Como enviar e-mail para todos os contatos do seu catálogo de endereços do Outlook

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Como enviar e-mail para todos os contatos do seu catálogo de endereços do Outlook
Como enviar e-mail para todos os contatos do seu catálogo de endereços do Outlook
Anonim

O que saber

  • Inicie um novo e-mail, selecione To e destaque todos os contatos para os quais deseja enviar mensagem na caixa de diálogo Select Names.
  • Selecione Bcc para adicionar esses contatos ao campo Cco. Selecione OK. Adicione seu endereço de e-mail ao campo To.
  • Escreva seu e-mail e envie.

Este artigo explica como enviar um e-mail para todas as pessoas do seu catálogo de endereços do Outlook. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook para Microsoft 365.

Como enviar um e-mail para todos os seus contatos do Outlook

Enviar um e-mail para todos do seu catálogo de endereços é tão fácil quanto adicionar todos os seus contatos ao campo Cco.

  1. Vá para a guia Home e selecione New Email para iniciar uma nova mensagem.
  2. Na nova janela de mensagem, selecione To.

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  3. Na caixa de diálogo Selecionar Nomes, destaque os contatos que você deseja enviar por e-mail. Para selecionar todos os contatos, selecione o primeiro contato da lista, pressione e segure a tecla Shift e selecione o último contato. Para excluir um contato, pressione Ctrl e selecione um contato.

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  4. Selecione Bcc para adicionar os endereços ao campo Cco.

    Ao enviar e-mails para várias pessoas, leve em consideração a privacidade delas. Adicione seus endereços à caixa de texto Bcc para ocultar todos os endereços de todos os destinatários.

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  5. Selecione OK.
  6. Na janela de nova mensagem, coloque o cursor na caixa de texto To e digite seu endereço de e-mail.

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  7. Escrever o e-mail.
  8. Selecione Enviar.

Práticas recomendadas e dicas

Enviar um e-mail para muitas pessoas ao mesmo tempo não é uma ocorrência comum. Se você planeja fazer isso mais de uma vez, é mais rápido fazer uma lista de distribuição. Dessa forma, você pode enviar um e-mail para um grupo de contatos que contém todos os outros endereços dentro dele.

Outra boa prática ao enviar e-mails em massa é endereçar o e-mail para um contato chamado destinatários não divulgados. Isso não é apenas mais profissional do que fazer com que o e-mail pareça ser seu, mas também reforça a ideia de que os destinatários não devem responder a todos.

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