O que saber
- Vá para Caixa de Entrada > Pasta > Nova Pasta de Pesquisa > Crie uma pasta de pesquisa personalizada. Insira o nome. Em Browse, escolha as pastas a serem incluídas e saia.
- Para personalizar: Vá para Folder > Personalize esta pasta de pesquisa > Criteria. Especifique seus critérios e selecione OK.
- Você pode personalizar as Pastas de Pesquisa para excluir pastas específicas, excluir determinados remetentes ou incluir mensagens em um tamanho específico.
Se seus e-mails do Outlook estiverem organizados em várias pastas e você quiser ler mensagens que correspondam a determinados critérios, crie uma pasta de pesquisa e procure um tipo específico de e-mail para exibir todos eles em uma lista. Neste guia, mostramos como configurar e personalizar uma pasta de pesquisa "todos os emails" usando o Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook para Microsoft 365.
Configurar uma pasta 'All Mail' no Outlook
Para configurar uma pasta inteligente personalizada que contém todas as suas mensagens de e-mail:
- Abra o Outlook e vá para Mail. Se preferir atalhos de teclado, pressione Ctrl+ 1.
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Selecione a Caixa de entrada (ou outra pasta) na conta de e-mail ou arquivo PST para o qual você deseja criar a Pasta de Pesquisa.
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Vá para a guia Folder e escolha New Search Folder.
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Na caixa de diálogo New Search Folder, role até a seção Custom e selecione Create a custom Search Folder.
Image - Na seção Personalizar pasta de pesquisa, selecione Choose.
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Na caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada, digite um nome para a pasta de pesquisa. Por exemplo, digite Todos os e-mails.
Image - Selecione Procurar.
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Na caixa de diálogo Selecionar pasta(s), selecione a pasta superior para o arquivo PST ou conta de e-mail das pastas que deseja pesquisar.
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Selecione a caixa de seleção Pesquisar subpastas. Ou desmarque a caixa de seleção Pesquisar subpastas e escolha as pastas que contêm as mensagens que você deseja ver.
Se a pasta Lixo Eletrônico estiver cheia de lixo eletrônico, exclua o correio nesta pasta usando um critério de filtro. Ou coloque subpastas na Caixa de entrada ou em outra pasta e configure a Pasta Inteligente com Pesquisar subpastas habilitada.
- Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Selecionar Pasta(s).
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Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada.
-
Na caixa de diálogo Warning, selecione Yes para que as mensagens nas pastas selecionadas apareçam na Pasta de Pesquisa.
Image - Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, selecione OK. Uma nova pasta de pesquisa aparece na lista de pastas do Outlook.
Personalize uma pasta 'All Mail' com critérios (mais exemplos)
Para personalizar uma Pasta Inteligente para que ela contenha todas as suas mensagens de e-mail, exceto aquelas que você deseja excluir com critérios (por exemplo, para remover lixo eletrônico ou e-mails antigos):
- Abra a pasta de pesquisa que deseja personalizar.
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Vá para a guia Pasta.
Image - No grupo Ações, selecione Personalizar esta pasta de pesquisa.
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Na caixa de diálogo Personalizar [ nome da pasta ], selecione Criteria.
Image - Na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa, especifique os critérios para as mensagens a serem incluídas na Pasta de Pesquisa.
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Para excluir mensagens de uma pasta especificada, como a pasta Lixo Eletrônico:
- Vá para a guia Avançado.
- Selecione a seta suspensa Campo.
- Selecione Todos os campos de correio > Na pasta.
- Selecione a seta suspensa Condição e escolha não contém.
- Na caixa Texto do valor, digite o nome da pasta ou pastas que deseja excluir. Por exemplo, digite Lixo eletrônico.
- Selecione Adicionar à Lista.
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Para incluir mensagens maiores que um determinado tamanho:
- Vá para a guia Mais opções.
- Selecione a seta suspensa Tamanho (kilobytes) e escolha maior que.
- Digite um valor, como 5000 para cerca de 5 MB.
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Para excluir e-mail de um remetente específico, como "mailer-daemon":
- Vá para a guia Avançado.
- Selecione a seta suspensa Campo.
- Selecione Campos mais usados > De.
- Selecione a seta suspensa Condição e escolha não contém.
- Na caixa de texto Valor, digite o endereço de e-mail (ou parte do endereço) que deseja excluir.
- Selecione Adicionar à Lista.
- Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Search Folder Criteria.
- Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Personalizar [ nome da pasta ].
