A prática será necessária se você quiser se definir como um apresentador maravilhoso. Essas dez dicas ajudarão você a causar uma impressão duradoura como um apresentador habilidoso usando o PowerPoint ou outro software de apresentação.
Conheça suas coisas
Seu nível de conforto com a apresentação será alto se você souber tudo sobre o assunto. Afinal, o público está olhando para você para ser o especialista. No entanto, não sobrecarregue o público com seu kit de ferramentas completo de conhecimento sobre seu tópico. Três pontos-chave serão adequados para manter seu público interessado, permitindo que eles façam perguntas se quiserem mais.
Deixe claro o que você está lá para compartilhar com eles
Use o método testado e comprovado que apresentadores habilidosos têm usado por eras.
- Diga a eles o que você vai dizer, descrevendo brevemente os pontos-chave sobre os quais você falará.
- Diga a eles; cobrir o tópico em profundidade.
- Diga a eles o que você disse resumindo sua apresentação em algumas frases curtas.
Uma imagem conta a história
Mantenha a atenção do público com fotos em vez de intermináveis slides com marcadores. Muitas vezes, uma imagem eficaz diz tudo. Há uma razão para aquele velho clichê "uma imagem vale mais que mil palavras."
Você não pode ter muitos ensaios
Se você fosse um ator, não se apresentaria sem antes ensaiar sua parte. Sua apresentação não deve ser diferente. É um show também, então reserve um tempo para ensaiar (de preferência na frente das pessoas) para que você possa ver o que funciona e o que não funciona.
Um bônus adicional de ensaiar é que você ficará mais confortável com seu material e o show ao vivo não parecerá uma recitação de fatos.
Prática na Sala
O que funciona enquanto ensaia em casa ou no escritório, pode não ser o mesmo na sala onde você irá apresentar. Se possível, chegue cedo o suficiente para se familiarizar com a configuração da sala. Sente-se nos assentos como se fosse um membro da platéia.
Isso tornará mais fácil para você julgar por onde andar e ficar durante o seu tempo sob os holofotes. Não se esqueça de testar seu equipamento nesta sala muito antes da hora do show. As tomadas elétricas podem ser escassas, então você pode precisar trazer cabos de extensão extras.
E, você trouxe uma lâmpada extra do projetor? E um adaptador extra para conectar seu computador ao projetor, certo?
Pódios não são para profissionais
Pódios são "muletas" para apresentadores iniciantes. Para se envolver com seu público, você precisa estar livre para caminhar entre eles, se puder, ou pelo menos variar sua posição no palco para parecer acessível a todos na sala.
Use um dispositivo remoto para poder mudar de slides facilmente na tela sem precisar ficar preso atrás de um computador.
Fale com o público
Quantas apresentações você testemunhou em que o apresentador leu suas anotações ou pior, leu os slides para você? O público não precisa que você leia para eles. Eles vieram para ver e ouvir você falar com eles.
Sua apresentação de slides é apenas um auxílio visual.
Passe a apresentação
Um bom apresentador saberá dar ritmo à sua apresentação, para que ela flua sem problemas, ao mesmo tempo em que estará preparado para perguntas a qualquer momento e, claro, saberá todas as respostas. Certifique-se de permitir a participação do público no final.
Se ninguém fizer uma pergunta, tenha algumas perguntas rápidas prontas para fazer. Essa é outra ótima maneira de envolver o público.
Aprenda a navegar
Se você estiver usando o PowerPoint como auxílio visual para sua apresentação, conheça os atalhos de teclado que permitem navegar rapidamente para diferentes slides em sua apresentação se o público pedir clareza.
Por exemplo, você pode revisitar o slide 6, que contém uma imagem maravilhosa que ilustra seu ponto de vista.
Tenha sempre um plano B
Coisas inesperadas acontecem. Esteja preparado para qualquer desastre.
E se o seu projetor queimar uma lâmpada (e você esquecer de levar uma sobressalente) ou sua maleta foi perdida no aeroporto?
Seu plano B deve ser que o show continue, não importa o que aconteça. Novamente, você deve conhecer seu tópico tão bem que você pode fazer sua apresentação "de improviso" se necessário, e o público vai sair sentindo que eles conseguiram o que queriam.
