Uma extensão de arquivo é o grupo de letras que aparecem após o último ponto em um nome de arquivo. As extensões de arquivo geralmente têm de 2 a 4 caracteres, embora possam ter qualquer tamanho. O Excel usa várias extensões padrão para desambiguar certos tipos de arquivos de planilhas.
As informações neste artigo se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online e Excel for Mac.
XLS vs. XLSX
A extensão de arquivo padrão atual para um arquivo Excel é XLSX. Antes do Excel 2007, a extensão de arquivo padrão era XLS. A principal diferença entre os dois é que o XLSX é um formato de arquivo aberto baseado em XML e o XLS é um formato proprietário da Microsoft. Mas, as versões mais recentes do Excel salvam e abrem arquivos XLS para fins de compatibilidade com versões anteriores do programa.
Determine se um arquivo contém macros antes de abri-lo. As macros contêm códigos que podem danificar arquivos e comprometer a segurança do computador se vierem de fontes não confiáveis. Arquivos Excel contendo macros VBA e XLM usam a extensão XLSM.
XML e HTML
XML significa linguagem de marcação extensível. XML está relacionado ao HTML, a extensão usada para páginas da web. As vantagens deste formato de arquivo incluem:
- Tamanhos de arquivo menores para armazenamento e transferência.
- Melhor recuperação de informações de arquivos danificados.
- Detecção mais fácil de arquivos contendo macros.
Linha de fundo
Se um arquivo Excel tiver uma extensão XLTX ou XLTM, ele será salvo como um arquivo de modelo. Os arquivos de modelo são usados como arquivos iniciais para novas pastas de trabalho. Os modelos contêm configurações salvas, como o número padrão de planilhas por pasta de trabalho, formatação, fórmulas, gráficos e barras de ferramentas personalizadas. A diferença entre as duas extensões é que o formato XLTM pode armazenar código de macro VBA e XML.
Excel para Mac
Os computadores Macintosh não dependem de extensões de arquivo para determinar qual programa usar ao abrir um arquivo. No entanto, para fins de compatibilidade com a versão Windows do programa, o Excel para Mac usa a extensão de arquivo XLSX.
Arquivos Excel criados em um sistema operacional podem ser abertos no outro. Uma exceção a isso é o Excel 2008 para Mac, que não oferece suporte a macros VBA. Como resultado, ele não pode abrir arquivos XLMX ou XMLT criados pelo Windows ou versões posteriores do Mac que suportam macros VBA.
Alterar formatos de arquivo com Salvar como
Para alterar um formato Excel (e sua extensão), siga estes passos:
- Abra a pasta de trabalho e selecione Arquivo > Salvar como. No Excel 2019, selecione Salvar uma cópiaem vez disso.
- Na caixa de diálogo, aceite o nome do arquivo sugerido ou digite um novo nome para a pasta de trabalho.
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Na lista Salvar como tipo ou Formato de arquivo, escolha o formato do arquivo resultante.
- Selecione Salvar para salvar o arquivo no novo formato e retornar à planilha atual.
Se um arquivo for salvo em um formato que não suporta todos os recursos do formato atual, como formatação ou fórmulas, uma caixa de mensagem de alerta será exibida solicitando que você continue ou cancele.