O que saber
- Inscreva-se no OneDrive se ainda não tiver uma conta ativa.
- Abra a pasta de trabalho e selecione Compartilhar > Entrar. Digite um nome e escolha uma pasta do OneDrive e selecione Salvar. Selecione Compartilhar novamente.
- Em Opções de Compartilhamento, selecione Convidar Pessoas e digite os endereços de e-mail dos destinatários. Marque Can Edit para conceder privilégios de edição.
Com pastas de trabalho compartilhadas do Microsoft Excel, você pode colaborar com outras pessoas adicionando ou modificando dados, fórmulas e formatação em tempo real de vários locais e dispositivos. Veja como compartilhar um arquivo do Excel no Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 e Excel Online.
Inscreva-se no OneDrive
Se você usa o Microsoft Office, pode ter uma conta ativa do OneDrive. Caso contrário, ou se não tiver certeza, inscreva-se no OneDrive antes de continuar. A única exceção é se você pretende compartilhar um arquivo do Excel hospedado em uma biblioteca do SharePoint Online ou rede interna, nesse caso, você não precisa de uma conta do OneDrive.
Antes de compartilhar uma planilha para fins de coautoria, você deve salvá-la no formato XLSX, XLSM ou XLSB.
Como compartilhar um arquivo do Excel no Microsoft 365 ou Excel 2019
Para compartilhar uma pasta de trabalho do Excel:
As versões mais recentes do Excel substituíram o recurso Pasta de trabalho compartilhada por um serviço chamado coautoria. Ele permite colaboração semelhante e oferece ferramentas avançadas que não estão disponíveis em versões mais antigas do Excel.
- Abra a pasta de trabalho do Excel que você deseja compartilhar.
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Selecione Share, localizado no canto superior direito da tela e abaixo da barra de pesquisa da planilha.
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Na caixa de diálogo Compartilhar, selecione Entrar.
Image Se você estiver conectado à sua conta da Microsoft, vá para a etapa 6.
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Quando solicitado a fornecer as credenciais da sua conta da Microsoft, siga as instruções na tela para concluir o processo de autenticação.
Image - Uma vez conectado, volte para a janela principal do Excel e selecione Share novamente.
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No campo Nome, insira um título para a pasta de trabalho compartilhada.
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Selecione o menu suspenso Place para escolher onde compartilhar o arquivo, por exemplo, OneDrive. Na maioria dos casos, esse é o local preferencial, a menos que você use uma biblioteca do SharePoint ou um local de rede interno.
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Selecione Salvar.
Image - O arquivo é enviado para o repositório que você escolheu na etapa 7. Selecione Share.
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Na lista pop-up Opções de Compartilhamento, selecione Convidar Pessoas.
Você não precisa compartilhar a pasta de trabalho para fins de colaboração. Se preferir compartilhar uma versão somente leitura, selecione Enviar uma cópia.
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Na caixa de diálogo Convidar pessoas, digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar a pasta de trabalho. Separe cada endereço de e-mail com uma vírgula.
Image Você pode digitar nomes de seus contatos no lugar de endereços de e-mail. Nesse caso, você será solicitado a conceder acesso ao Excel ao aplicativo correspondente.
- Digite uma mensagem para os destinatários, se desejar.
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A opção Pode Editar, acompanhada por uma caixa de seleção, está desabilitada por padrão para fins de precaução e determina que os destinatários não podem modificar o arquivo Excel. Para remover essa restrição somente leitura, marque a caixa de seleção para que a marca de seleção apareça.
Image - Selecione Compartilhar. Seus destinatários são notificados de que uma pasta de trabalho foi compartilhada com eles.
Como compartilhar um arquivo no Excel Online
Assim como o Excel para Microsoft 365 e Excel 2019, a versão baseada na Web do Excel usa os recursos de coautoria no lugar do que costumava ser conhecido como Pastas de Trabalho Compartilhadas.
- Vá para o Excel Online em um navegador da Web e abra a pasta de trabalho que deseja compartilhar.
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Selecione Compartilhar, localizado no canto superior direito da janela do navegador para exibir a caixa de diálogo Convidar pessoas.
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No campo To, digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar a pasta de trabalho, cada um separado por uma vírgula.
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No campo Adicione uma nota rápida, digite uma mensagem relevante para seus destinatários.
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Selecione Os destinatários podem editar.
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Aparecem dois menus suspensos. A primeira contém as seguintes opções: Destinatários podem editar (padrão) e Destinatários podem apenas visualizar. Se você escolher o último, seus destinatários receberão a pasta de trabalho com restrições somente leitura.
Image - O segundo menu suspenso determina se seus destinatários precisam de uma conta da Microsoft para acessar o documento. Selecione a opção que atende às suas necessidades.
- Selecione Compartilhar. Seus destinatários são notificados de que uma pasta de trabalho foi compartilhada com eles.
Como compartilhar um arquivo no Excel 2016
Siga as instruções do Microsoft 365, pois o recurso de coautoria e as etapas são semelhantes. A principal diferença é o botão Share, que aparece no canto superior direito e é representado por uma cabeça e um tronco ao lado da palavra Share.
Se desejar, você pode usar o recurso Pasta de trabalho compartilhada. Para fazer isso, adicione as opções apropriadas à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido seguindo as etapas abaixo.
A menos que você tenha uma necessidade específica de ativar a funcionalidade original da Pasta de Trabalho Compartilhada, como compartilhar em uma rede restrita com requisitos específicos, use a coautoria.
Adicione um botão de pasta de trabalho compartilhada no macOS
Para adicionar a funcionalidade Pasta de trabalho compartilhada no macOS:
- Selecione Excel > Preferences.
- Na caixa de diálogo Excel Preferences, selecione Ribbon & Toolbar, localizado no Autoria seção.
- Selecione Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Na configuração Escolha comandos na configuração, selecione Guia Revisão.
- Na lista de opções fornecidas, selecione Share Workbook (Legacy) para destacá-la.
- Selecione o colchete direito (>) encontrado ao lado da opção Share Workbook (Legacy) para que ele se mova para a lista rotulada Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido.
- Selecione Salvar para completar o processo. Agora você pode iniciar o processo de compartilhamento na barra de ferramentas do Excel.
Adicione um botão de pasta de trabalho compartilhada no Windows
Siga estas etapas para adicionar a funcionalidade Pasta de Trabalho Compartilhada ao Excel 2016 para Windows:
- Selecionar Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Selecione Escolha comandos de para expandi-lo e selecione Todos os Comandos.
- Role para baixo e selecione Compartilhar pasta de trabalho (legado) para destacá-la.
- Selecione Adicionar.
- Adicione cada um dos seguintes comandos, um de cada vez: Track Changes (Legacy), Protect Sharing (Legacy),Comparar e mesclar pastas de trabalho.
- Após esses itens serem adicionados, selecione OK para retornar à janela principal do Excel. Agora você pode iniciar o processo de compartilhamento na barra de ferramentas do Excel.
