Operar em um único painel do Word, Excel, PowerPoint ou outros programas do Microsoft Office funciona bem. O Office tem uma boa interface de usuário que oferece painéis e exibições especiais, mas adicionar outra janela para comparar dois documentos pode fazer com que o espaço de trabalho pareça confuso e cheio.
Você pode adicionar uma tela adicional para aumentar o espaço do monitor. Aqui estão as diretrizes para configurar monitores duplos e trabalhar com programas do Microsoft Office em várias telas.
As instruções neste artigo se aplicam a configurações de monitor duplo em computadores Windows 10, Windows 7 e Mac.
Como conectar dois monitores a um computador com Windows 10
Este processo envolve fazer com que um PC reconheça mais de um monitor.
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Conecte os dois monitores ao computador ou dispositivo e ligue a energia para cada um.
Certifique-se de que todos os cabos necessários estejam conectados aos monitores e ao computador, incluindo a conexão de energia e sinais de vídeo usando cabos VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.
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Selecionar Iniciar > Settings > System > Display. O computador deve detectar os dois monitores automaticamente e mostrar a área de trabalho.
Se você não vir os monitores, selecione Detect.
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Na seção Multiple Displays, selecione uma opção da lista para determinar como a área de trabalho será exibida nas telas. Estender estes monitores é recomendado para uma configuração de monitor duplo.
Telas duplicadas mostra a mesma área de trabalho em ambas as telas. Disconnect This Display desliga o monitor selecionado.
- Selecione Manter alterações. Sua configuração de monitor duplo está pronta para uso com programas do Microsoft Office.
Como conectar dois monitores a um computador com Windows 7
O processo é um pouco diferente se o PC tiver o Windows 7 instalado.
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Conecte os dois monitores ao computador ou dispositivo e ligue a energia para cada um.
Certifique-se de que todos os cabos necessários estejam conectados aos monitores e ao computador, incluindo a conexão de energia e sinais de vídeo usando cabos VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.
- Pressione Tecla Windows+ P.
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Selecione Extend para usar o segundo monitor como uma extensão do primeiro.
Um método alternativo é clicar com o botão direito do mouse em uma área vazia da área de trabalho e selecionar Resolução de Tela. Na lista suspensa Vários visores, selecione Estender estes visores.
Como conectar dois monitores a um Mac
Configurar monitores duplos em um Mac é um processo fácil. Depois de conectar um segundo monitor, opte por usá-lo como uma área de trabalho estendida ou para espelhamento de vídeo.
- Para cada monitor, conecte firmemente um cabo de vídeo (e adaptador, se necessário) de uma porta de saída de vídeo no Mac à porta de entrada de vídeo no monitor.
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O Mac deve detectar o monitor conectado. Caso contrário, escolha o menu Apple, selecione System Preferences > Displays e, em seguida, selecione Exibe novamente. Selecione Detectar telas.
Você pode precisar manter pressionada a tecla Option ao selecionar Detect Displays.
- Depois que o Mac reconhecer os dois monitores, vá para o menu Apple, selecione Preferências do Sistema e selecione Displays > Arranjo.
- Siga as instruções na tela para configurar a exibição como uma área de trabalho estendida.
Otimizar programas do Office para monitores duplos
Depois que sua configuração de monitor duplo estiver configurada como uma tela estendida, otimize seus programas do Office para o novo espaço de desktop.
Em versões mais antigas do Word, Excel e PowerPoint em um PC Windows, vá para File > Options > Advanced A partir daí, procure por Show All Windows in Taskbar na seção Display. Com isso selecionado, você deverá ver a interface completa do Word em cada janela que estiver executando. Nas versões mais recentes, isso deve ser automático.
No PowerPoint, você pode executar uma apresentação em dois monitores. Isso oferece ao apresentador opções adicionais para mostrar conteúdo, adicionar marcação na apresentação ou complementar a mensagem principal com janelas adicionais, como uma pesquisa na Internet. Isso pode ser complicado, então pratique com antecedência.
Trabalhe com diferentes pastas de trabalho do Excel em várias telas iniciando o Excel e abrindo o arquivo normalmente. Mova esta janela para que fique inteiramente em um monitor. Em seguida, abra o Excel novamente. Abra o segundo arquivo do Excel e minimize-o para que não fique em tela cheia. Então você pode movê-lo para o outro monitor.
A Microsoft explica mais sobre a execução de software em vários monitores no Windows 10.
