O que saber
- Um arquivo.pub é um formato de arquivo do Microsoft Publisher mais fácil de abrir com o Microsoft Publisher.
- Se você não tiver o Publisher, poderá usar o LibraOffice Draw, CorelDraw ou outros programas que suportem o formato.pub.
- Também pode ser possível usar o Zamzar para converter o arquivo.pub que você deseja abrir para outro formato de arquivo mais amigável.
A maneira mais fácil de abrir um arquivo.pub é com o Microsoft Publisher, o programa no qual ele foi criado. Se você não tiver o MS Publisher, existem algumas outras maneiras de abrir um arquivo.pub.
Maneiras de visualizar arquivos PUB sem o Microsoft Publisher
Quando você tem um documento do Microsoft Publisher, mas não tem acesso ao Publisher, existem ferramentas, visualizadores e atalhos que abrem arquivos.pub criados pelo Microsoft Publisher. O LibreOffice Draw, parte do pacote de código aberto LibreOffice, é uma boa ferramenta que pode abrir arquivos do Publisher.
Na maioria das vezes, é melhor converter um arquivo do Publisher para outro formato mais universal. Existem vários métodos que você pode usar para criar um arquivo do Publisher compartilhável. PDF é sempre uma ótima opção, mas antes do Publisher 2010, não havia um recurso de exportação de PDF integrado no Microsoft Publisher.
Quando o conteúdo, em vez do layout, é de importância primordial (e não são necessários gráficos), a melhor maneira de trocar informações é como texto ASCII simples. Mas quando você deseja incluir gráficos e deseja preservar seu layout, o texto simples não serve.
Use o Microsoft Publisher para criar um arquivo para compartilhar
Para compartilhar arquivos do Publisher 2000 (ou superior) com usuários do Publisher 98, salve o arquivo no formato Pub 98.
Criar arquivos imprimíveis a partir de documentos do editor
Envie ao destinatário um arquivo que ele pode imprimir em sua impressora de mesa. Eles não poderão visualizá-lo na tela, mas podem obter uma impressão bastante precisa. Vários métodos estão disponíveis, embora cada método possa ter desvantagens.
Salvar o arquivo no formato PostScript
Para criar um arquivo.ps, vá para o menu Arquivo, selecione Salvar como e selecione o Salve como tipo seta suspensa e escolha PostScript Este método geralmente é usado para preparar arquivos para impressão comercial. Se o destinatário tiver uma impressora compatível com PostScript, ele poderá imprimir o arquivo.
Salvar o documento do editor como um arquivo EPS
Normalmente usado para impressão comercial, um arquivo EPS pode ser aberto em muitos programas gráficos. Um arquivo EPS deve ser aberto em outro programa (como PageMaker ou QuarkXPress) para ser impresso. Um arquivo EPS separado é feito para cada página da publicação.
Para criar um arquivo EPS no Publisher, vá para File > Print e, em seguida, no Print , selecione Configuração de impressão > Properties Escolha Encapsulated PostScript (EPS) como o Formato de saída PostScript. Para imprimir cada página, uma de cada vez, selecione Print to file
Imprimir um documento do editor em um arquivo PRN
Ao imprimir a publicação, marque a caixa de seleção Imprimir em arquivo. Em vez de imprimir na impressora, o Publisher cria um arquivo PRN. O destinatário usa o comando DOS Copy para enviar o arquivo para sua impressora de mesa (do DOS PROMPT digite copy filename.prn lpt1 ou lpt2, dependendo de onde a impressora está localizada).
Se sua impressora não corresponder à do destinatário, o arquivo PRN pode não ser impresso exatamente como você imaginou. Se você troca arquivos regularmente com um destinatário, obtenha uma cópia do driver de impressão para sua impressora e use-a para criar o arquivo PRN do Editor.
Criar arquivos HTML (páginas da Web) a partir de arquivos do editor
Converta seu documento do Publisher em um arquivo HTML e, em seguida, publique o arquivo na web e envie aos destinatários o endereço para visualizar os arquivos ou envie o arquivo HTML ao destinatário para que ele visualize offline em um navegador da web.
Se você enviar os arquivos, inclua todos os gráficos também e configure o arquivo para que todos os HTML e gráficos residam no mesmo diretório. Dessa forma, o destinatário pode colocar os arquivos em qualquer lugar do disco rígido.
Ou, pegue o código HTML que o Publisher cria e envie um e-mail no formato HTML. O procedimento para enviar um email em HTML depende do seu cliente de email. Como o e-mail HTML é recebido pelo destinatário depende de qual cliente de e-mail ele usa (e se aceita e-mail no formato HTML).
Criar arquivos PDF a partir de documentos do editor
Converta seu documento do Publisher para o formato Adobe PDF. As versões do Publisher anteriores ao Publisher 2007 não têm uma opção de exportação de PDF. Em vez disso, use um programa, como o Adobe Acrobat Distiller.
Para criar o arquivo PDF, crie um arquivo PostScript e use o Adobe Acrobat para criar o arquivo PDF. O destinatário poderá visualizar o documento na tela ou imprimi-lo. No entanto, o destinatário deve ter o Adobe Acrobat Reader (é gratuito) instalado. Há também alguns drivers de impressora e software disponíveis que criam arquivos PDF da maioria dos aplicativos do Windows.
No Publisher 2007 e 2010, salve o arquivo do Publisher como PDF do programa para enviá-lo a qualquer pessoa que tenha um software (incluindo o Acrobat Reader gratuito) que possa abrir ou visualizar arquivos PDF.
Como usar um arquivo PUB se você não tiver um editor
Quando você tem um arquivo no formato natural do Publisher (.pub), mas não tem acesso ao Microsoft Publisher, você tem algumas opções.
Obtenha uma versão de avaliação do Publisher
Você receberá todo o pacote Office junto com uma versão de avaliação gratuita do mais recente Publisher. Use-o para abrir e visualizar seu arquivo.
Converter arquivos do editor para outros formatos de software
Pode ser possível converter um arquivo PUB para o formato natural de outro software de editoração eletrônica. Verifique as opções de importação no software de sua escolha para ver se ele aceita arquivos PUB (e qual versão do arquivo PUB). PDF2DTP é um plugin que converte arquivos do Publisher para InDesign.
Ao usar um aplicativo como PDF2DTP, alguns elementos do arquivo podem não converter como esperado.
Outra opção é usar um site de conversão online como o Zamzar para converter arquivos PUB para PDF e outros formatos. Atualmente, o Zamzar converte arquivos PUB para estes formatos:
- DOC: Documento do Microsoft Word
- HTML: Linguagem de marcação de hipertexto
- MP3: Arquivo de áudio compactado
- ODT: Planilha OpenDocument
- PCX: imagem bitmap Paintbrush
- PDF: Formato de documento portátil
- PNG: Gráfico de rede portátil
- PS: PostScript
- RTF: Rich text format
- TXT: Documento de texto
Outra ferramenta online de conversão de PDF, Office/Word to PDF também converte arquivos PUB. Faça upload de um arquivo de até 5 MB para conversão.
