Princípios importantes
- O Dropbox agora pode mover, renomear e até converter arquivos automaticamente.
- Apenas defina as regras, depois solte os itens nas pastas.
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Existem muitas outras ferramentas poderosas para automatizar o Dropbox.
O Dropbox organizará automaticamente suas pastas para você, renomeando, movendo e até mesmo traduzindo tudo o que você colocar nelas.
Há muitas maneiras de automatizar as pastas do seu Dropbox - afinal, é apenas uma pasta cheia de arquivos - mas ter uma ferramenta integrada pode oferecer algumas vantagens em termos de conveniência, segurança e confiabilidade. E você ainda pode usar todas as ferramentas de terceiros que você gosta. Então, por que as pastas automatizadas são uma ótima ideia e o que elas podem fazer por você?
"[As pastas automatizadas são] uma maneira incrivelmente fácil de gerenciar qualquer tipo de projeto grande, com vários arquivos e com vários colaboradores ", disse Devon Fata, CEO da empresa de desenvolvimento web Pixoul, à Lifewire por e-mail. "Configurar um bom sistema de organização que funcione para todos é uma batalha constante em qualquer tipo de trabalho baseado em projetos, e isso pode economizar muito tempo nessas áreas."
Fim do arquivamento
As pastas costumam ser uma bagunça. Despejamos arquivos em uma pasta para limpar, digamos, nossos desktops, depois despejamos alguns desses arquivos em uma subpasta para limpar a primeira pasta. Imagine se esses arquivos pudessem se organizar sozinhos.
Mesmo aqueles de nós que mantêm tudo em ordem podem se beneficiar do arquivamento automático. E com o Dropbox, em breve será fácil. Você só precisa configurar suas regras de automação uma vez, e o Dropbox faz todo o trabalho.
Por exemplo, você pode criar uma regra que automaticamente coloca seus arquivos em pastas com base na data. Coloque um monte de arquivos no seu Dropbox e ele criará pastas para janeiro, fevereiro e assim por diante, e colocará seus arquivos nelas. Arquivos futuros adicionados à pasta principal serão movidos automaticamente para essas subpastas. É ideal para guardar recibos de impostos, por exemplo.
Isso é legal e já bastante poderoso, mas fica muito melhor. O Dropbox também pode renomear arquivos e fotos automaticamente, talvez com base na data em que foram criados/tirados. Ele também pode marcar seus arquivos e até convertê-los para outros formatos. Por exemplo, você pode ter uma pasta que converte qualquer coisa em um PDF ou uma que descompacta automaticamente os arquivos zip.
A parte legal é que essas ações são acionadas ao mover arquivos para pastas, o que pode ser feito em qualquer dispositivo conectado.
Alternativas
A automação de pastas do Dropbox está chegando a todos, mas atualmente está sendo lançada apenas para clientes empresariais. Ainda assim, existem muitas opções ainda mais poderosas para automatizar suas pastas do Dropbox - ou qualquer outra pasta.
Existem duas categorias principais para automatizar pastas. Um é um serviço baseado na web como Zapier ou IFTTT (If This Then That). A outra é uma ferramenta que roda localmente em seu computador, como o excelente Hazel para Mac. Depois, há mais serviços de propósito único, como o Cloud Convert, que monitora uma pasta do Dropbox e converte qualquer coisa que você adicionar. É poderoso e fácil de usar.
A vantagem de uma ferramenta baseada na web é que ela pode se conectar a outros serviços da web. IFTTT pode fazer algumas coisas selvagens. Você pode, por exemplo, fazer com que sua lâmpada inteligente pisque em vermelho toda vez que houver um novo artigo publicado aqui no Lifewire News. O Zapier oferece automatizações ainda mais profundas, embora muito mais complexas de configurar, que acessam seu Gmail, Slack, Twitter, Trello e muito mais.
A desvantagem dessas ferramentas online é que seus dados privados precisam sair do seu computador para que eles façam suas coisas. Por outro lado, muitos desses dados já estão em algum lugar na nuvem.
Local
Se você quiser realmente levar a sério a automação em seu computador, existem muitas ferramentas. No Mac e iOS, você pode usar o aplicativo Atalhos integrado, que vem com uma galeria de automações pré-criadas. Alguns deles também funcionam com o Dropbox.
Para automatizar pastas, tente Hazel. Isso monitora as pastas em busca de novos arquivos e atua sobre eles.
Uma regra Hazel que eu uso relógios minha área de trabalho para imagens. Ele redimensiona as capturas de tela para 2.000 pixels de largura, para que eu possa usá-las para artigos on-line como este. Outra regra pega imagens webp e as transforma em JPGs. Também tenho uma regra que copia músicas para o aplicativo anteriormente conhecido como iTunes.
Hazel oferece seu próprio conjunto de ações integradas, mas você também pode usá-lo para executar Atalhos, AppleScripts, ações do Automator e até mesmo escrever seus próprios scripts na linguagem de programação de sua escolha. Essa modularidade torna extremamente fácil começar, mas também ilimitado em seu potencial. E, claro, pode atuar em qualquer pasta do seu Dropbox.
A nova automação integrada do Dropbox parece ótima e cobre o básico, mas esperamos que também desperte o interesse em automações mais poderosas. Porque qual é o sentido de um computador se ele não pode cuidar de todo o trabalho ocupado para você?
