Como fazer um cronograma no Excel

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Como fazer um cronograma no Excel
Como fazer um cronograma no Excel
Anonim

O que saber

  • Mais fácil: Baixe um modelo pré-fabricado do Microsoft Excel.
  • Criar modelo: Selecione A1:E2 > Merge & Center > digite WEEKLY SCHEDULE > selecione Middle Align.
  • Adicione bordas e títulos. Em A3, digite TIME. Em A4 e A5, insira a hora > preencha as células > adicione dias > salve o modelo.

Este artigo explica como criar um cronograma no Microsoft Excel, usando um modelo pré-fabricado ou criando um do zero. As instruções se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel para Microsoft 365 e Excel 2013.

Como criar um cronograma no Excel

O Microsoft Excel fornece modelos para uma agenda de tarefas semanais, uma agenda de alunos, uma agenda de trabalho diária e muito mais. Você pode baixar o que quiser e personalizá-lo com seus próprios dados ou aprender a criar uma programação do zero.

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Siga estas etapas para criar uma programação de sete dias com blocos de hora em hora para um único usuário.

  1. Inicie o Excel e abra uma nova pasta de trabalho em branco.

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  2. Selecione o intervalo de células A1:E2 e selecione Merge & Center no grupo Alignment da guia Home.

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  3. Digite " WEEKLY SCHEDULE" em A1:E2, altere o tamanho da fonte para 18 e selecione Middle Align no grupo Alignment.

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  4. Selecione células F1:H2, selecione a lista suspensa Borders no grupo Fonte da guia Início e selecioneTodas as Bordas.

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  5. Digite " Hora de Início Diária" em F1; " Intervalo de Tempo" em G1; e " Data de início" em H1. Escolha o ícone Select All (entre 1 e A na planilha) e clique duas vezes na linha que separa as duas colunas para redimensionar todas as células para caber no conteúdo.

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  6. Selecione a célula A3 e digite " TIME."

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  7. Selecione a célula A4 e insira a hora em que deseja que sua programação comece. Para seguir este exemplo, digite " 7:00."

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  8. Na célula A5, insira o próximo intervalo que deseja listar na programação. Para seguir este exemplo, digite " 7:30." Selecione A4:A5 e arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher os incrementos de tempo para o resto do dia.

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    Se você quiser alterar o formato da hora, selecione a coluna, clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar Células. Selecione Time na lista Categoria da guia Número e escolha o formato de hora que deseja usar.

  9. Na célula B3, digite o dia da semana com o qual deseja que sua programação comece. Para seguir este exemplo, digite " SUNDAY."

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  10. Arraste a alça de preenchimento para a direita para preencher automaticamente os dias restantes da semana na programação.

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  11. Selecione Linha 3. Deixe a fonte em Negrito e altere o tamanho da fonte para 14.

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  12. Mude o tamanho da fonte dos tempos na Coluna A para 12.

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    Se necessário, selecione o ícone Select All (entre 1 e A na planilha) e clique duas vezes na linha que separa duas colunas quaisquer para redimensionar todas as células para caber no conteúdo mais uma vez.

  13. Selecione o ícone Select All ou pressione Ctrl+A e selecione Center no Alinhamento grupo da guia Início.

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  14. Selecione células A1:H2. Selecione a lista suspensa Cor de preenchimento no grupo Fonte da guia Início e escolha uma cor de preenchimento para as células selecionadas.

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  15. Escolha uma cor de preenchimento exclusiva para cada uma das seguintes células ou intervalos:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (ou o intervalo de células que contém os tempos em sua planilha)
    • B4:H28 (ou o intervalo de células que compõem o restante de sua programação)
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    Pule esta etapa se preferir uma programação em preto e branco.

  16. Selecione o corpo da programação. Selecione a lista suspensa Borders no grupo Font e selecione All Borders.

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  17. Salvar a programação.

Salvar a programação como modelo

Salvar a agenda como modelo permite reutilizá-la sem criar uma nova a cada vez ou limpar o conteúdo da agenda existente.

  1. Selecionar Arquivo > Export > Alterar tipo de arquivo.

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  2. Selecione Modelo > Salvar como. A caixa de diálogo Salvar como será aberta.

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  3. Abra a pasta Custom Office Templates.

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  4. Digite um nome para o modelo e selecione Salvar.

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  5. Para usar o modelo no futuro, selecione a guia Pessoal na tela Nova e selecione o modelo de agendamento. Ele será aberto como uma nova pasta de trabalho.

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    Se você quiser usar uma versão impressa do cronograma, configure a área de impressão antes de imprimir.

FAQ

    Como exportar uma tabela do Revit para o Excel?

    No Revit, selecione Arquivo > Export > Reports > Schedule, em seguida, escolha um local para salvar e selecione Save Escolha as opções de exportação de aparência e como os dados exportados serão exibidos e selecione OK Em Excel, selecione Data > Get & Transform Data > From Text/CSV Em seguida, escolha a programação exportada do Revit e selecione Import

    Como posso fazer um cronograma de amortização no Excel?

    Primeiro, crie uma nova planilha ou abra uma existente e insira os dados necessários de empréstimo, juros e pagamento. Na célula B4 (assumindo que as outras informações relevantes estão nas colunas B acima), use a equação =ROUND(PMT($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2) Isso calculará automaticamente seus pagamentos mensais.

    Como altero o formato da data na minha agenda do Excel?

    Clique com o botão direito do mouse na célula que deseja alterar e selecione Formatar Células. A partir daí, selecione a guia Number, selecione Date em Category, escolha o formato de data que deseja usar e confirme com OK.

    Como posso exportar uma tabela do Excel em uma única página?

    Selecione Layout de Página > Lançador de Caixa de Diálogo > Página guia e selecioneAjuste em Escala. Escolha uma página de largura por uma de altura e confirme com OK . Depois disso, exporte a programação como faria com outras planilhas do Excel.

    Como faço para mesclar uma programação do Excel no meu Google Agenda?

    Exporte ou salve a programação do Excel como CSV ou ICS para que seja compatível com o Google Agenda. No calendário, selecione Settings > Import & Export > escolha um arquivo compatível para importar. Em seguida, escolha para qual calendário importar o arquivo e confirme selecionando Import

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