Como criar uma apresentação do Microsoft Sway

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Como criar uma apresentação do Microsoft Sway
Como criar uma apresentação do Microsoft Sway
Anonim

O que saber

  • Vá para o Sway online ou para o aplicativo Sway para desktop. Selecione Criar Novo. Insira um título no cartão Título. Selecione Backgrounds para adicionar um plano de fundo.
  • Selecione + para adicionar um cartão de texto, mídia ou grupo e adicionar conteúdo ao cartão. Repita para cartões adicionais.
  • Reorganize as cartas se necessário. Selecione Play para visualizar.

Este artigo explica como criar uma apresentação do Microsoft Sway usando a versão desktop do Sway no Windows 10 ou a versão online do Microsoft Sway. Estão incluídas informações adicionais para usar modelos, adicionar texto e imagens e compartilhar e colaborar no Sway.

Como criar uma apresentação do Microsoft Sway

Você pode criar uma variedade de tipos de conteúdo usando o Microsoft Sway, o aplicativo de narrativa digital disponível online ou com o Microsoft 365. Embora haja algumas diferenças entre as versões, fazer uma apresentação básica é basicamente o mesmo se você usar o Microsoft Sway em seu desktop ou online.

Depois de fazer login ou abrir o aplicativo Sway, você pode começar do zero ou basear seu design em um dos muitos modelos fornecidos.

  1. Vá para sway.office.com e faça login com sua conta da Microsoft para usar o Sway online. Digite sway na caixa de pesquisa do Windows e selecione o Sway app para abrir o Sway em sua área de trabalho, se você o tiver instalado.
  2. Selecione um modelo que corresponda à apresentação que deseja fazer, como Apresentação de Negócios. Então escolha Start Editing This Sway. Um novo modelo de apresentação é aberto.

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  3. Alternativamente, selecione Create New para abrir um novo Sway em branco.

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Trabalhe com cartas no enredo

O enredo é o que torna o Sway único. Ao contrário de outros aplicativos do Office, o Sway usa cartões nos quais você cria ou importa diversos conteúdos. Um cartão é um contêiner que contém conteúdo em uma apresentação do Sway, semelhante a um espaço reservado no PowerPoint.

A disposição das cartas determina a aparência da sua apresentação do Sway. Você pode reorganizar facilmente os cartões sempre que quiser modificar a aparência do seu Sway.

  1. Abra o Sway e selecione Criar novo.

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  2. Digite um título no cartão Título.

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  3. Selecione Backgrounds para adicionar uma imagem de fundo.

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  4. Selecione o botão + para adicionar um novo cartão.

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  5. Selecione o tipo de cartão que deseja adicionar. As opções incluem Text, Media ou Group.
  6. Escolha o subtipo do cartão a ser adicionado, como Título, Image, ou Grid. Sway também sugere cartas.
  7. Adicione conteúdo ao novo cartão. Continue adicionando cartões e conteúdo até concluir seu Sway.
  8. Selecione um cartão para ver mais opções. Por exemplo, em alguns cartões, você pode selecionar pontos de foco. Em outros, você pode definir a ênfase para o cartão inteiro.
  9. Reorganize as cartas se desejar. Selecione um cartão e arraste-o para a posição desejada.
  10. Selecione Jogar para ver seu Sway a qualquer momento.

Usar modelos no Sway

Como outros aplicativos da Microsoft, o Sway oferece modelos integrados que você pode usar para fazer apresentações elegantes rapidamente.

  1. Abra o Sway e selecione um modelo em Iniciar a partir de um modelo.

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  2. Selecione Comece a editar este Sway. Aguarde a preparação do modelo. Ele abre como um novo Sway com conteúdo de amostra.
  3. Selecione a guia Design no canto superior esquerdo e escolha Styles no canto superior direito.

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  4. Altere o layout Sway escolhendo entre Vertical, Horizontal e Slides no painel direito.

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  5. Escolha o botão Personalizar para selecionar cores, tipografia ou texturas personalizadas.

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  6. Selecione um estilo alternativo ou variação na parte inferior do painel Estilos.
  7. Selecione o botão Remix na parte superior do painel para permitir que o Sway altere o design e o layout para você. Continue selecionando Remix para ver mais opções.

    Selecione o botão Desfazer ou pressione Ctrl+ Z para voltar a um opção.

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  8. Visualize ou compartilhe o Sway quando estiver pronto.

Texto e Imagens

Digite o texto e as fotos ou gráficos que deseja usar para criar os ossos da sua apresentação Sway. Você pode aprimorar seu Sway incorporando uma variedade de tipos de conteúdo de várias fontes.

  1. Selecione o título do modelo e substitua-o pelo título que deseja dar à sua apresentação Sway. O título que você dá ao seu Sway é a primeira coisa que os outros veem quando você compartilha sua apresentação.
  2. Selecione o botão + na parte inferior de qualquer cartão para adicionar conteúdo como texto, imagens ou vídeos.

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  3. Selecione a área Background de um cartão para abrir o painel de conteúdo. Pesquise imagens e vídeos de domínio público para inserir em sua apresentação.
  4. Como alternativa, selecione a guia Insert no canto superior direito para encontrar o conteúdo.

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    Se você usar o Sway como parte de uma assinatura do Microsoft 365, verá opções adicionais no painel de conteúdo, como OneDrive.

  5. Reorganize os cartões arrastando e soltando um cartão.

Visualizar e Editar

Dê uma boa olhada na sua apresentação do Sway antes de compartilhá-la com outras pessoas. Personalize ainda mais a aparência alterando o estilo.

  1. Selecione a guia Design para visualizar sua apresentação do Sway.
  2. Selecione Play no canto superior direito para visualizar como ele aparecerá para os outros.
  3. Selecione o ícone Settings no canto superior direito para escolher um layout diferente.
  4. Selecione Edit para retornar ao enredo.
  5. Escolha Estilos para ver estilos alternativos. Selecione um estilo para aplicá-lo à sua apresentação.

Compartilhe seu domínio

Você pode compartilhar seu design com outras pessoas em várias plataformas usando vários métodos.

Selecione Compartilhar no canto superior direito para ver as opções de compartilhamento, incluindo:

  • Um link compartilhável.
  • Um link visual com uma prévia do Sway.
  • Compartilhamento direto no Facebook, Twitter ou LinkedIn.
  • Um código de incorporação.

Colabore em uma apresentação Sway

Microsoft Sway é ideal para projetos colaborativos. Se você precisa colaborar com colegas de classe em um projeto escolar ou trabalhar com colegas em um relatório da empresa, todos os envolvidos podem trabalhar juntos em uma apresentação do Sway. Não importa onde estejam localizados, desde que tenham acesso à internet.

Uma das opções de compartilhamento é Adicionar um autor Quando você usa esse recurso, o Sway gera um link exclusivo. Você pode compartilhar este link por e-mail, mídia social ou qualquer outra forma que desejar com as pessoas com as quais deseja colaborar na apresentação. Eles podem visualizar o Sway usando este link e podem editar o arquivo.

Suponha que você mude de ideia. Você pode gerenciar as permissões de edição em qualquer apresentação do Sway.

  1. Abra a apresentação do Sway na qual você deseja colaborar com outra pessoa.
  2. Selecione Compartilhar no canto superior direito.
  3. Selecione o botão Edit ao lado de Convidar pessoas para. O Sway gera um link de edição.
  4. Selecione Mais opções.
  5. Escolha Requer uma senha para visualizar ou editar este Sway se quiser proteger a apresentação com uma senha.
  6. Selecione Os espectadores podem ver os botões de compartilhamento se quiser que outros usuários ou espectadores possam compartilhar o Sway.
  7. Quando quiser revogar o acesso ao seu Sway, selecione Redefinir as configurações de compartilhamento no menu Compartilhar. O endereço da web do seu Sway é alterado permanentemente, então o link que você compartilhou anteriormente não funcionará para ninguém. Você pode criar um novo link para compartilhar novamente com quem quiser.

Outros recursos de apresentação Sway

Microsoft Sway não é apenas mais uma versão do PowerPoint ou do Google Slides. O PowerPoint é mais adequado para conteúdo estático offline, como gráficos, fluxogramas e marcadores. O Sway é ideal para conteúdo on-line dinâmico.

Como o Google Slides, Sway vive online. Mas, ao contrário do Apresentações Google, o Sway permite incorporar outros arquivos do Office, como documentos do Word, Excel e PowerPoint, e gráficos e tabelas individuais do Excel.

Sway tem outros recursos e ferramentas que podem ser úteis quando você deseja aprimorar uma apresentação.

  • Grave narração ou outro áudio em qualquer placa de áudio. Selecione o botão Record e dê permissão ao Sway para usar seu microfone para começar a gravar. Pressione o botão Stop quando terminar e escolha Add an Audio File.
  • Acesse Visualização de Navegação selecionando o botão Navegação no canto inferior direito enquanto estiver na Visualização de design.
  • Autoplay para usuários com uma assinatura do Microsoft 365. Selecione as elipses no canto superior direito da janela e escolha Settings for This Sway para ativar a reprodução automática.

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