uma agenda lotada, use seu iPad para resolver o problema. O legal do iPad é sua portabilidade; ele mantém você no topo das coisas, esteja você deitado na cama ou sentado na arquibancada de um jogo de futebol.
Muitos dos aplicativos que você precisa para organizar sua vida vêm no iPad, e há muitos aplicativos de terceiros na App Store que podem ajudar.
As instruções neste artigo se aplicam a iPads com iOS 11 ou posterior.
Conheça a Siri e o Ditado de Voz
Se você está tentando ser mais organizado em sua vida, a Siri pode ser sua melhor amiga. A Siri ajuda você a se organizar quando sente que não pode perder tempo. Em vez de criar várias pastas na tela inicial para organizar seus aplicativos em categorias organizadas, diga "Ei, Siri, inicie [nome do aplicativo] " e não se preocupe em manter seu iPad em ordem. A Siri sabe exatamente onde está cada aplicativo.
Ei, a Siri pode ser ativada e desativada nas configurações de Siri e Pesquisa do iPad, juntamente com a opção de pressionar o botão Home em modelos de iPad mais antigos para chamar a Siri.
Siri também pode ser um componente chave da multitarefa inteligente. A Siri pode enviar mensagens de texto e e-mail, FaceTime ou ligar para seus amigos, pesquisar coisas na Internet e inserir compromissos no aplicativo Agenda.
Diga: "Ei, Siri: envie um e-mail para [nome do amigo]" para testar o recurso. Contanto que você tenha o nome do seu amigo programado em seu aplicativo de contatos, a Siri o guiará por meio de um breve e-mail.
Quer escrever algo mais longo? Abra seu aplicativo de e-mail favorito, digite o assunto e ative o ditado de voz para o conteúdo da mensagem. Use o ditado quando o teclado estiver na tela tocando no botão do microfone; com o ditado por voz, use frases como novo parágrafo, vírgula e ponto para adicionar pontuação.
Não se esqueça da Pesquisa Spotlight
A maioria das pessoas já ouviu falar sobre a Siri, mas o Spotlight Search geralmente passa despercebido por um recurso tão poderoso. Como o próprio nome sugere, o Spotlight Search pode pesquisar todo o seu iPad por aplicativos, músicas, filmes e livros, tornando-se uma ótima alternativa ao Siri para iniciar aplicativos. Mas a Pesquisa Spotlight pode fazer muito mais.
Deslize para baixo do meio da tela inicial para abrir a Pesquisa Spotlight. Digite o que você está procurando no campo de pesquisa. A Pesquisa Spotlight pesquisa todo o conteúdo em seu iPad, para que você possa usá-la para pesquisar um endereço de e-mail específico. Ele pesquisa fora do seu iPad para que você possa encontrar resultados na App Store, na Wikipedia ou em um site específico.
Ele pesquisa dentro de aplicativos, o que pode ser seu recurso mais atraente. Por exemplo, insira um restaurante próximo e a Pesquisa Spotlight fornece um resultado do aplicativo Mapas. Tocar no resultado mostra detalhes sobre o restaurante, incluindo rotas para ele, avaliações e um link ou número para fazer uma reserva.
Definir lembretes
A melhor maneira de se manter organizado é concluir as tarefas que você precisa realizar quando precisar fazê-las. Não adianta você lembrar que o lixo precisa sair quando você vê o caminhão passar pela sua casa.
O aplicativo Lembretes é simples, mas pode economizar muito tempo. Quando você define um lembrete, o iPad exibe uma notificação para lembrá-lo no dia e hora apropriados. Marque os lembretes como concluídos e veja uma lista de itens incompletos ao abrir o aplicativo.
O melhor de tudo, use a Siri para fazer o trabalho pesado com um simples "Lembre-me de tirar o lixo amanhã às 8h."
Você também pode fazer listas usando o aplicativo Lembretes. Configure listas de tarefas ou listas individuais para diferentes lojas ou até mesmo eventos, como férias. É uma ótima maneira de acompanhar as listas de compras. Adicione itens à medida que eles ocorrem para você (ou diga à Siri para adicioná-los). Quando você sincroniza com o iCloud, sua lista de compras fica atualizada no seu iPhone quando você chega à loja.
Notas
Não subestime o poder do aplicativo Notas. Pode parecer um aplicativo simples, mas um notebook baseado em nuvem pode ser útil. Vê um livro que gostaria de ler ou ouve falar de um programa de TV que deseja assistir? Anote-o e procure os detalhes on-line mais tarde.
Use o aplicativo Notas para qualquer tipo de anotação, desde estudar em sala de aula até fazer um brainstorming de um novo projeto. Encontre um item no eBay ou Amazon que você queira comprar? Use o botão Compartilhar para adicioná-lo a uma nova nota ou a uma nota existente. Você também pode adicionar uma foto a uma nota ou até mesmo desenhar uma imagem.
O aplicativo Notas funciona com a Siri, então você pode instruí-lo a criar uma nota e depois ditar o conteúdo para ela. Destaque ou desenhe com marcadores incluídos no aplicativo.
Calendário
Talvez a ferramenta baseada em nuvem mais potente seja o aplicativo Calendário que vem com o iPad. Use o Calendário para acompanhar compromissos, eventos, aulas, festas de aniversário e tudo mais. O iPad pode usar seu e-mail e mensagens de texto para criar eventos no Agenda para ajudar a acompanhar aniversários e compromissos.
Opte por compartilhar seu Calendário em sua conta do iCloud, assim, se todos na família fizerem login com o mesmo ID Apple, eles poderão ver o mesmo calendário. Além disso, você pode criar novos eventos pedindo à Siri para agendar um para você.
O aplicativo Apple Calendar é excelente se você conhece profundamente o ecossistema da Apple, mas se você usa muito os aplicativos do Google, use o aplicativo Google Calendar no seu iPad e obtenha muitos dos mesmos benefícios.
Biblioteca e Compartilhamento de Fotos do iCloud
É incrível quantas fotos as pessoas tiram agora que a maioria dos smartphones vem equipada com uma câmera. Se você tirar muitas fotos, especialmente fotos de família, a Biblioteca de Fotos do iCloud executa duas tarefas críticas:
- Torna as fotos que você tira disponíveis em todos os seus dispositivos. Tire uma foto com a câmera no iPhone 12 e depois admire sua foto na tela do iPad.
- Faz backup de todas as suas fotos no iCloud. Mesmo se você perder o iPhone e o iPad, suas fotos estarão esperando por você em icloud.com e na sua biblioteca de fotos do iCloud no seu Mac ou PC.
Não negligencie o Compartilhamento de Fotos do iCloud. Leva organizar suas fotos em álbuns individuais para o próximo nível e permite que você as compartilhe com amigos. O Compartilhamento de Fotos permite que amigos e familiares baixem uma cópia da foto na nuvem para o iPhone ou iPad. Você também pode criar uma página pública no icloud.com com as fotos em seu álbum compartilhado.
Ative as Fotos do iCloud no aplicativo Configurações tocando em seu nome e selecionando iCloud > Fotos e movendo o controle deslizante ao lado de iCloud Photos para a posição On (verde). Envie fotos para um álbum compartilhado tocando em Compartilhar enquanto visualiza a imagem no aplicativo Fotos.
Digitalize fotos antigas no seu iPad
Organizar sua biblioteca de fotos costumava ser sobre tirar fotos antigas e transformá-las em álbuns. Hoje em dia, trata-se mais de colocar essas fotos antigas em sua vida digital.
Esta tarefa é mais fácil do que você imagina, e não há necessidade de comprar um scanner caro. Existem muitos aplicativos de scanner excelentes, como o Scanner Pro, que podem fazer o truque por apenas alguns dólares. O bom bônus que esses aplicativos têm sobre apenas tirar uma foto dessa foto antiga é a capacidade de realinhá-la automaticamente para que a foto fique reta.
Um bom aplicativo de scanner também é útil para manter cópias digitais de contratos, faturas e qualquer outra papelada que você queira manter em segurança.
Linha de fundo
Uma foto pode ser melhor que um bilhete. Quer ter certeza de obter a marca certa de tinta para finalizar um projeto? Tire uma foto da lata de tinta. Pronto para comprar um sofá novo? Leve seu iPad com você e tire uma foto de cada possibilidade em cada loja com a etiqueta de preço em destaque. Então, vá para casa e reveja todas as opções sem depender de sua memória para os custos.
Armazenamento em nuvem de terceiros
Embora a iCloud Photo Library seja ótima para fotos, e todos os seus outros documentos? Se você usa o iPad para escrever cartas, equilibrar seu talão de cheques com uma planilha e várias outras tarefas, pode valer a pena se acostumar com algum armazenamento em nuvem de terceiros.
O uso de soluções como Dropbox e Google Drive economiza espaço de armazenamento em seu iPad enquanto faz backup de seus dados e cria um local centralizado para seus documentos. Como eles funcionam em vários dispositivos, acesse seus dados em seu computador, smartphone ou iPad.
A melhor parte das soluções de terceiros é a capacidade de ser independente da plataforma. Assim, você pode usar um iPad, um telefone Samsung Galaxy e um PC com Windows e ainda acessar seus dados.
Listas de Tarefas de Terceiros
Se você fizer apenas uma mudança em sua vida para ser mais organizado, considere fazer listas de tarefas. Nada mantém você no alvo para concluir tarefas maiores melhor do que dividi-las em etapas menores e agendá-las.
Listas de afazeres são como os arranha-céus são construídos, quão complicados programas de computador são codificados e como a reforma de um banheiro pode ir de um projeto enorme a uma meta organizada ao seu alcance. Se o aplicativo Lembretes no iOS não for robusto o suficiente para você, experimente um dos aplicativos de tarefas de terceiros na App Store.
O Todoist é uma excelente lista de tarefas baseada na nuvem que você pode usar no seu iPad, iPhone ou computador. Configure vários projetos e atribua tarefas a vários usuários. Todoist envia e-mails para tarefas que vencem naquele dia e para tarefas futuras, tornando-se uma ótima maneira de organizar um projeto. Uma vantagem do Todoist para famílias é o suporte multiusuário; cada membro da família pode ter uma conta vinculada à conta principal.
Coisas é outro aplicativo para se manter organizado e fazer listas de tarefas. Ele é compatível com iPad, iPhone, Mac e Apple Watch, para mantê-lo organizado em vários dispositivos. Ele não tem o mesmo suporte multiusuário do Todoist. Se você não conseguir a adesão da família para trabalhar nas tarefas que lhe foram atribuídas sem algum estímulo pessoal, o Things pode ser a melhor ferramenta para o trabalho.
Centralize suas finanças pessoais
Organizar as finanças pode ser uma das tarefas mais desafiadoras de todas, especialmente em famílias ocupadas, onde encontrar tempo para pagar as contas pode ser uma tarefa monumental. É aqui que o Mint e aplicativos semelhantes entram em cena.
Com o Mint, centralize suas finanças colocando seu banco, cartões de crédito, contas e poupança em um único aplicativo. Acesse as informações através do Mint.com ou com o aplicativo Mint, para que você possa pagar as contas em seu laptop, em sua mesa ou no jogo de futebol com seu iPad.
Mint.com pertence e é operado pela Intuit, a empresa por trás do Quicken, mas não há escassez de aplicativos financeiros e orçamentários na App Store, dependendo do que você deseja fazer.
Uma senha para governar todos
O velho ditado sobre não colocar todos os ovos na mesma cesta soa verdadeiro nestes dias de cibercrime. Embora não haja motivo para ser excessivamente paranóico, existem boas razões para tomar algumas medidas básicas para proteger a si mesmo e sua identidade. A mais importante delas é usar senhas diferentes para contas diferentes.
Não há problema em usar a mesma senha para contas inofensivas como Netflix e Hulu Plus. Vamos ser sinceros, ladrões invadindo e transmitindo vídeos gratuitos não são exatamente um motivo de alarme. Por outro lado, esses mesmos ladrões entrando em sua conta da Amazon é outra história.
A pior parte de usar várias senhas é lembrar dessas senhas. Escrevê-los em um pedaço de papel não é seguro. É aqui que os gerenciadores de senhas entram em cena. O aplicativo 1Password permite armazenar senhas para acesso rápido à conta e armazena cartões de crédito e endereços para ajudá-lo a preencher formulários on-line mais rapidamente. O Dashlane é uma alternativa confiável ao 1Password, mas é mais caro para a edição premium.
