Teclas de atalho, às vezes chamadas de teclas de atalho, executam comandos que, por exemplo, salvam documentos e abrem novos arquivos rapidamente. Não procure nos menus para realizar tarefas frequentes. Em vez disso, use o teclado. Você aumentará sua produtividade ao manter as mãos no teclado e parar de pegar o mouse.
As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word para Mac.
Como usar as teclas de atalho
No Windows, a maioria das teclas de atalho para o Word usa a tecla Ctrl combinada com uma letra. A versão para Mac do Word usa letras combinadas com a tecla Command.
Para ativar um comando usando uma tecla de atalho, mantenha pressionada a primeira tecla do atalho e pressione a tecla da letra correta uma vez para ativá-lo. Em seguida, solte as duas teclas.
Melhores teclas de atalho do Microsoft Word
Existem muitos comandos disponíveis no Microsoft Word, mas estas 10 teclas são usadas com mais frequência:
| Tecla de atalho do Windows | Tecla de atalho para Mac | O que faz |
| Ctrl+N | Command+N | (New) Cria um novo documento em branco. |
| Ctrl+O | Command+O | (Abrir) Exibe a caixa de diálogo Abrir para selecionar um arquivo a ser aberto no Word. |
| Ctrl+S | Command+S | (Salvar) Salva o documento atual. |
| Ctrl+P | Command+P | (Imprimir) Abre a caixa de diálogo Imprimir para imprimir a página atual. |
| Ctrl+Z | Command+Z | (Desfazer) Cancela a última alteração feita no documento. |
| Ctrl+Y | N/A | (Repetir) Repete o último comando executado. |
| Ctrl+C | Command+C | (Copiar) Copia o conteúdo selecionado para a área de transferência sem excluir o conteúdo. |
| Ctrl+X | Command+X | (Cut) Exclui o conteúdo selecionado e copia o conteúdo para a área de transferência. |
| Ctrl+V | Command+V | (Colar) Cola o conteúdo recortado ou copiado. |
| Ctrl+F | Command+F | (Localizar) Localiza o texto no documento atual. |
Teclas de função como atalhos
Teclas de função - as teclas F ao longo da linha superior do teclado - se comportam de maneira semelhante às teclas de atalho. Essas teclas de função executam comandos sozinhas, sem usar a tecla Ctrl ou Command.
Aqui estão alguns exemplos:
- F1 abre a Ajuda do Word.
- F5 abre a ferramenta Localizar e substituir.
- F12 abre a caixa de diálogo Salvar como para salvar o documento atual com um nome ou extensão de arquivo diferente (por exemplo, para salvar um arquivo DOCX no formato DOC).
No Windows, algumas dessas teclas podem ser combinadas com outras teclas:
- Ctrl+F1 oculta o menu Ribbon no Word.
- Ctrl+F9 insere chaves, ou chaves, antes e depois da localização do cursor. Isso facilita a inserção de texto entre colchetes.
- Ctrl+F12 exibe a caixa de diálogo Abrir para selecionar um novo arquivo a ser aberto no Word. Esta combinação de teclas ignora o menu Arquivo.
Outras teclas de atalho do Microsoft Word
No Windows, pressione a tecla Alt sempre que estiver no Word para ver como trabalhar apenas com o teclado. Esse truque ajuda você a visualizar como usar cadeias de teclas de atalho para executar tarefas. Por exemplo, pressione Alt+G+P+S+C para abrir a caixa de diálogo para alterar as opções de espaçamento de parágrafo ou pressione Alt+N+I+Ipara inserir um hiperlink.
A Microsoft mantém uma lista completa de teclas de atalho do Word para Windows e Mac que fazem coisas diferentes rapidamente. No Windows, crie teclas de atalho personalizadas do MS Word para levar o uso das teclas de atalho para a próxima etapa.
