O Microsoft Outlook suporta o uso de comentários embutidos para indicar as alterações feitas no corpo dos e-mails encaminhados ou respondidos. Embora esse recurso esteja desativado por padrão, quando ativado, ele coloca seu nome em negrito, itálico e entre colchetes antes do texto inserido. Esta etiqueta de nome não é aplicada ao texto que você digita na parte superior da mensagem que aparece antes do material que você está encaminhando ou respondendo.
As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; e Outlook para Microsoft 365.
Impedir que o Outlook adicione seu nome ao editar respostas e encaminhamentos
Para impedir que o Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010 marquem as alterações feitas na mensagem original ao encaminhar:
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Vá para File e selecione Options.
Image - Na caixa de diálogo Outlook Options, selecione Mail.
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Na seção Respostas e encaminhamentos, desmarque a caixa de seleção Prefácio de comentários com.
Image - Selecione OK.
Parar o Outlook 2007 de marcar alterações
Para evitar que o Outlook 2007 marque as alterações feitas nas respostas e nos e-mails encaminhados:
- Selecione Ferramentas > Opções.
- Vá para a guia Preferências.
- Na seção E-mail, clique em Opções de e-mail.
- Limpe a caixa de seleção Marcar meus comentários com.
- Clique OK.
- Clique OK novamente.
Bons Usos para Comentários Prefaciados
É comum as pessoas responderem a mensagens longas com comentários no texto original, muitas vezes destacados ou coloridos de forma diferente, sem se identificar. No entanto, a preservação de um prefácio formal faz sentido quando muitas pessoas editam o material, ou por motivos legais ou de conformidade, quando uma isenção de responsabilidade padrão deve aparecer.
Você não precisa usar seu nome para iniciar um comentário; nas configurações do Outlook, altere o texto para qualquer coisa, incluindo uma declaração regulatória.
